ГО «Донбас СОС» (створена у 2014 році для надання координаційної підтримки людям, що постраждали від конфлікту на сході України) запрошує Постачальників надати пропозиції на придбання ноутбуків в рамках проєкту «Operation of UNHCR Hotline».

Документи, які складають запрошення до участі у тендері

Зазначені нижче додатки є невід’ємною частиною цього Запрошення до участі у тендері:

• Додаток А: Технічна характеристика

• Додаток В: Форма технічної пропозиції

• Додаток С: Форма фінансової пропозиції 

• Додаток Д: Реєстраційна форма постачальника

Вимоги до пропозиції

Пропозиція повинна складатися з двох окремих частин:

• Технічна пропозиція: 

• Фінансова пропозиція: 

Технічна пропозиція повинна складатися з ретельно заповнених Додатків В, Форма технічної пропозиції та D,Реєстраційна форма постачальника. Реєстраційних документів що підтверджують можливість виконувати економічну діяльність у відповідної сфері. Документів стосовно технічних характеристик запропонованих товарів (Технічні характеристики які запитує ГО “Донбас СОС”, надані у Додатку А,Технічна характеристика) Інших документів що вважаються учатсником торгів важливими. 

Ні у якому разі, інформація стосовно цін не повинна бути присутня у технічнії пропозиції, в іншому випадку це може призвести до відхилу пропозиції.

Фінансова пропозиціяповинна бути надана в Українській гривні (UAH) та бути подана згідно з Формою фінансової пропозиції (Додаток С). Фінансові пропозиції за іншою структурою розглядатися не будуть. 

Учасник повинен вказати ціну одиниці товару DAP, м.Київ, пров. Новопечерський 3, корпус 2 включно з усіма податками.

Фінансова пропозиція повинна бути актуальною не менше 30 днів з дати закінчення прийняття пропозицій на участь у тендері.

Умови оплати

Постоплата в безготівкової формі. Валюта розрахунку - Українська гривня.

Подання тендерної пропозиції

Пропозиція складається з двох частин, які надсилаються окремими листами на електронну адресу[email protected]:

1. технічна складова:

- заповнена Технічної пропозиції;

- заповнена Реєстраційна форма постачальника;;

- Реєстраційні документи постачальника, що підтверджують відповідну економічну діяльність наявними КВЕДами.

Тема листа “Технічнапропозиція на закупівлю ноутбуків № 2021-23/09/назва організації”

2. фінансова складова:

- заповнена форма Фінансової пропозиції

Тема листа “Фінансовапропозиція на закупівлю ноутбуків № 2021-23/09/назва організації”

Важливо: Фінансова та технічна пропозиції повинні бути надіслані окремими листами на електронну пошту ГО “Донбас СОС” [email protected]. 

Дата і час закінчення прийняття пропозицій: 14.10.2021 - 23.59 за київським часом

Пропозиції, надіслані після крайнього терміну подачи, розглядатися не будуть. Пропозиції, які не відповідають умовам цього Запиту, не розглядаються.

ГО “Донбас СОС” на власний розсуд може продовжити термін подання тендерних пропозицій, письмово повідомивши про це всіх можливих постачальників.

Оцінка пропозицій та вибір переможця торгів відбуватиметься з наступних етапів:

1. Оцінка технічної відповідності запропонованого товару згідно критеріям, що наведені у Додатку А,Технічна характеристика. Усі характеристики запропонованих товарів повинні відповідати наведеним.

Оцінка реєстраційних документів учасника торгів. Перевірка постачальника на можливість здійснювати економічну діяльність, що підтверджена відповідними КВЕДами.

2. Фінансова оцінка буде проводитися тільки для тих постачальників, які пройшли технічну перевірку.

Переможцем торгів буде визнана компанія яка запропонувала технічно відповідний товар по найменшої вартістю.

Усі постачальники, які працюють с ГО “Донбас СОС” повинні дотримуватись високих етичних стандартів, поважати та дотримуватись основних прав людини, не використовувати дитячий труд. ГО “Донбас СОС”залишає за собою право відхилити пропозиції постачальників, які не дотримуються цих стандартів.