NGO «STELLA» оголошує тендер на відбір постачальників послуг з організації та супроводу 7-денного тренінгу за програмою Erasmus+. Дедлайн - 14 червня 2019 року, 12:00.

Тендер на закупівлю послуг з організації заходу

NGO “STELLA” оголошує тендер на відбір постачальників послуг з організації та супроводу 7-денного тренінгу за програмою Erasmus+.

Дата: з 23.06.2019 по 30.06.2019

Локація: м.Харків або готельний комплекс в межах 20 км від м.Харкова.

Перевага: проживання, харчування учасників та проведення заходу в одному готельному комплексі.

Послуги з організації заходу включають у себе:

• проживання учасників заходу (26 осіб), двохмісний або одномісний  економічний номер, готель 2-4 зірок;(розглядаємо двомісне поселення для 24 людей, одномісне для 2 людей);
• організація кави-брейків (2 рази на день) для учасників заходу (26 осіб);
• організація сніданку, обіду, вечері для учасників заходу (7 днів, 26 осіб);
• оренду конференц-залу (для 26 осіб, розсадка вільна та гнучка);
• друк матеріалів для заходу (чорно-білий друк, двосторонній, 26 примірників);
• присутність представника компанії на заході;
• послуги з придбання авіа, ж/д, автобусних квитків (на вимогу).

До участі в тендері запрошуються компанії, фізичні особи-підприємці, які надають послуги з організації і проведення заходів. Послуги можуть пропонуватися у комплексі, а також кожна окремо за переліком.

Виконання робіт має передбачати подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включатиме підтверджуючі документи за понесені витрати (українською та англійською мовами).

Зацікавлені організації просимо надсилати свої заявки, які міститимуть:

• лист-звернення на участь у тендері (обов’язково з підписом уповноваженої особи та печаткою);
• опис досвіду з проведення заходів;
• реєстраційні документи компанії;
• умови співпраці із зазначеною вартістю послуг.

Ціни необхідно зазначати за кожною статтею витрат окремо, враховуючи НДС та додатково вказати % за надані вами послуги.

Цінова пропозиція має подаватись у гривнях.

Замовник залишає за собою право провести переговори чи запросити додаткові роз’яснення перед визначенням переможця.

Переможцем стане претендент, пропозиція якого відповідає інструкціям у тендерному оголошенні, технічним специфікаціям і є найвигіднішою для покупця з погляду вартості, гарантії.

Кінцевий термін подання вищезазначених документів на участь у тендері (з печаткою та підписом) в електронному вигляді – 14 червня 2019 р., 12.00 на      e-mail: [email protected]

(в темі листа вкажіть назву компанії та “Тендер з організації заходу”).