Для участі в ІІ етапі установчих зборів до ініціативної групи подається заява у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства. Така заява одночасно є як свідченням бажання участі особи в установчих зборах, так і заявкою на потенційне обрання до складу громадської ради.
До заяви додаються:
- рішення керівника інституту громадянського суспільства, якщо інше не передбачено його установчими документами, про делегування представника для участі в установчих зборах, посвідчене печаткою (у разі наявності);
- біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства (з приміткою про згоду делегованого представника на обробку його персональних даних, що зазначені в біографічній довідці);
- копії документів, що підтверджують легалізацію інституту громадянського суспільства;
- інформація про результати діяльності інституту громадянського суспільства протягом останніх двох років (обсяг – до 1 сторінки аркушу формату А4).
Примітка: з метою дотримання вимог Закону України «Про захист персональних даних» рішення керівника інституту громадянського суспільства про делегування представника має містити згоду останнього на обробку та оприлюднення його персональних даних.
Склад громадської ради формується на установчих зборах шляхом рейтингового голосування за кандидатури, які добровільно заявили про бажання брати участь у роботі громадської ради та внесені інститутами громадянського суспільства.Кількісний склад громадської ради визначається установчими зборами.
Строк повноважень громадської ради – два роки.
До складу громадської ради може бути обрано не більше ніж по одному представнику від кожного інституту громадянського суспільства.
Членство в громадській раді є індивідуальним.

Заяви та копії документів до ініціативної групи надсилаються поштою або надаються нарочно на ім’я уповноваженої особи від ініціативної групи – Конотоп Ірини Юріївни – начальника відділу комунікацій з громадськістю управління комунікацій з громадськістю Департаменту інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю облдержадміністрації за адресою: 21100, м.Вінниця, вул. Театральна,14 каб. 414 (4 поверх)
Нарочно документи приймаються до 16 січня 2015 року, протягом робочого дня – з 9:00 год. до 18:00 год.

Довідки та консультації за телефонами: 56-19-57
Перелік документів для подання до ініціативної групи розміщено на веб-сайті ОДА за ел.адресою: www.vin.gov.ua

Громадські ради утворюються на виконання Постанови Кабінету Міністрів України № 996 від 3 листопада 2010 р. “Про забезпечення участі громадськостіу формуванні та реалізації державної політики”.
Громадська рада - є постійно діючим колегіальним виборним консультативно-дорадчим органом, утвореним для забезпечення участігромадян в управлінні державними справами, здійснення громадського контролю за діяльністю органів виконавчої влади, налагодженняефективної взаємодії зазначених органів з громадськістю,врахування громадської думки під час формування та реалізації державної політики.
До складу громадської ради можуть бути обрані представники громадських, релігійних, благодійних організацій, професійних спілок та їх об’єднань, творчих спілок, асоціацій, організацій роботодавців, недержавних засобів масової інформації та інших непідприємницьких товариств і установ, легалізованих відповідно до законодавства України (далі – інститути громадянського суспільства).