Оголошення про проведення відкритого конкурсу із закупівлі послуги з виготовлення брендованої поліграфічної продукції 01.1/10 від 01.10.2021

Громадська організація «Центр громадянських ініціатив «Донбас» в рамках грантового проєкту «Smart місто у малих громадах Донеччини» (Грантова угода №RPP/2021/09/101/ЕС), в межах Програми розвитку ООН із відновлення та розбудови миру та урядів Данії, Швейцарії та Швеції оголошує відкритий конкурс на закупівлю послуги з виготовлення брендованої поліграфічної продукції.

Дати оголошення відкритого конкурсу на постачання послуг:

Дата оголошення про конкурс: 01.10.2021 р.

Термін подання конкурсних пропозицій: до 14.10.2021 р. включно

Предметом закупівлі є:

Послуга з виготовлення брендованої продукції за наступним переліком згідно наданих макетів:

Строк  виготовлення продукції: 

1. Об’ємні брендовані наліпки 3D 2х2 на ноутбуки та смартфони користувачів протягом 14 днів з дати підписання Договору та надання електронних макетів на електронну пошту виконавця.

2. Все інше згідно переліку протягом 7 днів від дати підписання Договору на поставку та надання електронних макетів на електронну пошту виконавця.

У вартість послуги/товару повинна бути включена доставка товару на адресу замовника.

Закупівля здійснюється в рамках проєкту без ПДВ.

Вимоги до постачальника товарів – учасника конкурсу:

До участі у конкурсі запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України; мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі; заявлений товар має бути у наявності на складі у вказаній кількості; постачальник має можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною нижче адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна, тощо)

Постачальник повинен пояснити, як і чому він може бути найкращим виконавцем вимог конкурсу та вказати таке:

1. Кваліфікація – короткий опис діяльності постачальника послуг, сфери спеціалізації, перелік послуг, які може надавати Заявник;

2. Відповідність технічним вимогам до друку продукції (цифровий друк, можливість виконання всіх видів друку, заявлених в ЗП);

3. Портфоліо: опишіть типи виконаних робіт, деталі спеціалізації, перелік клієнтів, які отримали ті ж самі послуги, що потрібні;

Учасник конкурсу надає організатору наступні документи (склад цінової пропозиції):

• код ЄДРПОУ для перевірки стану реєстрації, уповноваженої особи, стану податкової реєстрації та відсутності у реєстрі боржників;

• цінова пропозиція, заповнена за зразком (додається);

• рахунок-фактура;

• зразок договору купівлі-продажу / постачання;

• інші документи, якщо вважає за необхідне та може бути корисним для розгляду.

Істотні критерії (умови) відбору конкурсних пропозицій:

1. відповідність учасника кваліфікаційним вимогам конкурсного оголошення;

2. відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення;

3. якість опису послуги та відповідність очікуванням організатора;

4. строк надання послуг: об’ємні брендовані наліпки 3D 2х2 на ноутбуки та смартфони користувачів протягом 14 днів з дати підписання Договору та надання електронних макетів на електронну пошту виконавця. Все інше згідно переліку протягом 7 днів від дати підписання договору та надання електронних макетів на електронну пошту виконавця;

5. прийнятна ціна, умови оплати та гарантійний термін. 

Оплата послуг здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі. Рішення щодо визначення переможця конкурсу прийматиметься згідно з вимогами чинного законодавства України та Політики закупівель Донора. Переможцем стане постачальник, пропозиція якого відповідає інструкціям у конкурсному оголошенні, технічним специфікаціям і є найвигіднішою для замовника з погляду вартості та гарантії.

Конкурсні процедури та вимоги до надсилання конкурсної пропозиції

До участі у відборі конкурсних пропозицій допускаються конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.

Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару, але не менше 60 (шістдесяти) днів з дати розкриття пропозицій.

Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію та відповіді на питання щодо конкурсу за ел. адресою [email protected] , або за телефоном 050 645 4936 (менеджер проєкту Кожухова Людмила). КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ДЛЯ ЗАПИТАНЬ: 13.10.2021 до 18:00

Конкурсні документи (пропозиції) повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності) та мають бути надіслані 

•  в електронному вигляді (у форматі PDF) на електронні адреси  ГО «Центр Громадянських Ініціатив «Донбас»:  [email protected]  та  [email protected] та [email protected]  із темою листа «Відкритий конкурс грантова угода № RPP/2021/09/101/ЕС ” не пізніше 14.10.2021 до 23.59, 

Всі конкурсні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 14.10.2021 розгляду не підлягатимуть і повертаються учасникам.

Визначення переможця конкурсу, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у конкурсній документації

Результати конкурсу будуть повідомлені організатором переможцю конкурсу шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. Дата засідання конкурсу комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 16.10.2021

Додаткові застереження:

Учасник цієї загальної процедури (відкритого конкурсу) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього конкурсного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого конкурсу) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому конкурсі) за цим оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор конкурсу може відхилити його конкурсну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контакти: 

Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію за телефонами:

 050 645 4936 Кожухова Людмила, 0509790129 Баша Інна

ЗРАЗОК КОНКУРСНОЇ ФОРМИ

ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ

м. _____                                                                                 «____» ________дата______ року

_________________________(повне найменування постачальника)_______________________,  (ідентифікаційний номер ХХХХХХХХХХ, ХХХХ,адреса: __________________________________), надає свою пропозицію ГО «ЦеГрІн «Донбас» щодо участі у КОНКУРСІ, що проводиться Організацією на _____(найменування товарів/послуг)___________________________, згідно з вимогами, висунутими ГО «ЦеГрІн «Донбас»» згідно конкурсного оголошення № 01.1/10 про проведення відкритого конкурсу із закупівлі послуг на виготовлення брендованої поліграфічної продукції від 01.10.2021 року.

Вивчивши конкурсні вимоги Громадської організації «Центр Громадянських Ініціатив «Донбас», (повне найменування постачальника)_______________________ цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги/виконати роботи/поставити товари «ГО «ЦеГрІн «Донбас» відповідно до наступних умов:

1. Найменування послуг/робіт/товарів: ____________________.

2. Якість послуг/робіт/товарів відповідатиме: ________________________.

3. Ціна послуг (грн., з/без ПДВ): ____________________.

4. Строк надання послуг/виконання робіт/поставки товару: __________________.

5. Загальна вартість, з/без ПДВ: _________________.

6. Опис/характеристика послуг/робіт/товарів: _______________________.

7. Умови оплати: ___________________.

8. Умови, які необхідно виконати організації для отримання послуг/робіт/товарів: _____________________.

9. Податковий статус постачальника: _________________________

10. КВЕД:______________________

 До цієї Пропозиції додається:

1. Оригінал рахунку-фактури №_________ від _____________ року

2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;

3. Копія документу, що підтверджує податковий статус

4. Зразок Договору поставки товару

ПІБ уповноваженої особи __________________ (підпис та печатка)