Громадська організація «Поліський фонд міжнародних та регіональних досліджень»  оголошує тендер на закупівлю послуг з матеріально-технічного супроводу конференції в Києві 18 травня 2018 року для 50 учасників (організація проживання та харчування, надання в оренду обладнаного конференц-залу). Дедлайн - 4 травня 2018 року.

Запит на пропозиції

1. Замовник

1.1. Найменування: Громадська організація «Поліський фонд міжнародних та регіональних досліджень»

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 33111215

1.3. Місцезнаходження: 14000, м. Чернігів, вул. Шевченка, 12, оф. 5

2. Фінансування закупівлі

2.1. Джерело фінансування закупівлі: за рахунок Європейського Союзу та Міжнародного фонду «Відродження» в рамках проекту «Громадська синергія: посилення участі громадськості в євроінтеграційних реформах за допомогою Української сторони Платформи громадянського суспільства Україна-ЄС та Української національної платформи Форуму громадянського суспільства Східного Партнерства».

3. Адреса веб-порталу: http://pfirs.org/

4. Інформація про предмет закупівлі

4.1. Опис предмета закупівлі: Послуги з організації заходу – конференції у м. Києві для 50 учасників, що включають у себе:

– організацію проживання 25 учасників у одно- або двомісних готельних номерах (13 чол. з 17.05.2018 по 18.05.2018, 12 чол. з 18.05.2018 по 19.05.2018, поселення двомісне);

– організацію харчування 50 учасників 18.05.2018 за схемою: кава-брейк  - 1,обід– 1;

– надання в оренду обладнаного конференц-залу для проведення конференції 18.05.2018  (з 11:00 до 17:00): фліп-чарт, мультимедіапроектор, екран, стіл, стільці для 50 учасників.

Усі вищезазначені послуги мають бути надані в одному місці проведення тренінгу.

5. Основні умови договору: Замовник отримує послуги відповідно до договору та розрахункових документів (рахунок/рахунок-фактура). Виконавець зобов’язаний:

- надати послуги в повному складі та в зазначені терміни;

- протягом 5 днів після заходу, але не пізніше 25.05.2018, надати документи про надані послуги за наступними критеріями: кошторис наданих послуг (з первинною документацією у додатку), акт виконаних робіт.

6. Строк дії цінових пропозицій: 30 днів.

7. Подання цінових пропозицій

7.1. Спосіб подання: електронною поштою на адресу: [email protected] з позначкою у темі листа: «ТЕНДЕР». Пакет документів має містити: цінову пропозицію (плановий кошторис), копії Витягу Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців або Свідоцтва про сплату єдиного податку (3 група платників податку) або витягу з єдиного реєстру платників єдиного податку(у випадку ФОП).

7.2. Граничний термін подання: 04.05.2018 до 12:00 год.

Контактна особа: менеджер проектів Поліського фонду міжнародних та регіональних досліджень Донцова Олеся, [email protected], 097-983-04-88.