Громадська організація «Відкрита економіка» в рамках проєкту «Створення інтерактивної відеостудії ProBusiness Studio: чути, бачити, змінювати» в межах Програми ООН із відновлення та розбудови миру за фінансової підтримки Європейського Союзу, цим оголошенням про відкритий тендер запрошують постачальників студійного звукового та відео-обладнання з доброю репутацією надати запечатані цінові пропозиції для постачання студійного звукового та відео-обладнання для реалізації проекту та подальшого розвитку та підтримки бізнес-сервіс-провайдерів

Дата оголошення відкритого тендеру: 25.09.2020р. -  08.10.2020р.

Предметом закупівлі є:

Адреса виконання поставки: м. Краматорськ, вул. Ярослава Мудрого, 43

Строк виконання поставки: не пізніше 02.11.2020р.

До участі у Тендері запрошуються Постачальники обладнання, що мають бути офіційно зареєстровані для здійснення відповідної діяльності на території України, мати відповідні КВЕДи для здійснення постачання та доставки обладнання за переліком вимог до комплектації та гарантії експлуатаційного терміну, протягом якого постачальник бере на себе зобов’язання по безкоштовному ремонту або заміні відповідного обладнання у зв’язку з введенням його до експлуатації  та можливість надати оригінали гарантійних та супроводжуючих документів з печаткою (за наявності) та підписом.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи (склад цінової пропозиції):

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Завірена печаткою (при наявності печатки) Постачальника копія відкритих КВЕДів;
5. Оригінал рахунка-фактури;
6. Зразок договору поставки обладнання (у разі потреби);
7. Інші документи, якщо вважає за необхідне та може бути корисним для розгляду.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Учасник тендеру повинен бути неплатником ПДВ;
4. Комплектність та якість обладнання, виконання гарантійних зобов’язань  та відповідність очікуванням організатора;
5. Строк поставки: не пізніше 02.11.2020р.;
6. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів.
7. Цінова пропозиція повинна включати вартість доставки за адресом виконання поставки.

Оплата обладнання здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі. Рішення щодо визначення переможця тендеру прийматиметься згідно з вимогами чинного законодавства України та Політики закупівель  Донора. Переможцем стане постачальник, пропозиція якого відповідає умовам тендерного оголошення і є найвигіднішою для замовника з погляду вартості, як найнижчої ціни, вимог комплектності,  термінів поставки та гарантії студійного звукового та відео-обладнання.

Тендерні процедури та вимоги до надсилання тендерні пропозиції.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються пропозиції, які повністю відповідають умовам  цього оголошення.

Тендерні пропозиції мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення виконання своїх зобов’язань, що до поставки обладнання -  не пізніше 02.11.2020р.

Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію та відповіді на питання щодо тендеру за ел. адресою: [email protected] або за телефоном +380 471 5618 (менеджер проекту Дубініна Марина ) до 08.10.2020, 16:00

Тендерну документацію можна безкоштовно отримати за адресою:   м. Краматорськ, вул. Ярослава Мудрого, 48а, 3 поверх, Дубініна Марина

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності)

- в оригінальному паперовому вигляді із зазначенням на конверті назви постачальника, «Відкритий тендер: Постачання студійного звукового та відео-обладнання проєкту «Створення інтерактивної відеостудії ProBusiness Studio: чути, бачити, змінювати»,  за адресою:   м. Краматорськ, вул. Ярослава Мудрого, 48а, 3 поверх. , ГО «Відкрита економіка»  не пізніше 08.10.2020р., 16:00;

- в електронному вигляді (у форматі PDF) мають бути надіслані на електронну адресу:

• [email protected] та
• [email protected] та  
• [email protected]

із темою листа «Відкритий конкурс грантова угода_№ RPP/2020/08/199/BSP не пізніше 08.10.2020р., 23:59.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.  Дата засідання тендерного комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 09.10.2020р.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання до розгляду не підлягатимуть і повертаються учасникам у запечатаному вигляді.

Визначення переможця тендеру відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам тендеру, викладеним у тендерній документації

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру), надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.