Програма «Партнерство за сильну Україну», Фаза 2 (ФПСУ-2)

Запит на подання заявок (ЗПЗ)

Назва діяльності «Гранти для організацій підтримки бізнесу з метою зміцнення стійкості та відновлення ММСП у прифронтових регіонах»

***** КОДЕКС ЕТИКИ ТА ДІЛОВОЇ ПОВЕДІНКИ ***** 

Компанія «Кімонікс Груп Ю. Кей Лімітед» (далі – Кімонікс) дотримується принципів доброчесності та обирає грантерів, ґрунтуючись лише на об’єктивних критеріях, а саме, і не тільки, технічних перевагах та співвідношенні ціни та якості.

Компанія «Кімонікс» не дозволяє шахрайства, змови учасників конкурсу, фальсифікації пропозицій/ставок, хабарництва або компенсаційних виплат («відкатів»). Порушення будь-якою юридичною або фізичною особою цих стандартів призведе до дискваліфікації з цієї конкурсної процедури, відсторонення від участі у конкурсах у майбутньому, а інформація про порушника може бути передана до Офісу ділової поведінки компанії «Кімонікс» і Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Сполученого Королівства (далі – МЗС СК).

Співробітники Програми «Партнерство за сильну Україну», Фаза 2 (ФПСУ-2) та Кімонікс не мають право вимагати, а заявникам заборонено пропонувати будь-які грошові винагороди, гонорари, комісії, кредити, подарунки, грошові винагороди, цінності чи компенсацію в обмін на сприятливе ставлення під час конкурсу. Про всі неналежні вимоги з боку співробітників Фонду слід повідомляти за електронною адресою [email protected].  

Заявники повинні підписати заяву за шаблоном, що міститься у Додатку А до цього Запиту, включивши таке: 

• Інформацію про будь-які близькі, сімейні або фінансові відносини з компанією «Кімонікс» або співробітниками Програми. Наприклад, якщо двоюрідний брат або сестра учасника тендеру працює у Програмі.
• Інформацію про будь-які сімейні або фінансові відносини з іншими заявниками, які подали пропозиції. Наприклад, якщо батько заявника є власником компанії, яка подала іншу заявку.
• Засвідчення, що ціни в заявці були визначені самостійно, без будь-яких консультацій, перемовин або домовленостей з будь-яким іншим заявником або конкурентом з метою обмеження конкуренції.
• Засвідчення, що вся інформація в заявці та вся супровідна документація є достовірною і точною.
• Засвідчення розуміння та згоди із заборонами компанії Кімонікс щодо шахрайства, хабарництва та «відкатів».

1. Основна інформація

1.1. Основні відомості про ЗПЗ

№ ЗПЗ. 23-03_BSO

Назва діяльності: Гранти для організацій підтримки бізнесу з метою підвищення стійкості та відновлення ММСП у прифронтових регіонах

Дата оголошення: 1 вересня 2025

Кінцевий термін подання заявок: 23:59, 13 жовтня 2025

Країна реалізації проєкту/цільові регіони: У громадах ФПСУ-2 (географічний перелік наведено в пункті 3.3.)

Контактна адреса: [email protected]  

Кінцевий термін надсилання запитань: 23:59, 10 жовтня 2025

2. Опис діяльності

2.1. Основні відомості про ЗПЗ

ФПСУ-2 (що реалізується компанією «Кімонікс») – це багаторічна донорська програма, що фінансується урядами Канади, Естонії, Фінляндії, Норвегії, Швеції, Швейцарії, Великобританії. Метою ФПСУ-2 є зміцнення стійкості українського уряду в умовах російської агресії проти України шляхом надання необхідної підтримки місцевим громадам у співпраці з українським урядом, громадянським суспільством, медіа та приватним сектором. Діяльність ФПСУ-2 спрямована на досягнення таких результатів:

• Результат 1. Підвищення спроможності та ефективності України в протидії спробам Росії ізолювати людей, які проживають на ТОТ, оперативному реагуванні на їхню деокупацію та формуванні підвалин для довгострокової реінтеграції.
• Результат 2. Забезпечення спроможності української влади відновлювати та покращувати надання пріоритетних послуг у вразливих громадах (через інклюзивний підхід до планування та надання послуг) з метою збереження/зміцнення довіри громадян до української держави та стабілізації ситуації.
• Результат 3. Збереження / зміцнення вертикальної та горизонтальної соціальної згуртованості з метою забезпечення стійкості суспільства, зокрема психологічної та економічної, в умовах російської агресії та сприяння єдності.
• Результат 4 (Збір і поширення даних і досвіду). Розуміння місцевих потреб, настроїв та ризиків, пов’язаних із стійкістю, а також винесення уроків із програмних заходів ФПСУ; використання цієї інформації для адаптації програмної діяльності ФПСУ та поширення серед відповідних державних органів і програм з метою сприяння врахуванню місцевого контексту в національних політиках, зокрема в сфері відновлення та реінтеграції.

Описані в цьому запиті проєктні заходи сприятимуть досягненню Програмного результату 2 шляхом забезпечення покращення державними органами співпраці між державним і приватним сектором та підтримки місцевих підприємств у відновленні від спричинених війною потрясінь; поліпшення державними органами та економічними суб’єктами доступу до робочої сили, що пройшла перепідготовку та/або підвищення кваліфікації відповідно до попиту на місцевому ринку; забезпечення стійкості мікро-, малих та середніх підприємств і нових бізнесів, а також їхньої спроможності продовжувати вести господарську діяльність та співпрацювати. 

2.2. Мета діяльності

Метою цієї грантової діяльності є розбудова спроможності місцевих організацій підтримки бізнесу (ОПБ) у цільових областях ФПСУ-2 та надання послуг та обладнання, які адаптовані під потреби конкретних областей. Передача визначених послуг та обладнання дозволить бізнесу більш ефективно долати виклики, спричинені війною.

Відібрані грантоотримувачі надаватимуть практичні пакети бізнес-послуг, спеціально адаптовані до потреб ММСП, що працюють в умовах воєнного стану. Мета полягає у стабілізації бізнес-операцій, підтриманні їхньої довгострокової життєздатності та посиленні економічної стійкості громад через практичні та інклюзивні рішення для підприємців і самозайнятих осіб.

Крім надання бізнес-послуг, від грантоотримувачів у межах ФПСУ-2 очікується допомога у сприянні закупівлі обладнання для відібраних ММСП у цільових громадах. Закупівля обладнання здійснюватиметься у два етапи: перший етап охоплюватиме запропоноване обладнання, наведене в пункті 2.3.2, а другий етап буде визначено під час реалізації гранту.

Крім того, від грантоотримувачів очікується, що вони діятимуть як сталі регіональні партнери, діяльність яких відповідає державним пріоритетам та сприяє використанню наявних державних сервісів підтримки бізнесу. Таким чином, ОПБ сприятимуть зміцненню довіри до державних інституцій і допоможуть забезпечити продовження підтримки ММСП після завершення періоду реалізації гранту, оскільки їхня діяльність буде відповідати державним політикам та вони використовуватимуть доступні державні послуги підтримки бізнесу.

Ця грантова діяльність допоможе ММСП стабілізувати та відновити свою роботу, підвищити стійкість до нинішніх і майбутніх викликів, отримати доступ до нових ринків і забезпечити інклюзивне економічне відновлення. Особлива увага буде приділятися підприємствам, що належать і управляються представниками традиційно вразливих груп (жінками, молоддю, внутрішньо переміщеними особами, ветеранами та релокованими підприємствами).

2.3. Детальний опис діяльності

ФПСУ-2 надаватиме гранти організаціям підтримки бізнесу (ОПБ), зареєстрованим як неурядові організації (НУО), організації громадянського суспільства (ОГС) або бізнес-асоціації (БА), що мають фізичну та/або юридичну присутність у цільових областях ФПСУ-2. Відібрані грантоотримувачі надаватимуть практичну допомогу ММСП на місцях у громадах, визначених ФПСУ-2, щоб допомогти їм відновитися, адаптуватися та підвищити стійкість в умовах воєнного стану.

Від грантоотримувачів очікується, що вони:

1. Надаватимуть пакет практичних бізнес-послуг, адаптований до потреб ММСП у конкретних областях (громадах), що охоплює як послуги з відновлення операційної діяльності, так і заходи, направлені на зміцнення стійкості.
2. Допомагатимуть ФПСУ-2 у координації закупівлі обладнання для ММСП, включаючи визначення відповідних підприємств, та участь в ідентифікації необхідного обладнання, а також адміністративний супровід процесу. Закупівля обладнання здійснюватиметься у два етапи: перший охоплюватиме запропоноване обладнання (див. пункт 2.3.2), а другий буде визначений у процесі реалізації гранту.
3. Виступатимуть як сталий регіональний партнер, який сприятиме поширенню використання державних сервісів підтримки бізнесу та керуватиметься регіональними й національними програмами економічного розвитку. Це сприятиме зміцненню довіри до державних сервісів і забезпечить сталість результатів після завершення грантового періоду.

2.3.1. Надання практичного пакета бізнес-послуг

Заявники повинні запропонувати практичний пакет послуг із підтримки бізнесу та навчання для задоволення конкретних потреб ММСП у цільових громадах. Від грантоотримувачів очікується, що вони надаватимуть послуги через запропоновані заходи в кількості до 100 ММСП, забезпечуючи не лише широке охоплення (наприклад, тренінгами), а й індивідуальну, якісну підтримку, яка призводить до відчутних і вимірюваних результатів для кожного підприємства.

Запропоновані заходи повинні призводити до відчутних результатів, таких як: допомога найбільш постраждалим підприємствам у продовженні діяльності при збереженні робочих місць, продажів і сплати податків; підтримка життєздатних і стратегічно важливих ММСП у досягненні вимірюваних показників стійкості (наприклад, утримання та збільшення обсягів виробництва, підтримання ланцюгів постачання, збереження та поступове розширення робочої сили), тим самим створюючи стабілізаційний ефект, який є передумовою для відновлення та економічної відбудови громад; а також створення умов для того, щоб релоковані підприємства могли закріпитися та працювати стійко у приймаючих громадах.

Заходи можуть бути обрані з наведеного нижче орієнтовного переліку або запропоновані самостійно, за умови їх відповідності цілям програми та реальної можливості реалізації. Перелік окреслює орієнтовні послуги, що допоможуть ММСП стабілізувати діяльність, підвищити стійкість та підтримати довгострокове відновлення під час війни на в післявоєнний час.

Навчання, менторство, тренінги та інше навчання

• Практичні тренінги та менторство для ММСП: короткострокові тренінги та індивідуальне чи групове менторство з бізнес-планування, фінансового менеджменту, маркетингу, комунікацій, юридичної та регуляторної стійкості, участі в публічних закупівлях (наприклад, Prozorro), готовності до експорту, цифровізації, сталого розвитку та планування відновлення. Основна увага приділяється стабілізації операційної діяльності та формуванню кризової стійкості, з рекомендацією інтегрувати використання платформи «Дія.Бізнес», Зроблено в Україні та інших схожих державних сервісів для зміцнення довіри до державних інституцій та довгострокової стійкості.
• Бізнес-діагностика: навчання для ОПБ та ММСП щодо проведення структурованої діагностики бізнесу для виявлення операційних прогалин, можливостей стабілізації та заходів зі зміцнення стійкості.
• Медіація, фасилітація та вдосконалення навичок менторства: професійний розвиток для ОПБ та надавачів послуг з метою покращення навичок вирішення конфліктів, фасилітації зацікавлених сторін та цільового менторства, що допоможе покращити якість і результативність підтримки ММСП.
• Цифрова зрілість та розвиток електронної комерції: навчання та підтримка з підвищення цифрової зрілості, включно зі створенням інтернет-магазинів, використанням платформ для e-commerce, CRM-систем, інструментів штучного інтелекту та наявних ресурсів «Дія.Бізнес» (або інших державних послуг). Підтримання операційної діяльності попри перебої з інфраструктурою та забезпечення довгострокової цифрової трансформації є метою даної категорії послуг.
• Готовність до експорту та сертифікація: консультування щодо розробки експортних профілів, виходу на нові канали збуту в умовах скорочення локальних ринків та отримання необхідних сертифікатів (наприклад, ISO 9001/22000, HACCP).
• Психологічна підтримка та підтримка стресостійкості для ММСП: групові чи індивідуальні консультації для зміцнення підприємницької стійкості, зменшення стресу та підтримки ментального здоров’я в умовах війни.
• Доступ до публічних закупівель та місцевих ланцюгів постачання: навчання та семінари для ММСП щодо реєстрації та участі в публічних тендерах через Prozorro, а також щодо інтеграції до місцевих ланцюгів постачання (наприклад, постачання товарів і послуг у школи, лікарні, муніципальні заклади). Ця послуга може включати покрокові інструкції з підготовки тендерної документації, розуміння юридичних вимог, виявлення можливостей закупівель, дотримання стандартів якості та розробку стратегій успішної участі у держзакупівлях.
• Доступ до фінансування: допомога у пошуку та поданні заявок на гранти, кредити чи інше донорське фінансування, включно з навчанням щодо стратегій доступу до фінансування, а також підготовки кредитних заявок і управління фінансовими ризиками.

Маркетинг, комунікація та культурна ідентичність

• Підтримка маркетингу та брендингу: створення візуальної ідентичності, ребрендинг, пакування та сторітелінг, що відображають і підсилюють місцеву та культурну ідентичність, підтримуючи конкурентоспроможність ММСП.
• SMM, контент та діджитал-маркетинг: навчання та підтримка зі створення контент-стратегії, залучення клієнтів, таргетингу та просування через українські маркетплейси (наприклад, Rozetka, Prom.ua, Crafta, Etsy.ua), адаптовані до умов з обмеженими ресурсами.
• Комунікаційні та інформаційні кампанії: медіа- та промо-кампанії для підвищення видимості послуг ОПБ та стимулювання попиту серед ММСП.
• Вдосконалення навичок маркетингу: спеціалізовані курси для ОПБ та ММСП з маркетингу на основі даних, аналізу ринку та оптимізації кампаній із використанням AI.

Кооперативи, кластеризація та спільне використання послуг для оптимізації витрат

• Підтримка кооперативів, кластерів та спільних ініціатив: сприяння створенню виробничих кооперативів, сервісних кластерів або спільного брендингу (наприклад, «Зроблено на Сумщині») для об’єднання ресурсів, розширення видимості та стабілізації місцевих економік.
• Аутсорсингові бізнес-послуги, програми з розподілу спільних витрат: бухгалтерські, адміністративні та клієнтські послуги можуть надаватися через центри, керовані ОПБ або кооперативами, із застосуванням моделей спільного фінансування основних бізнес-потреб.

Бізнес нетворкінг, проведення заходів та обміни досвідом

• Бізнес-заходи та виставки: організація B2B, B2C і B2G заходів, ярмарків та виставок з метою відновлення відновлення локальних економічних зв’язків та ревіталізації довіри на ринку.
• Навчальні візити та обміни досвідом: поїздки до ММСП чи хабів у більш стабільних громадах для ознайомлення з адаптивними практиками, зміцнення підтримки «від бізнесу до бізнесу» та підтримки психологічної стійкості завдяки відновленню мотивації, зменшенню ізоляції та формуванню відчуття спільного відновлення.

Діагностика та сприяння відновленню

• Підтримка адаптації релокованого бізнесу: індивідуальні консультації та практична допомога для ММСП, що релокувалися до громад ФПСУ-2, з метою адаптації до нових ринків. Це може включати оновлення реєстраційних документів, стратегії виходу на ринок, розвиток місцевих ланцюгів постачання та налагодження контактів із місцевими стейкхолдерами для забезпечення стійкої інтеграції та зростання.
• Юридичні послуги, послуги з реєстрації та оцінки збитків від війни: допомога ММСП у формалізації діяльності, вирішенні регуляторних проблем, проведенні юридичних і технічних оцінок воєнних збитків, включно зі структурованим супроводом у документуванні втрат і навігації процедурами компенсації чи списання втрачених активів.
• Послуги з перебудови ланцюгів постачання та пошуку альтернативних логістичних рішень: підтримка у пошуку та налагодженні зв’язків з постачальниками, відновленні логістики та пошуку локальних рішень для тимчасового зберігання товарів, зокрема через створення мікро-логістичних хабів.
• Підтримка вразливих груп: спеціальні послуги для ММСП, що належать жінкам, молоді, ВПО та ветеранам, включно з інклюзивним менторством та цільовими тренінгами.

Заявників заохочують адаптовувати та комбінувати послуги з врахуванням регіонального контексту та реальних потреб ММСП. Також можуть бути запропоновані заходи, не включені до списку, якщо їхня доречність буде чітко обґрунтована в грантовій заявці та вони відповідатимуть релевантним потребам ММСП у цільових громадах.

2.3.2. Допомога ФПСУ-2 у процесі закупівлі обладнання для ММСП

ФПСУ-2 очікує, що грантоотримувачі допомагатимуть у координації процесу закупівлі обладнання для ММСП, включно з допомогою у визначенні відповідних ММСП реципієнтів, допомогою в ідентифікації необхідного стандартизованого обладнання (такого обладнання, що може задовільнити потреби 5 і більше ММСП) та адмініструванням процесу закупівлі. Грантоотримувачі не здійснюватимуть прямої закупівлі обладнання та відповідно не повинні включати відповідні витрати у свої грантові заявки.

Закупівля обладнання здійснюватиметься у два етапи: перший охоплюватиме запропоноване обладнання (див. нижче), а другий буде визначений під час реалізації гранту.

На етапі подання заявки ФПСУ-2 очікує, що грантоотримувачі нададуть попередній перелік в кількості до 20 ММСП, які відповідають критеріям цільових бенефіціарів та підтвердили свою потребу в обладнанні для закупівлі на першому етапі реалізації. Однак остаточний відбір реципієнтів обладнання серед ММСП здійснюватиметься за окремою процедурою, що адмініструватиметься ФПСУ-2. На етапі подання заявки заявники також можуть пропонувати типове стандартне виробниче чи інше обладнання, яке відповідає підтвердженим та обґрунтованим потребам ММСП.

Етап 1 підтримки:

Запропоноване обладнання на першому етапі включає:

• Дизельні генератори (потужністю від кВА до 440 кВА);
• Офісні меблі (столи, стільці, офісні тумби, шафи, стелажі і т.д.);
• ІТ-обладнання (ноутбуки, планшети, БФП, принтери).

Етап 2 підтримки:

На другому етапі, під час реалізації гранту, ФПСУ-2 очікує, що грантоотримувачі фасилітувамуть координацію процесу закупівлі обладнання для ММСП — від підтвердження типових потреб в обладнанні до підтримки у відборі кінцевих отримувачів. Така фасилітація може включати допомогу ММСП у підготовці та поданні необхідних документів, заповненні форм та виконанні інших кроків, передбачених для здійснення закупівлі відповідно до інструкцій команди ФПСУ-2.

Цільові бенефіціари серед ММСП, яких грантоотримувачі мають враховувати під час реалізації гранту (застосовується як для пункту 2.3.1, так і для пункту 2.3.2):

ФПСУ-2 очікує, що ОПБ будуть надавати послуги для ММСП цільових громад ФПСУ-2, які визначені в пункті 3.3. При цьому, протягом усього періоду реалізації гранту також очікується, що пріоритет надаватиметься таким категоріям ММСП:

• Підприємства, що належать жінкам, молоді, внутрішньо переміщеним особам, ветеранам, а також ті, що були релоковані з тимчасово окупованих територій;
• Бізнеси, які безпосередньо постраждали від активних бойових дій, у тому числі ті, що зазнали фізичних чи операційних порушень (наприклад, перебої з електропостачанням, розриви ланцюгів постачання, вимушена релокація тощо);
• Соціально важливі підприємства, які надають критично важливі товари чи послуги для життєзабезпечення громади (наприклад, виробництво харчових продуктів, охорона здоров’я, освіта, комунальні послуги);
• Ключові платники податків у громадах, які відіграють суттєву роль у забезпеченні економічної стійкості цільових громад.

Ключові платники податків у громадах визначаються окремо в кожному контексті, залежно від розміру та структури громади. ММСП вважатиметься ключовим платником податків, якщо воно робить суттєвий внесок в місцевий бюджет та, відповідно, сприяє економічній стійкості громади. З огляду на відмінності між громадами, цей критерій не може застосовуватись до всіх ММСП узагальнено та стандартизовано; натомість ОПБ можуть пропонувати такі підприємства для розгляду, з подальшим погодженням із ФПСУ-2.

Заявники повинні показати практичну стратегію виявлення та пріоритезації вищезнаначених категорій ММСП, а також запропонувати підходи для адаптації таких ММСП (через запропоновані послуги, тренінги тощо) до умов воєнного часу протягом усього періоду реалізації гранту.

2.3.3. Виконання ролі сталого довгострокового регіонального партнера

Від грантоотримувачів очікується, що вони діятимуть як довгострокові сталі регіональні партнери, які заохочують ММСП використовувати державні сервіси підтримки бізнесу (таких як Дія.Бізнес — з можливістю, за бажанням, зареєструватися як їхній регіональний партнер, а також Made in UA, ресурси Агенцій регіонального розвитку, обласних департаментів економіки та інші релевантні платформи й ініціативи). Заохочення ММСП та бізнес-асоціацій до активного використання цих сервісів має на меті зміцнення довіри до державних інституцій, розвиток діалогу між приватним сектором та органами влади, а також ширше застосування інструментів, які вже доступні для відновлення, стійкості та зростання бізнесу.

Крім того, від грантоотримувачів очікується, що їхня діяльність та послуги загалом відповідатимуть регіональним, національним стратегіями і політикам економічного розвитку. Така узгодженість допоможе позиціонувати ОПБ як ефективних посередників між місцевим бізнесом та державними інституціями. Також це допоможе зміцнити довіру до державних послуг і допоможе зробити внесок у сталість локальних бізнес-екосистем після завершення грантового періоду.

На етапі подання заявки грантоотримувачі повинні описати, як вони планують сприяти інтеграції та використанню вищезазначених державних сервісів і ініціатив у своїй діяльності. Також очікується, що заявники вкажуть, яким чином ними запропоновані послуги та заходи відповідатимуть регіональним, національним стратегіям і політикам економічного розвитку, продемонструвавши свою роль як сталих регіональних партнерів, що слугуватимуть містками між бізнесом і державними інституціями.

2.3.4. Потенційні результати цієї грантової діяльності

Грантоотримувачі мають запропонувати конкретні результати у своїх заявках на основі обраних заходів для реалізації гранту. Очікується, що результати продемонструють прогрес у напрямку стабілізації, відновлення та підвищення стійкості ММСП у цільових громадах ФПСУ-2. Вони можуть включати, але не обмежуватися наступним:

• Дезагреговані звіти про надані послуги за регіонами та громадами;
• Структуровані звіти про ідентифікацію ММСП та запропоновані потреби в обладнанні;
• Результати опитувань, що деталізують пріоритети ММСП щодо обладнання та послуг;
• Документація про місцеві партнерства, координаційні заходи та взаємодію зі стейкхолдерами;
• Записи про проведені тренінги, менторські сесії та консультаційні заходи;
• Звіти з економічними досягненнями ММСП, кейс-стаді та історії успіху ММСП, що висвітлюють досягнуті результати.

Тривалість гранту очікується не більше ніж 12 місяців, із можливістю продовження залежно від результатів та відповідності пріоритетам Програми, що змінюються. ОПБ заохочуються розробляти заходи та результати так, щоб їх можна було підтримувати або передати у локальне управління після завершення гранту.

3. Інформація про грант

3.1. Детальні відомості про грант:

Тип гранту: «З відшкодуванням витрат» або «З відшкодуванням витрат на базі етапів» (обидва варіанти вимагають надання періодичної фінансової звітності)

Очікувана кількість присуджених грантів: до 7 грантів 

Очікувана тривалість гранту:  до 12 місяців

Очікувана сума гранту: Очікувана сума кожного окремого гранту становитиме до 2,770,000 грн. Остаточна сума залежатиме від запланованих проєктних заходів та результатів фінальних переговорів між ФПСУ-2 і грантоотримувачем, і може бути скоригована порівняно з початково запитаним обсягом фінансування, вказаним у проєктній заявці.

Відбірковий комітет залишає за собою право рекомендувати коригування запропонованого бюджету, включаючи можливе збільшення або зменшення, залежно від обсягу та обґрунтованості проєктних заходів.

Від більших обсягів грантового фінансування очікується демонстрація ширшого географічного охоплення, сильніших якісних і кількісних результатів та більшого загального впливу на відновлення та стійкість ММСП.

3.2. Воркшоп перед поданням заявки:

Проєкт проведе онлайн воркшоп перед подачею заявки 18 вересня, 15:00 за иївським часом у Microsoft Teams (натисніть щоб доєднатись). Цей воркшоп надасть можливість зацікавленим учасникам поставити запитання щодо ЗПЗ та отримати інструкції щодо заповнення аплікаційної форми, форми самооцінки або стосовно будь-яких інших вимог, перелічених у цьому ЗПЗ.

3.3. Прийнятні реципієнти:

Цей конкурс відкритий для організацій підтримки бізнесу (ОПБ), зареєстрованих як неприбуткові НУО, організації громадянського суспільства (ОГС) або бізнес-асоціації (БА). Це можуть бути торгово-промислові палати, інкубатори чи організації, орієнтовані на розвиток, які працюють у рамках однієї з допустимих форм реєстрації та мають чітку місію підтримки ММСП.

Допустимі ОПБ у межах цієї грантової діяльності мають продемонструвати відповідність таким вимогам:

• Спроможність реалізувати основні компоненти гранту: мати операційну спроможність, технічну експертизу та кадровий склад для реалізації обох ключових компонентів: (1) надання практичного пакету бізнес-послуг, адаптованого до потреб ММСП у конкретних громадах; та (2) мати спроможність до координації процесу закупівлі обладнання для ММСП відповідно до вимог ФПСУ-2.
• Експертиза у сфері послуг: підтверджений досвід у наданні якісних послуг для ММСП, таких як навчання, менторство, цифровізація, підтримка експорту та/або допомога у різних формалізаціях процесів під час воєнного стану.
• Спроможність до охоплення та залучення ММСП: наявність чіткої цілеспрямованої стратегії залучення ММСП та готовність до співпраці з іншими ОПБ у цільових громадах ФПСУ-2, із пріоритезацією роботи з недостатньо представленими групами ММСП.
• Релевантність послуг: обґрунтування запропонованих послуг із посиланням на потреби ММСП та ОПБ, що відповідають економічним викликам під час війни, із демонстрацією того, що запропоновані послуги та заходи заповнюють критичні прогалини в процесах економічної стабілізації та не дублюють інші ініціативи.
• Доповнюваність і співпраця: підтвердження того, що запропоновані інтервенції доповнюють місцеві зусилля, посилюють стійкість ММСП і сприяють співпраці з ОПБ, які працюють на місцях, у тому числі через спільні моделі надання послуг, обмін досвідом або об’єднання ресурсів.
• Співпраця зі стейкхолдерами: готовність брати участь у спільних моделях реалізації чи ініціативах разом з іншими ОПБ, державними інституціями або іншими програмами, що фінансуються донорами, для підсилення впливу та забезпечення сталості.

Додаткові міркування

• Перевага може надаватися заявникам, які демонструють цільову та ефективну роботу з пріоритетними категоріями ММСП, включаючи підприємства, що належать жінкам, молоді, внутрішньо переміщеним особам (ВПО), ветеранам або релоковані з тимчасово окупованих територій, а також ММСП, які працевлаштовують осіб з інвалідністю чи інші вразливі або маргіналізовані групи.
• Очікується, що заявники враховуватимуть принцип «ціна-якість» (value-for-money) при розробці своїх пропозицій. Якщо менші гранти можуть бути логічно сфокусовані на діяльності в межах однієї області чи обмеженої кількості громад, то від більших грантів очікується пропорційно ширше географічне охоплення, сильніші якісні та кількісні результати й більший загальний вплив на відновлення та стійкість ММСП.

Географічне охоплення:

Заявники повинні продемонструвати спроможність працювати у таких цільових громадах ФПСУ-2:

• Чернігівська область: Семенівська*, Новгород-Сіверська, Сновська, Городнянська, Чернігівська
• Донецька область: Черкаська, Новодонецька, Слов’янська*, Білозерська*, Краматорська*
• Дніпропетровська область: Кам’янська, Павлоградська*, Синельниківська, Криворізька, Слов’янська*, Дніпровська
• Харківська область: Слобожанська, Краснокутська, Балаклійська, Мереф’янська, Чугуївська, Солоницівська, Печенізька, Богодухівська, Шевченківська*, Великобурлуцька*, Харківська
• Херсонська область: Великоолександрівська, Високопільська, Херсонська
• Миколаївська область: Баштанська, Галицинівська, Снігурівська, Миколаївська
• Одеська область: Білгород-Дністровська, Великодолинська, Чорноморська, Южненська, Одеська
• Сумська область: Середино-Будська*, Дружбівська*, Ямпільська*, Свеська*, Березівська*, Охтирська, Недригайлівська, Буринська*, Путивльська*, Лебединська, Есманська*, Глухівська*, Новослобідська*, Великописарівська*, Шалигинська, Нижньосироватська, Миколаївська*, Садівська*, Ворожбянська*, Тростянецька, Сумська
• Запорізька область: Павлівська, Долинська, Запорізька

*Громади, позначені зірочкою, класифікуються як обмежено-доступні (з частими бойовими діями та обмеженим доступом) або недоступні (з високою інтенсивністю бойових дій та суттєво обмеженим чи небезпечним доступом). Хоча ФПСУ-2 не очікує, що ОПБ підтримуватимуть безпосередню діяльність у цих громадах, заявників заохочують розглядати можливість підтримки ММСП, які все ще працюють або зареєстровані в цих локаціях, через дистанційні послуги, координацію з безпечнішими сусідніми хабами чи цільове залучення.

Крім того, заявки можуть також включати запропонованих бенефіціарів-ММСП з інших сусідніх громад, де можна досягти швидкого та відчутного економічного стабілізаційного ефекту, який вплине на визначені громади вище. Такі пропозиції можуть розглядатися як додана вартість під час оцінювання.

3.4. Критерії прийнятності та обов’язкові умови для участі:

Організації, що подають проєктні пропозиції для участі в цьому Конкурсі, повинні відповідати наступним вимогам:

• Мати статус офіційно зареєстрованої та визнаної за українським законодавством громадської організації/організацій підтримки бізнесу чи НУО.
• Мати статус неприбуткової організації.
• Бути готовними пройти процедуру належної перевірки (due diligence) ФПСУ-2 та заповнити форму самооцінки, що додається до заявки. Заявників перевірять в системі «Віжуал Комплайенс» (Visual Compliance – система пошуку по міжнародних переліках заборонених осіб та організацій, опублікованих Великою Британією, США, Канадою, ЄС, ООН, та іншим міжнародним перелікам).
• Персонал організації повинен складатися з кваліфікованих фахівців, з досвідом проєктного менеджменту та ведення фінансової звітності.
• Підтвердити наявність ефективної структури управління та систем менеджменту, включно з фінансовими, адміністративними та технічними політиками та процедурами, а також системою внутрішнього контролю, яка забезпечує захист активів, запобігає шахрайству, хабарництву, корупції, зловживанню коштами чи їх нецільовому використанню.
• Наявність «Політики із захисту здоров’я, добробуту та прав людини» та детальної інформації стосовно процедур та заходів, які гарантують дотримання цієї політики під час реалізації проєкту.
• Забезпечити належну турботу про власний персонал та/або залучених консультантів, готовність надати інформацію про відповідні політики, процеси та процедури на підтвердження своєї спроможності виконати цю вимогу.
• Дотримуватись вимог етики та ділової поведінки, викладених на титульній сторінці цього ЗПЗ, а також «Кодексу поведінки постачальників компанії «Кімонікс»» (включеного до Форми самооцінки заявника, Додаток С), який ґрунтується на Кодексі поведінки МЗС СК . 

Наступні організації НЕ МАЮТЬ ПРАВА подавати заявки на отримання грантів за цим конкурсом:

• Організації, зареєстровані на тимчасово окупованих територіях України, які не змінили свою реєстрацію на підконтрольні уряду України території;
• Організації, не зареєстровані згідно з українським законодавством (якщо інше не погоджено окремо з MЗС СК);
• Організації, що зловживали донорськими коштами протягом останніх п’яти років;
• Організації, що згадуються в додаткових джерелах уряду Великої Британії про заборонені організації або відсторонених осіб;
• Організації зі статусом «чинне виключення з участі» у Віжуал Комплаєнс (“Visual Compliance”, пошуковій системі, що перевіряє списки виключених осіб і організацій Великобританії, США та інших країн);
• Політичні партії, угрупування, установи або їхні дочірні компанії та афілійовані структури;
• Організації, які підтримують або пропагують антидемократичну політику чи незаконну діяльність;
• Організації, зарєєстровані в Росії;
• Організації, повʼязані з будь-якою особою чи організацією, яка внесена до Державного реєстру санкцій Ради національної безпеки і оборони України (РНБО).

Принципи допустимості витрат:

Витрати, відображені у бюджеті, мають:

• Мати безпосередній зв’язок із реалізацією заходів та бути необхідними для їх виконання;
• Відповідати нормам чинного законодавства України, зокрема щодо оподаткування, трудових відносин та інших відповідних сфер;
• Бути обґрунтованими, доцільними та відповідати принципам належного фінансового управління;
• Бути здійсненими в межах визначеного періоду;
• Бути ідентифікованими, підтвердженими документально та відображеними в бухгалтерському обліку грантоотримувача відповідно до чинних стандартів і звичних облікових практик організації
• Заборонена закупівля товарів, вироблених «Хуавей Текнолоджи Компані» (Huawei Technology Company), «Зед-Ті-І Корпорейшн» (ZTE Corporation), «Хайтера Ком’юнікейшнз Корпорейшн» (Hytera Communications Corporation), «Ханчжоу Хіквіжн Діджитал Текнолоджи Компані» (Hangzhou Hikvision Digital Technology Company), «Дахуа Текнолоджи Компані» (Dahua Technology Company).
• Зазначені в бюджеті витрати мають бути прийнятними відповідно до «Вказівок МЗС СК з прийнятних витрат для комерційних контрактів» Eligible Cost Guidance for Commercial Contracts, та «Вказівок МЗ СК стосовно допустимих витрат для грантових угод з обов’язковою звітністю» FCDO Eligible Cost Guidance for Accountable Grant Agreements.
• Учасники ЗПЗ не мають права пропонувати або постачати товари чи послуги, що надаються компаніями, яким призупинено отримання фінансування або допомоги урядами Великої Британії або Сполучених Штатів або які є відсторонені або недопущені до отримання такої допомоги або фінансування.

3.5. Інформація про подання заявок:

Щоб подати заявку необхідно:

1. Заповнити онлайн-форму, доступну за посиланням. Ця форма містить запит на основну інформацію про організацію та проєктну пропозицію.

Також необхідно підготувати наступні додатки:

2. Форма грантової пропозиції (Додаток A), підписана уповноваженим представником заявника. Учасники повинні запропонувати детальну стратегію реалізації проєкту, узгоджену з описом діяльності в розділі 2.3 «Детальний опис діяльності», та продемонструвати глибоке розуміння потреб програми ФПСУ-2

3. Бюджет (Додаток B)

Форма грантової заявки та бюджет подаються у заданих форматах із дотриманням інструкцій і рекомендацій, наведених у додатку. Просимо звернути увагу, що грантоотримувач отримає фінальний платіж обсягом 5-10% від загального бюджету проєкту після подання 100% звітності, включно з підтвердженням усіх фінансових операцій.

4. Форма самооцінки заявника (Додаток C)

Усі організації, які обираються для присудження гранту, підлягають попередній оцінці їхніх мінімальних управлінських та фінансових спроможностей для роботи з коштами уряду Великої Британії, а також відповідності «Кодексу поведінки постачальників Кімонікс», який ґрунтується на «Кодексі поведінки МЗС СК» – FCDO Code of Conduct. Грантова пропозиція подається разом із копіями всіх наявних політик чи установчих документів, які запитуються у «Формі самооцінки»:

• Витяг з Єдиного державного реєстру;
• Заява про неприбутковість;
• Статут (остання редакція);
• Організаційна структура та перелік ключового персоналу;
• Політики організації;
• Фінансова звітність (за останні три роки);
• Аудиторський звіт/звіти (за наявності)

 5. Матриця ризиків (Додаток D)

Грантові пропозиції подаються українською мовою (формат Word, шрифт Times New Roman, розмір шрифту 11, одинарний інтервал, обсяг – до 10 (десяти) сторінок) на базі шаблонів у додатках A, B, С, D.

Повні проєктні пропозиції подаються в електронному вигляді на адресу: [email protected] із зазначенням номеру конкурсу 23-03_BSO. ФПСУ прийматиме проєктні пропозиції до 23:59 за київським часом 13 жовтня 2025 року.

Усі документи за цим Запитом мають бути подані до встановленого терміну. Компанія «Кімонікс» залишає за собою право не розглядати заявки, подані із запізненням, та такі, що не відповідають критеріям відповідності.

4. Оцінка

4.1 Перевірка заявки та процес відбору:

Отримані заявки перевіряються на відповідність критеріям. Заявки, що відповідають вимогам, передаються на розгляд Конкурсній комісії.

Учасники повинні запропонувати детальну стратегію реалізації проєкту, узгоджену з описом діяльності в розділі 2.3 «Детальний опис діяльності», та продемонструвати глибоке розуміння потреб програми ФПСУ-2. 

Повні грантові пропозиції оцінюватимуться за критеріями, які наведені в таблиці нижче.
 

Детальний опис критеріїв оцінки подано нижче.

Заявки, що відповідають критеріям відповідності та прийнятності та отримали понад 70 балів, будуть запрошені до наступного етапу та для проходження належної перевірки.

5. Вимоги

5.1. Діючі положення

Гранти ФПСУ-2 надаються відповідно до «Стандартних умов МЗС СК» (Standard Terms and Conditions), а також згідно з «Кодексом поведінки постачальників компанії «Кімонікс»», який ґрунтується на «Кодексі поведінки МЗС СК» (FCDO Code of Conduct). Цей кодекс включено до «Форми самооцінки заявника»  і є обов’язковим для виконання всіма отримувачами фінансування.

ФПСУ-2 зобов’язаний забезпечити дотримання усіма організаціями, фінансованими МЗС СК, вказівок, викладених у вищезазначених положеннях, відповідно до умов грантових угод.

МЗС СК залишає за собою право відмовити кандидатам на присудження гранту, висунутих компанією «Кімонікс», та припинити, повністю або частково, надання грантової винагороди в будь-який час.

Цей Запит на подання заявок не зобов’язує компанію «Кімонікс» до фінансування діяльності або присудження фінансування жодному із заявників.

Просимо надсилати будь-які питання стосовно цього оголошення на вказану електронну адресу: [email protected] (Тема листа: Питання відносно 23-03_BSO), до 23:59, 10 жовтня 2025 року.  

Просимо надсилати питання в письмовій формі.

6. Повідомлення про результати відбору або запрошення до наступного етапу (за наявності)

6.1 Результати відбору та подальші кроки:

ФПСУ-2 прагне опрацьовувати заявки своєчасно. Учасники, які успішно пройдуть оцінювання, будуть повідомлені протягом 20 робочих днів про те, що їх рекомендовано до присудження гранту. Водночас важливо зазначити, що така рекомендація не є рішенням про надання фінансування і не зобов’язує компанію «Кімонікс» укладати грантову угоду. Наступний етап оцінювання – процедура належної перевірки (Due Diligence), перевірка в системі «Віжуал комплаєнс», погодження бюджетної пропозиції та, за потреби, отримання схвалення донора перед остаточним рішенням про присудження фінансування.