Конкурсне оголошення про проведення відкритого конкурсу із закупівлі товарів серед постачальників  меблів та обладнання для керамічної майстерні

Громадська організація «Союз виробників художньої кераміки Слов’янська» в рамках проєкту «Збільшення стратегічного потенціалу керамічного кластеру з центром у місті Слов’янську», що реалізується в межах проекту Програми розвитку ООН із відновлення та розбудови миру за фінансової підтримки Європейського Союзу, оголошує відкритий конкурс на постачання меблів та обладнання для творчої керамічної майстерні у місті Слов’янську Донецькій області.

Дати оголошення відкритого конкурсу на постачання меблів та обладнання:

24.09.2020 — 03.10.2020.

Вимоги до постачальника товарів — учасника конкурсу:

До участі у конкурсі запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України: постачальники, що мають досвід роботи у відповідній сфері – мінімум 2 роки, відповідні КВЕДи для здійснення запитуваної діяльності, заявлений товар має бути у наявності на складі у вказаній кількості; постачальник має можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною нижче адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою (за наявності) та підписом.

Меблі:

1.      Стіл приставний збірний – 18 шт.

             Вимоги до столу:           

• Розмір стільниці - 1385х660 мм.
• Висота столу регульована – 700 – 750 мм.
• Без внутрішніх перетинок між ніжками
• Матеріал стільниці – ламіноване ДСП
• Матеріал ніжок – метал
• Гарантійний талон, гарантія не менше 12 місяців.

2.      Стілець офісний – 20 шт.

 Вимоги до стільця:

• Матеріал сидіння – пластик або деревина
• Матеріал ніжок – метал або деревина
• Гарантійний талон, гарантія не менше 12 місяців.

Обладнання:

1.      Інструменти гончара – 2 набора

Вимоги до набору:

• Кількість інструментів у наборі – 8
• Гарантійний талон, гарантія не менше 12 місяців.

 2.      Турнетка – 16 шт.

Вимоги до турнетки:

• Висота – 90 мм.
• Діаметр опори та верхнього диску – 180 мм.
• Матеріал – метал
• Наявність підшипнику – так.
• Гарантійний талон, гарантія не менше 12 місяців.

 3.      Стелаж – 3 шт.

Вимоги до стелажу:

• Розмір – 1800х900х450 мм.
• Кількість полиць – 5 шт.
• Допустиме навантаження на полицю – 200 кг.
• Матеріал полиці – ДДФ/ДСП
• Матеріал стелажу – оцинкована сталь
• Конструкція стелажу – модульна
• Гарантійний талон, гарантія не менше 12 місяців.

Увага! У вартість послуги/товару повинна бути включена доставка до м. Слов’янська Донецькій області.

Оплата послуг здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі і буде здійснена після доставки у місто Слов’янськ та перевірки якості товару і відповідності до вимог. Рішення щодо визначення переможця конкурсу прийматиметься згідно з вимогами чинного законодавства України та Політики закупівель Донора. Переможцем стане постачальник, пропозиція якого відповідає інструкціям у конкурсному оголошенні, технічним специфікаціям і є найвигіднішою для замовника з погляду вартості та гарантії. 

Учасник конкурсу надає організатору наступні документи (склад цінової пропозиції):

• Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію підрядника для здійснення відповідної діяльності на території України та відповідних КВЕДів;
• Копія документу, що підтверджує податковий статус;
• Конкурсна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
• Оригінал Рахунка-фактури;
• Зразок договору поставки товару;
• Інші документи, які, на думку підрядника, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо);

Істотні критерії (умови) відбору конкурсних пропозицій:

• Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам конкурсного оголошення;
• Відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення
• Якість товару та відповідність очікуванням організатора
• Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг
• Оплата товару буде здійснена після доставки у місто Слов’янськ та перевірки якості товару і відповідності до вимог.

Строк надання товарів: протягом 5 (п’яти) робочих днів від дати підписання Договору;

У вартість товару повинна бути включена доставка товару до місця призначення, а саме:  84122, Україна, Донецька область, м. Слов’янськ, вул. Центральна, 70 (відділення НП №1)

Кінцевий термін подання цінової пропозицій: 03 жовтня 2020 року до 18.00. Всі пропозиції, отримані після вказаного терміну, розгляду не підлягають.

Вимоги до надсилання цінової пропозиції:

До участі у відборі конкурсних пропозицій допускаються конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.

• Пропозиція повинна залишатися чинною до 20 жовтня 2020 р.
• Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію та відповіді на питання щодо конкурсу за ел. адресою p.o.slav.ceramik@gmail.com або за телефоном +38 050 969 2600 (керівник проекту Андрій Міщенко) до 03.10.2020, 18:00

Конкурсні документи (пропозиції) повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності), та

в електронному вигляді (у форматі PDF) мають бути надіслані на електронну адресу: [email protected] та  [email protected] із темою листа «Відкритий конкурс_грантова угода_№RPP/2020/08/198/BSP» не пізніше 03 жовтня 2020 року (до 23:59).

• в оригіналі у паперовому запечатаному вигляді мають бути надіслані за адресою: Україна, Донецька область, м. Слов’янськ, відділення Нової Пошти № 11,  Громадська організація «Союз виробників художньої кераміки Слов’янська» для доставки у відділення НП не пізніше 03 жовтня 2020 року (до 18.00).
• Конкурсні пропозиції надані пізніше встановленого терміну не приймаються і повертаються учасниками у запечатаному вигляді.

Визначення переможця конкурсу, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в конкурсному оголошенні критеріям і є найвигіднішою для замовника з погляду вартості та гарантії. 

Результати конкурсу будуть повідомлені організатором учасникам конкурсу шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. Дата засідання конкурсного комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 5 жовтня 2020 року.

Додаткові застереження

Учасник цього відкритого конкурсу бере до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього конкурсного оголошення.

Учасник цього відкритого конкурсу, надсилаючи документи для участі у відкритому конкурсі за цим оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор конкурсу може відхилити його цінову пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть вигідніші умови, та що організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з вигіднішими для нього умовами.

Контакти:

Зацікавлені підрядники можуть отримати додаткову інформацію за телефонами: +38 050 969 2600 (керівник проєкту Андрій Міщенко)

Форма конкурсної пропозиції за посиланням:  https://drive.google.com/file/d/1yShEBfIb5iioeQBUtX1BnPYDH3BgrIrW/view?usp=sharing