Дата: 13 серпня 2024 року

Кому: Потенційним учасникам тендеру

Тема: Оголошення про тендер № 9823 на встановлення генератора – відкритий конкурс

Посилання: Номер Основного договору 72012118C00001

Назва програми в Україні – Проєкт USAID «Підтримка реформи охорони здоров‘я» 

Шанові потенційні учасники тендеру!

ТОВ «Делойт Консалтинг Оверсіз Проджектс» («Делойт») запрошує вас подати тендерну пропозицію з метою встановлення генераторів у Чернігівській обласній дитячій лікарні в рамках проєкту USAID, спрямованого на встановлення генераторів в Україні. Процедури та інструкції щодо подання пропозицій додаються та є частиною цього Оголошення.

Щоб отримати право на розгляд пропозицій, учасники тендеру повинні довести свою постійну присутність у Чернігівській області. Ця присутність має бути очевидною за поточними та попередніми проєктами в області, що підтверджуватиме наявність потенціалу учасника тендеру управляти проєктом на місці, а також їздити у тривалі відрядження.

Ми з нетерпінням чекаємо на співпрацю з вами у цьому напрямку. Якщо вам буде потрібна додаткова інформація або у вас виникнуть сумніви, зв’яжіться зі мною напряму.

З повагою,

ТОВ «Делойт Консалтинг»

Рід Аллен

Менеджер, Відділ субпідрядів

[email protected]

Державні контракти

Субпідряди та закупівлі

Процедури та інструкції щодо подання пропозицій

Розділ 1: Загальні інструкції щодо подання пропозицій

У цьому Оголошенні про тендер посилання на компанію «Делойт» має те саме значення, що й посилання на ТОВ «Делойт Консалтинг Оверсіз Проджектс».

Календарний план заходів, пов’язаних з Оголошенням

Календарний план заходів, пов’язаних з цим Оголошенням, передбачає такі пункти:

Надсилання запитань: 

Запитання необхідно надсилати в письмовій формі на електронну адресу, наведену нижче, до 26 серпня 2024 року

Кінцева дата подання пропозицій

Пропозиції подаються не пізніше 26 вересня 2024 року

Обговорення

Компанія «Делойт» має намір укласти договір без обговорення, тому прохання з самого початку якомога краще підготувати свою пропозицію. Однак компанія «Делойт» залишає за собою право провести обговорення або вимагати роз’яснень і, якщо обговорення вплине на попередньо подану пропозицію, вимагати подання оновленої та остаточної версії пропозиції.

Очікувана дата укладання договору

Очікувана дата укладання цього договору субпідряду  – 1 жовтня 2024 року

Застосовний код NAICS для цього Оголошення: 238220, стандартна сума: 19 мільйонів доларів США.

Подання пропозиції

Подайте пропозицію до кінцевої дати подання пропозицій в системі Coupa:

ВИ ПОВИННІ ПОДАТИ ЗАПИТ НА ОТРИМАННЯ ДОСТУПУ ДО СИСТЕМИ COUPA, ЩОБ ОФІЦІЙНО ПОДАТИ СВОЮ ПРОПОЗИЦІЮ В СИСТЕМІ COUPA. НАДІШЛІТЬ ЕЛЕКТРОННОГО ЛИСТА НА [email protected] З ЕЛЕКТРОННОЇ АДРЕСИ, ЯКУ ВИ РЕЄСТРУВАТИМЕТЕ ДЛЯ ОТРИМАННЯ ДОСТУПУ ДО СИСТЕМИ COUPA

Запити та запитання

Надсилайте всі запити в письмовій формі на адресу [email protected] з копією на адресу [email protected] та [email protected]

____________________________________________________________________________

Prospective Offerors:

Deloitte Consulting Overseas Projects LLC, (“Deloitte”) invites you to submit a proposal to provide services for the construction of the generators at the Chernihiv Oblast Children’s Hospital (Site 1a) in support of the USAID Ukraine Generator Installation. Proposal procedures and instructions are enclosed and made a part of this request. 

To qualify for consideration, bidders must demonstrate an established presence in the Chernihiv region. This presence should be evident by active and previous projects in the area, confirming that the bidder has the local operational capacity to manage the project with the necessity for extensive travel.

We look forward to working with you and your company to further explore this opportunity. Do not hesitate to reach out to me directly should you require additional information or have any concerns.

Sincerely,

Deloitte Consulting LLP

Reed Allen

Manager, Subcontracts

[email protected]  

Government and Public Services Contracts

Subcontracts and Purchasing

Section 1: General Instructions for Proposal Submission

Throughout this Request for Proposal, reference to Deloitte has the same meaning as Deloitte Consulting Overseas Projects LLC,.

Planned Schedule of RFP Events

The planned schedule for this Request for Proposal includes the following items:

Submission of Questions: 

Questions must be submitted in writing to the email provided below by August 26, 2024

Closing Submission Date

Proposals must be submitted not later than September 26, 2024

Submit the proposal by the closing submission date in the Coupa system:

YOU MUST REQUEST ACCESS TO COUPA TO FORMALLY SUMBIT YOUR PROPOSAL IN THE COUPA SYSTEM.  EMAIL REEALLEN@DELOITTE.COM WITH THE EMAIL ADDRESS YOU WOULD LIKE TO RECIVED THE COUPA ACCESS

Inquiries and Questions

Direct all inquiries in writing to [email protected]  with copy to [email protected]   and [email protected]

Enclosures 1-9

Enclosure 1 – Proposal Procedures and Instructions Event 9823

Enclosure 2 – Subcontract Agreement_Construction

Enclosure 3 – Commercial Item Determination Checklist

Enclosure 4 – Organizational and Consultant Conflicts of Interest Certification

Enclosure 5 – Bill of Materials Pricing Template (English Translation)

Enclosure 6 – Schedule of Values Template

Enclosure 7 – W-8 Form

Enclosure 8 – Request for Electronic Payment

Enclosure 9 – Insurance Requirements

Exhibit A-K

Exhibit A – USAID HRS Site 1a Generator_Scope of Work

Exhibit B – Key Personnel

Exhibit C – FARs

Exhibit D – Invoicing

Exhibit E – Insurance

Exhibit F – CI Compliance

Exhibit G – Conflict of Interest

Exhibit H – Privacy

Exhibit I (PLACEHOLDER) – Initial Construction Plan_DRAFT

Exhibit I (PLACEHOLDER) – Initial Construction Plan_Appendices

Exhibit J – Schedule of Works Template

Exhibit K – Site 1a Generator Information & Site Photos