1.1 Благодійна організація «Благодійний фонд «Троїцька ініціатива» в рамках  Проєкту: «Удосконалення майданчику «Ігри для розумників просто неба» для розвитку зеленого туристичного маршруту «Від минулого до сьогодення» шляхом згуртування мешканців Троїцької громади» за результатами конкурсу грантів «Посилення соціальної згуртованості у цільових громадах Донецької та Луганської областей», що виконується за договором #RPP_2021_04_009_ADM між Програмою розвитку Організації Об’єднаних Націй (ПРООН)та Фондом розвитку громадських організацій «Західноукраїнський ресурсний центр» в контексті Програми ООН із відновлення та розбудови миру, оголошує відкритий тендер на закупівлю  дерев’яної альтанки.

Дата оголошення про тендер: 7 липня 2021 р.

Термін подання тендерних пропозицій: до 24 липня 2021 р.

Предметом закупівлі є товари/ послуги, а саме:

1.Альтанка:

Технічні характеристики:

·         Шести (восьми) стороння альтанка, діаметр по кутах сторін  -  від 4.5м.          

·          Розмір від до 4м*4м*4м (можливо більший)

·         Матеріал -  дерево вологістю від 11 до 14%, добре шліфоване  

·         Підлогове покриття дерев`яне товщиною 50 мм

·         Вбудовані лавки по 5 (7) сторонах (ширина лавки 40мм, висота 40мм, товщина 40мм).

·         Стінки альтанки з фальш бруса товщиной 22мм, основа-брус 100*100мм

·         Покрівля дерев`яна товщиною 25мм вкрита бітумною черепицею.

·          Альтанка має бути оброблена антисептиком (захистом від комах та паразитів)

·         Фарбування - воскова фарба із захисними та декоративними властивостями, які захищають від вологості і ультрафіолетових промінів.

Строк надання товарів/ послуг: протягом 30 днів від дати підписання Договору поставки.

У вартість послуги/товару повинна бути включена доставка товару до місця призначення, а саме: Луганська область,  Троїцький (Сватівський) р-н, смт Троїцьке, провулок Садовий, 2

Податки та збори (в тому числі ПДВ) повинні бути включені до ціни товару та загальної суми  і не повинні бути винесені окремим рядком.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України: постачальники, що мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт)

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Сертифікати на товар
4. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
5. Оригінал Рахунка-фактури
6. Зразок договору поставки товару
7. Та інші документи, якщо вважає  за необхідне

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected]  до 22 липня 2021 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності)  і надіслані до 23 липня 2021 року із зазначенням на конверті назви постачальника, “Відкритий тендер: надання товарів/послуг” «Ігри для розумників просто неба», Благодійна організація «Благодійний фонд «Троїцька ініціатива», за адресою: 92100, Луганська область,  Троїцький (Сватівський) р-н, смт Троїцьке, провулок Садовий, 10,  також скановані версії надіслані на електронну адресу: [email protected]. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00-00 26 липня 2021 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.  Дата засідання тендерного комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 27 липня 2021 року.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Керівник БО «БФ «Троїцька ініціатива»                                                 Галина ГОРБАНЬ

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

м. _______                                                                                 «____» ________дата______ року

_________________________(повне найменування постачальника)_______________________,  (ідентифікаційний номер ХХХХХХХХХХ, ХХХХ, м._______, _вул. ХХХХХХХХХХХХ, ХХХ), надає свою пропозицію БО «БФ «Троїцька ініціатива»  щодо участі у тендері, що проводиться Організацією на закупівлю та встановлення дерев’яної альтанки, згідно з вимогами, БО «БФ «Троїцька ініціатива»  згідно тендерного оголошення від 8 липня 2021 БО «БФ «Троїцька ініціатива», _________________________________________________(повне найменування постачальника)_______________________ цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги/виконати роботи/поставити товари БО «БФ «Троїцька ініціатива»  відповідно до наступних умов:

1. Найменування послуг/робіт/товарів: ____________________.
2. Якість послуг/робіт/товарів відповідатиме: ________________________.
3. Ціна послуг (грн., з/без ПДВ): ____________________.
4. Строк надання послуг/виконання робіт/поставки товару: __________________.
5. Загальна вартість, з/без ПДВ: _________________.
6. Опис/характеристика послуг/робіт/товарів: _______________________.
7. Умови оплати: ___________________.
8. Умови, які необхідно виконати організації для отримання послуг/робіт/товарів: _____________________.
9. Податковий статус постачальника: _________________________
10. КВЕД:______________________

 До цієї Пропозиції додається:

1. Оригінал рахунку-фактури №_________ від _____________ року
2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
3. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
4. Сертифікат на товар
5. Зразок Договору поставки товару
6. Інші документи (за бажанням)

ПІБ уповноваженої особи__________________(підпис та печатка)