ГО «Інститут розвитку регіональної преси»
м. Київ, 25 листопада 2020 р.

ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ
у відкритому тендері на надання комплексної послуги з виробництва відеоматеріалів для ГО «Інститут розвитку регіональної преси» (ІРРП)

Громадська організація «Інститут розвитку регіональної преси» (ІРРП) оголошує відкритий тендер на надання комплексної послуги зі створення 4 (чотирьох) аудіовізуальних творів (надалі «відео»):

• документальних відеофільмів;
• тривалістю від 10 до 15 хвилин;
• якістю відео Full HD;
• роздільною здатністю 1920х1080;
• форматом файлів – .avi, .mov., mp4;
• форматом аудіо – стерео АС3, 384 kb/s;
• використанням фото, відео, аудіо та інших матеріалів без порушення прав інтелектуальної власності;
• спрямованих на висвітлення політично активних жінок з 4 (чотирьох) областей України), які обиралися під час останніх місцевих виборів 2020 року.

Очікувана вартість комплексної послуги 140’000 гривень.

Кінцевий термін надання послуги – до 15 лютого 2021 року.

Мета створення відео – висвітлити шлях жінки, фахівчині, громадської активістки в політику, дослідити, що спонукало її вирішити й балотуватися 2020 року, мотивувати інших жінок будувати власну політичну кар’єру, розказати виборцям, чому варто підтримувати фахівчинь.

Відео має висвітлити: 1) підготовку та перебіг виборчої кампанії кандидатки; 2) ключове повідомлення та основні меседжі кандидатки; 3) підтримку громади, сім’ї, оточення, мотивацію кандидатки, реакції виборців, перешкоди, бар’єри, тиск на кандидатку тощо упродовж виборчого процесу; 4) перші кроки на посаді (в разі обрання) або висновки щодо виборів (в разі необрання). Вимоги до сценарію відео уточнимо при укладенні договору.

Всі відео створюються в межах спецпроєкту платформи «Жінки – це 50% успіху України», який виконує ГО «ІРРП» для Програми «Жінки – лідерки» Національного Демократичного Інституту в Україні.

Тендерна пропозиція приймається до 23:59 год 8 грудня (2020)

Замовник повідомить переможця до кінця робочого дня 15 грудня (2020).

Комплексна послуга з виробництва 4 (чотирьох) аудіовізуальних творів передбачає:

• погодження з представником Замовника технічних критеріїв для створення відео;
• організація та технічне забезпечення процесу виробництва;
• підготовка фінального (режисерського) сценарію відео та погодження його з представником Замовника;
• проведення попереднього спілкування з героїнями та потенційними учасниками відео;
• підготовка героїнь, інших учасників та місць для зйомки (образ героїнь, радіо-петличні мікрофони, світло, камера, звук, декорації за потреби тощо);
• накладання, титрів, логотипів, дисклеймерів;
• виготовлення/використання заставки, графіки, аудіо та візуального супроводу відео (з дотриманням норм законодавства про авторські та інші суміжні права);
• монтаж відео (обробка матеріалів, яка включає: чорновий монтаж, чорновий звук, чистовий монтаж, чистку, обробку, кольорокорекцію, чистовий звук);
• узгодження фінальної версії відео з Замовником, передача відеоролику Замовнику;
• розшифровка тексту готових відео.

Замовник надає Виконавцю:

• список героїнь,
• попередній (редакційний) сценарій;
• інформаційні матеріали для монтажу (фото, аудіо, відео, скрини, посилання тощо);
• доступ до роботи з бізнес-версією ZOOM-акаунту.

Відео мають створюватися відповідно до технічних умов Замовника.

Після надання послуг Виконавець передає Замовнику готові відео (у вищезазначеному форматі), що були створені в процесі надання послуг, права власності на які переходять Замовникові.

Способи передачі відео: через електронні носії інформації або в інший спосіб, попередньо узгоджений із Замовником.

Оплата проводиться на підставі укладеного договору на надання комплексної послуги між Замовником (ГО ІРРП) та Виконавцем.

Послуга оплачується шляхом банківського переказу грошових коштів на банківський рахунок Виконавця.

Оплата проводиться (чотирма) частинами – відповідно до акту виконаних робіт / наданих послуг, підписаних обома сторонами належним чином за кожне готове відео, передане Замовнику.

Вартість 1 (одного) відео очікувано становить 35’000 гривень з урахуванням податків.

До участі у тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, які мають відповідний досвід роботи.

Для участі у тендері необхідно надіслати лист на електронну пошту [email protected], вказати тему листа «Тендер, відео_ (назва вашого СПД)» і прикріпити до нього такі документи:

• тендерну пропозицію в Excel-форматі (форму можна скачати за посиланням: https://cutt.ly/Gha1Qi1) на комплексну послугу зі створення відео, де вказати детальну інформацію щодо переліку робіт, ціни, вартості усіх складових послуги, обов’язково додаючи референси на власні відеоматеріали, аналогічна якість та вартість яких пропонується до розгляду у тендерній пропозиції;
• копію реєстраційної картки платника податків або ІПН;
• копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків тощо);
• банківську виписку з реквізитами організації – учасника тендеру;
• інші документи, які підтверджують відповідний досвід роботи, наприклад, примірник договору (без конфіденційної, комерційної та іншої інформації з обмеженим доступом).

Критерії вибору виконавця:
1)  Наявність в учасника тендеру досвіду надання комплексної послуги зі створення відео.
2)  Деталізація, повнота та якість тендерної пропозиції.
3)  Вартість комплексної послуги.

Оцінювання тендерних пропозицій буде проводитись Тендерною комісією, відповідно до мети, предмету та умов тендеру.

В результаті оцінки тендерних пропозицій Тендерна комісія рекомендуватиме переможця тендеру.

Організатор тендеру має право скасувати тендер у цілому без надання роз’яснень учасникам.

Відповідальність Організатора тендеру не виходить за межі, визначені умовами тендеру.

Замовник залишає за собою право вести перемовини щодо умов замовлення (порядок робіт, умови, терміни, ціна, вартість, якість складників послуги, тощо) з Виконавцем.

Організатор тендеру не несе відповідальності за неможливість контакту з учасником тендеру, якщо будь-яка інформація про учасника тендеру повідомлена неправильно. Учасник несе особисту відповідальність за достовірність наданої ним інформації.

Участю у тендері учасник погоджується з усіма умовами тендеру та бере на себе обов’язок їх належно виконувати.

У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення умов тендеру та/або питань, неврегульованих умовами тендеру, остаточне рішення приймається Організатором тендеру. Рішення Організатора тендеру є остаточним та оскарженню не підлягає.