Надання консультаційних послуг щодо розробки Інформаційно-телекомунікаційної системи .: Ресурсний центр ГУРТ

Увiйти в ГУРТ

Ще не з нами? Зареєструйтесь зараз

Надання консультаційних послуг щодо розробки Інформаційно-телекомунікаційної системи
23.12.2020

ЗАПИТ на ПРОПОЗИЦІЇ (ЗП)

До уваги всіх бажаючих

Шановні панове!

Просимо вас надіслати вашу пропозицію у відповідь на наведене нижче оголошення про прийом заявок на конкурс «Надання консультаційних послуг щодо розробки Інформаційно-телекомунікаційної системи “Єдиний державний реєстр ветеранів війни” у рамках Програми реінтеграції ветеранів».

При підготовці вашої пропозиції необхідно керуватися Додатком №1 до даного документу.

Пропозиція повинна бути написана українською мовою та залишатися в силі не менше 60 діб після завершення дати подання ЗП.

Пропозиції просимо надсилати до 30грудня 2020р. електронною поштою за такою адресою:

email: [email protected]

Відповідальність за те, що пропозиція надійшла на вищевказану адресу не пізніше встановленого терміну, несе заявник. IREX на власний розсуд може прийняти рішення про розгляд заявок, які отримані після кінцевої дати подання, якщо розгляд таких заявок поліпшить конкуренцію при виборі підрядника. Якщо ви відправляєте свої пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані, відправляються у форматі *.pdf і що в них відсутні будь-які віруси та пошкоджені файли.

Пропоновані послуги будуть розглядатися і оцінюватися, виходячи з повноти пропозиції та її відповідності вимогам ЗП. Буде обрана та пропозиція, яка відповідає всім вимогам та критеріям оцінювання та є найбільш економічно вигідною. На її підставі укладається договір.

Після отримання пропозиції IREX не приймає жодних змін у ціні, незалежно від того, чим вони викликані: ескалацією, інфляцією, коливанням обмінних курсів або будь-якими іншими факторами ринку. На момент прийняття рішення про укладання контракту IREX залишає за собою право змінювати (збільшувати або зменшувати) кількість послуг та/або товарів не більше, ніж на двадцять п’ять відсотків (25%) від загальної вартості пропозиції без зміни при цьому ціни за одиницю або інших положень та умов. Додаткові положення або умови можуть бути включені без зміни основного тендеру.

Зверніть увагу, що IREX не зобов’язується приймати будь-яку пропозицію чи укладати контракт, як і не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та поданням постачальником пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору.

IREX вимагає від кожного потенційного постачальника послуг уникати та запобігати конфлікту інтересів шляхом інформування IREX у разі, якщо ви, ваші філії або ваш персонал були задіяні у підготовці вимог, оформлення, технічних характеристик, цінових показників та іншої інформації, використаної у цьому ЗП.

Дякуємо за увагу! Чекаємо на ваші пропозиції.

З повагою,

Катерина Меліхова

Асистентка Програми реінтеграції ветеранів IREX
23 грудня 2020 р

Запит на пропозиції Додаток 1

Перелік вимог

Зміст вимог	Надання консультаційних послуг щодо розробки Інформаційно-телекомунікаційної системи “Єдиний державний реєстр ветеранів війни” у рамках Програми реінтеграції ветеранів у період січень 2021 р. – січень 2022 р. Стислий опис: У рамках Програми реінтеграції ветеранів, яка втілюється IREX, передбачено створення Інформаційно-телекомунікаційної системи “Єдиний державний реєстр ветеранів війни”, бенефіціаром виступає Міністерство у справах ветеранів України. Було здійснено вибір компанії-розробника, яка у листопаді 2020 почала роботу над першим етапом надання послуг. Консультант працюватиме в інтересах IREX, консультуючи співробітників проекту зі сторони IREX щодо розробки Інформаційно-телекомунікаційної системи “Єдиний державний реєстр ветеранів війни”, в тому числі щодо побудови та впровадження КСЗІ Інформаційно-телекомунікаційної системи “Єдиний державний реєстр ветеранів війни”. Очікувана середня завантаженість - 70 годин на місяць (20-120 в залежності від етапу робіт).
Стислий опис необхідних послуг	Згідно з вищенаведеним переліком можливих послуг, необхідно: Надання письмових та усних консультацій щодо технічних питань з розробки електронного реєстру та в питаннях впровадження КСЗІ; Вичитка технічних документів, наданих компанією-розробником в рамках процесу розробки електронного реєстру ветеранів. Представлення інтересів IREX в рамках процесу розробки електронного реєстру ветеранів Участь у зустрічах стейкхолдерів (представників компанії-розробника та Міністерства у справах ветеранів) Підготовка рекомендацій щодо затвердження результатів від компанії-розробника Підготовка технічних документів та звітів за необхідності
Перелік та опис очікуваних результатів	Якісно надано послуги, інформація передана вчасно та оперативно, подано необхідні звіти/платіжні документи замовнику.
Відповідальна особа, що контролює процес виконання робіт підрядником	Катерина Меліхова
Частота надання звітів	Погодинний звіт подається помісячно. Якісні звіти подаються за вимогою.
Вимоги до звітів у ході робіт	Вищезгадані звіти/платіжні документи надаються протягом одного місяця після надання послуг
Місце проведення робіт	м. Київ, з використанням засобів електронного зв’язку (тобто онлайн)
Очікувані строки по виконанню робіт	січень 2021 р.-січень 2022 р.
Заплановані поїздки	Не передбачено, буде узгоджено за необхідності
Графік реалізації з зазначенням розпланування та строків діяльності	Не потрібен
Контакти та резюме осіб, які прийматимуть участь у наданні послуг	Потрібні: CV (резюме), контакти та перелік досвіду роботи консультанта (скільки років, яким компаніям, установам, організаціям надає(ав) послуги, деталі по наданню послуг, сфера надання послуг, підтвердження кваліфікації – документи про проходження навчання, сертифікати, ліцензії)
Валюта пропозиції	долар США (сума виплат у гривні за контрактом буде обраховуватися відповідно до офіційного курсу гривні до долара США, встановленого Національним банком України на дату підписання кожного Акта прийому-передачі)
Податок на додану вартість пропозиції	Пропозиція та фінальна ціна не повинна містити у собі ПДВ
Строк дії пропозиції (враховується з останнього дня подання пропозицій)	Х 60 днів У виняткових випадках IREX може звернутися з проханням до автору пропозиції подовжити строк дії пропозиції. У цьому випадку сторони повинні підтвердити згоду у письмовій формі.
Неповні пропозиції	Не допускаються
Умови оплати	По факту виконаних послуг
Особи, відповідальні за перевірку / ухвалювання результатів / виконання та проведення оплати	Зоряна Вербич
Тип контракту, який передбачається укласти	Цивільно-правовий договір, Договір про надання послуг з ФОП, ТОВ
Критерії оцінювання пропозиції	У Розділі А Кваліфікаційні вимоги до постачальника на основі поданої інформації буде оцінено: Освіта у сфері інформаційної безпеки: відсутня/наявна (0/1бал) Досвід роботи у сфері інформаційної безпеки та технічного захисту інформації: відсутній/наявний (0/1бал) Досвід роботи над розробкою реєстрів, що містять особисті дані та всієї відповідної документації на кожному з етапів процесу (від початкової аналітики, розробки технічного завдання до документації розроблених програмних продуктів): відсутній/наявний (0/2бали) Досвід керівництва або участі у створенні комплексних систем захисту інформації (КСЗІ) інформаційних систем відповідного ступеня складностідержавних органів (державних реєстрів, інформаційно-аналітичних систем державних органів): відсутній/наявний (0/3бали) Досвід участі у проведенні державних експертиз в сфері технічного захисту інформації: відсутній/наявний (0/2 бали) Досвід участі в аудиті систем керування інформаційною безпекою: відсутній/наявний (0/1бал) Досвід супроводження Державної експертизи КСЗІ та отримання Атестату відповідності КСЗІ в ІТС ЄДРВВ вимогам законодавства України в сфері технічного захисту інформації: відсутній/наявний (0/3бали) Досвід роботи з неприбутковими організаціями та проектами технічної допомоги буде вважатися перевагою: відсутній/наявний (0/1бал) Наявність ліцензії на провадження господарської діяльності з надання послуг у галузі криптографічного захисту інформації та технічного захисту інформації, в тому числі оцінювання захищеності інформації, що не становить державної таємниці: відсутня/наявна (0/1бал) У Розділі B «Запропонований підхід до надання послуг та виконання вимог клієнта» буде оцінено: запропонований постачальником підхід до надання послуг, умови та механізми забезпечення якості (від 0 до 5 балів) У Розділі С: Обґрунтування і розрахунок вартості послуг Оцінювання вартості послуг буде здійснено відповідно до ринкових цін та у порівнянні з пропозиціями від інших учасників конкурсу (від 0 до 3 балів) У випадку, якщо будуть наявні рівнозначно сильні заявки, IREX залишає за собою можливість проведення додаткового конкурсу, надавши учасникам конкурсу, які отримали однакову кількість балів, додаткове завдання.
Додатки до ЗП	Форма подання пропозиції (Додаток 2)
Контактна особа для уточнень (звернення виключно у письмовому вигляді)	Меліхова Катерина [email protected]

Додаток 2

ЗАПРОПОНОВАНА ФОРМА ДЛЯ ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ ПОСТАЧАЛЬНИКА ПОСЛУГ

23 грудня 2020

Кому: Програма реінтеграції ветеранів IREX, Меліховій Катерині

Панове,

Даним листом пропонуємо IREX наступні послуги у відповідності вимогам, вказаним у ЗП від 23 грудня 2020 року та всіма додатками до даного ЗП:

Кваліфікаційні вимоги до постачальника

Постачальник повинен пояснити, як і чому він є найбільш відповідним постачальником для виконання вимог IREX, та вказати наступне:

a) Опис характеру діяльності, галузі спеціалізації, сфери діяльності, повноважень:

b) Ліцензії на ведення комерційної діяльності –реєстраційні документи, свідоцтво платника податків і т.д.

c) Результати минулої діяльності, включно список клієнтів, які отримали ті ж самі послуги, що потрібні IREX

d) Сертифікати та документи про кваліфікацію

Запропонований підхід до надання послуг та виконання вимог клієнта

Постачальник має вказати, яким чином він буде виконувати вимоги ЗП; повідомити про умови і механізми забезпечення якості, а також продемонструвати досвід роботи в галузі.

Обґрунтування і розрахунок збору за обслуговування.

*Тип послуги*	*Одиниці для розрахунку*	*Вартість без ПДВ*	*Валюта*
Консультаційні послуги	год.		Дол.