Програма ООН із відновлення та розбудови миру оголошує грант на створення громадського ресурсного центру розвитку волонтерства для підвищення рівня культури волонтерства та громадської участі. Дедлайн - 12 жовтня 2020 року.
Це оголошення має на меті надати інформацію про конкурс грантів для неурядових організацій, які здійснюють діяльність на території Донецької області, що проводиться Програмою ООН із відновлення та розбудови миру, та пояснити процедуру подачі проєктних пропозицій. В оголошенні викладені критерії відповідності вимогам конкурсу, процес подачі та відбору проєктних пропозицій, а також критерії оцінки проєктів, які будуть обрані в межах цього конкурсу.
Загальна стратегія конкурсу полягає у застосуванні орієнтованого на громаду підходу для забезпечення соціальної згуртованості та громадської безпеки. Конкурс проводиться за наступним цільовим напрямом:
UN_RPP_3_2020_33_VOL: «Створення громадського ресурсного центру розвитку волонтерства»
Фінансування в межах конкурсу грантів буде надано за підтримки урядів Данії, Швеції та Швейцарії.
Фінансове адміністрування грантового конкурсу покладене на Програму розвитку ООН (ПРООН).
Програму ООН із відновлення та розбудови миру реалізують чотири агентства ООН: Програма розвитку ООН (ПРООН), Структура ООН з питань гендерної рівності та розширення прав і можливостей жінок (ООН Жінки), Фонд ООН у галузі народонаселення (UNFPA) і Продовольча та сільськогосподарська організація ООН (ФАО).
Програму підтримують тринадцять міжнародних партнерів: Європейський Союз (ЄС), Європейський інвестиційний банк (ЄІБ), Посольство США в Україні, а також уряди Великої Британії, Данії, Канади, Нідерландів, Німеччини, Норвегії, Польщі, Швейцарії, Швеції та Японії.
3.1. Громадські або благодійні організації, що подаватимуть проєктні пропозиції за цим конкурсом, мають відповідати наступним обов’язковим вимогам:
3.2. Персонал, залучений до виконання проєкту, повинен відповідати наступним вимогам:
Зайнятість персоналу:
3.3. Території реалізації конкурсу, вимоги до реєстрації та досвіду організацій:
Проєкт, який буде реалізовуватися за кошти цього грантового конкурсу, повинен реалізовуватися на території м. Слов’янськ.
Пропозиції від організацій, які не відповідають наведеним вимогам, розглядатися не будуть. Заявки, надіслані від фізичних осіб, комерційних організацій, державних установ і організацій, органів місцевого самоврядування, профспілок, політичних партій, релігійних організацій, розглядатися не будуть.
Організації, що мають поточну грантову угоду із компонентом «Громадська безпека та соціальна згуртованість» Програми ООН із відновлення та розбудови миру, можуть подавати проєктні заявки на цей конкурс за умови якщо діяльність за поточною угодою буде повністю завершена до 30 жовтня 2020 року (включно із поданням фінансової і програмної звітності).
Цей конкурс заявок пов’язаний з відбором однієї проєктної пропозиції та спрямований на підвищення рівня культури волонтерства та громадської участі шляхом створення та забезпечення діяльності громадського ресурсного центру розвитку волонтерства.
Обов’язковою умовою є передача щойно створеного об’єкта/служби на баланс відповідної міської/районної/селищної ради та забезпечення утримання створених установ після закінчення реалізації проєкту за кошти місцевих бюджетів зі сторони місцевих органів виконавчої влади та/або органів місцевого самоврядування.
У межах поданих проєктних пропозицій при створенні громадського ресурсного центру розвитку волонтерства очікуватиметься виконання таких завдань:
Очікувані результати:
Тривалість проєкту – до 14 місяців. Початок імплементації проєкту – 9 листопада 2020 року.
Проєктним пропозиціям, у межах яких буде запропоноване співфінансування (не менше ніж 10% від загального бюджету проєкту), надаватимуться додаткові бали при розгляді відповідно до критеріїв оцінки проєктних пропозицій. Під співфінансуванням мається на увазі наявність іншого джерела фінансування крім Програми ООН із відновлення та розбудови миру. Власний фінансовий внесок організації має бути підтверджений відповідними обліково-бухгалтерськими документами на етапі подачі фінансової звітності за проєктом. Наявні у організації матеріальні цінності (включаючи офісне приміщення та офісну техніку) у якості співфінансування не розглядатимуться.
Додаткову перевагу отримують організації, проєктні заявки яких будуть мати листи підтримки від: партнерських громадських організацій щодо спільної участі у реалізації проєкту; органів державної влади або органів місцевого самоврядування щодо гарантій взяття об’єкту на баланс та його подальше утримання за рахунок бюджетних коштів відповідно до чинного законодавства тощо.
6.1. Дозволені витрати
Прийнятними вважаються витрати, які:
Кошти, надані в межах конкурсу, можуть бути використані винятково для оплати:
6.2. Обов’язкові витрати:
6.3. Неприйнятними є витрати, пов’язані з:
Адміністративні витрати фінансової пропозиції не можуть перевищувати 5% від загальної вартості проєктної пропозиції. Витрати на оплату праці працівників проєкту не можуть перевищувати 20% від загальної вартості проєктної пропозиції.
Аплікаційний пакет складається з:
5. Усіх документів, що підтверджують відповідність технічним критеріям, зазначеним у розділах 3.1 та 3.2 цього оголошення;
6. Листа-підтримки від місцевих органів виконавчої влади та/або органів місцевого самоврядування, в якому необхідно зазначити:
7. За умови проведення капітального ремонту приміщень на конкурс має бути подана проєктно-кошторисна документація (ПКД).
Проєктно-кошторисна документація (ПКД) має бути розроблена з дотриманням наступних вимог:
Проєктна документація виконується в одну стадію (ДБН А.2.2-3:2014, п.4.6.1): Робочий проєкт – РП.
Клас наслідків (відповідальності) об’єкту визначити розрахунком відповідно до будівельних норм та будівельних стандартів згідно ДСТУ 8855:2019.
Прийняті в проєкті заходи повинні забезпечувати безпеку і охорону праці відповідно до діючих норм і правил.
Проєктну документацію розробити з дотриманням вимог:
Виконавець розробляє робочий проєкт у відповідності з вимогами ДБН А.2.2-3-2014 у складі:
За необхідністю додати до складу ПКД додаткові розділи (блискавкозахист, вогнезахисна обробка дерев’яних конструкцій, пожежна сигналізація, тощо).
Обов’язкове отримання експертного звіту кошторисної частини ПКД згідно діючих нормативних документів (для СС1).
Проєктувальник зобов’язаний виконувати коригування ПКД відповідно до коментарів експертного бюро, при наявності таких, до моменту отримання позитивного звіту.
Авторський нагляд збоку проєктної організації є обов’язковим та повинен бути організований відповідно до ДСТУ-Н Б А.2.2-11:2014. Проєктна організація повинна організувати відвідування своїми фахівцями (інженери-конструктори, архітектори, інженери-електрики і т. д.) об’єктів на будівельному майданчику, мінімум тричі (на початку будівництва, в ході будівництва і в кінці будівельних робіт) для авторського нагляду та відповідного заповнення журналу авторського нагляду. За необхідності, кількість відвідувань може бути збільшено.
До вартості проєктної пропозиції має бути включений технічний нагляд. Вартість технічного нагляду має бути розрахована як 2% від вартості будівельних робіт, підрядник для технічного нагляду буде рекомендований зі сторони ПРООН. Технічний нагляд буде оплачуватися із коштів гранту.
Організації, що подають проєктні пропозиції, повинні заповнити онлайн аплікаційну форму (пункт 1), а також подати повний аплікаційний пакет (пункти 2-6), зазначений вище, за електронною адресою [email protected] із темою повідомлення:
UN_RPP_3_2020_33_VOL: «Створення громадського ресурсного центру розвитку волонтерства»
Повний аплікаційний пакет повинен бути поданий до 12 жовтня 2020 року, 12:00
Аплікаційний пакет (пункти 2-6) повинен бути надісланий одним листом у архіві (*.rar) розмір якого не має перевищувати 15 Mb.
Отримані проєктні пропозиції будуть перевірені на відповідність вимогам конкурсу, і ті, що відповідатимуть вимогам, будуть передані на розгляд конкурсної комісії.
Проєктні пропозиції, що надійдуть після вказаного в оголошені терміну з будь-яких причин, не розглядатимуться.
Для отримання відповідей на запитання, що можуть виникнути під час підготовки проєктних пропозицій за цим конкурсом, будь ласка, надсилайте їх у письмовому вигляді за електронною адресою [email protected] із темою повідомлення «UN_RPP_3_2020_33_VOL: Запит інформації». Відповіді будуть надані протягом 1-2 робочих днів. Усі запити мають бути надіслані не пізніше, ніж за 48 годин до закриття конкурсу.
8.1. Оцінювання проєктних пропозицій проходить у декілька етапів.
Етап 1: Розгляд поданих проєктних пропозицій конкурсною комісією. На цьому етапі подані проєктні пропозиції оцінюються відповідно до критеріїв оцінки, і проєктні пропозиції, що набрали менше 70 балів від загальної кількості балів будуть відхилені. Пропозиції, що потребуватимуть доопрацювання відповідно до рекомендацій конкурсної комісії, будуть повернуті на доопрацювання зі встановленням строків подання оновленої пропозиції.
Етап 2: Остаточне ухвалення переможних проєктних пропозицій, рекомендованих конкурсною комісією до підтримки.
Конкурсна комісія складатиметься з представників Програми ООН із відновлення та розбудови миру відповідно до їх ключових напрямів роботи та залучених експертів. Також конкурсна комісія має право звернутися до незалежної експертної думки в ході відбору проєктних пропозицій чи до думки місцевих органів влади, на території яких передбачена діяльність проєкту.
8.2. Критерії оцінки проєктів:
|
Узагальнена форма оцінки технічної пропозиції |
Максимальний бал |
1. |
Відповідність тематиці та пріоритетам конкурсу (подана заявка відповідає тематиці – 10 балів, відповідає пріоритетам – 10 балів; заявка частково відповідає тематиці - 5 балів, частково відповідає пріоритетам - 5 балів; заявка не відповідає тематиці та пріоритетам конкурсу – 0 балів) |
10 |
2. |
Узгодженість мети, завдань та методів виконання проєкту (мета, завдання та методи виконання проєкту повністю узгоджені між собою – 10 балів, частково узгоджені – 5 балів, не узгоджені – 0 балів) |
10 |
3. |
Конкретність, досяжність та результативність заходів, запланованих проєктом (Заходи, заплановані проєктом конкретні – 5 балів, досяжні – 5 балів, та результативні – 10 балів, заходи не відповідають переліченим умовам – 0 балів) |
20 |
4. |
Досвід організації-заявника у питаннях, передбачених проєктною пропозицією (компетентність заявника підтверджена досвідом втілення проєктів, що відповідають напрямкам Конкурсу – 5 балів, організація має досвід втілення проєктів, але у суміжних до проєктної пропозиції напрямках - 3 бали; у організації немає досвіду або його попередні проєкти не відповідають напрямкам Конкурсу – 0 балів) |
5 |
5. |
Обґрунтованість запланованих витрат та необхідних ресурсів у співвідношенні до очікуваних результатів (фінансова пропозиція є обґрунтованою і відповідає підходу «найвища якість за найнижчу ціну» - 20 балів, фінансова пропозиція потребує перегляду та/або скорочення витрат – 10 балів, фінансова пропозиція не є обґрунтованою – 0 балів) |
20 |
6. |
Гендерно специфічні потреби з особливим акцентом на найбільш уразливі групи населення із цільових громад враховані у поданій заявці (гендерно специфічні потреби з особливим акцентом на найбільш уразливі групи враховані – 10 балів, гендерно специфічні потреби з особливим акцентом на найбільш уразливі групи враховані частково – 5 балів, гендерно специфічні потреби з особливим акцентом на найбільш уразливі групи не враховані – 0 балів) |
10 |
7. |
Наявність співфінансування за проєктом (у фінансовій чи не фінансовій формі) (наявне співфінансування у розмірі 20% - 10 балів, наявне співфінансування у розмірі до 10% - 5 балів, співфінансування відсутнє – 0 балів); |
10 |
8. |
Рівень компетентності (профільна освіта, досвід роботи) персоналу проєкту (залучений персонал має відповідний рівень компетенції – 15 балів, частково необхідний рівень компетенції – 10 балів, не має необхідного рівня компетенції – 0 балів) |
15 |
|
Загальний бал |
100 |
|
Примітки |
|
Зверніть увагу!
Отримувач гранту відповідає за моніторинг упровадження проєкту та оцінювання його результатів. Програма розвитку ООН здійснюватиме моніторинг реалізації грантового проєкту через звіти грантоотримувача, зустрічі з працівниками проєкту, їх партнерами та благоотримувачами, а також через участь у заходах проєкту.
9.2. Звітування
Отримувач гранту подаватиме звіти у форматі, визначеному Програмою розвитку ООН:
Організація-грантоотримувач отримає авансовий платіж на заплановану діяльність у межах грантової угоди. Розмір авансового та подальших платежів буде зафіксовано у грантовій угоді. Цей розмір буде визначений індивідуально з огляду на загальний розмір гранту, тип діяльності тощо. Наступні транші будуть виділені після отримання та затвердження ПРООН проміжних звітів організації.
Зверніть увагу! Фінальний транш у розмірі 10% буде надано організації-грантоотримувачу постфактум після 100% звітування за проєктом, включаючи підтвердження усіх фінансових операцій.
Коментарі