Цей Запит на надання пропозицій (ЗНП) є частиною програми  “Долучайся!», що фінансується  USAID  та реалізується компанією Pact. Метою Програми є підвищення обізнаності та рівня участі громадян у громадській діяльності на національному, регіональному та місцевому рівнях.

Загальний огляд

Одним із завдань Pact в рамках проекту USAID «Долучайся!» є заохочення до створення ефективних національних, регіональних та місцевих громадських коаліцій та ініціатив, спрямованих на підтримку демократичних реформ. Для досягнення цієї мети Pact проводить заходи, які допоможуть підвищити рівень поінформованості громадян про необхідність та різні форми залучення до громадської активності та підвищенні їхньої зацікавленості у них. Одним з таких проектів є зона громадських ініціативв рамках популярних українських фестивалів – «GROWMADA». Цей проект спрямований на використання популярності великих фестивалів та надання громадським ініціативам можливість спілкування з тисячами людей для просування їхньої діяльності, підвищення рівня соціальної обізнаності та створення ефективних можливостей для присутності цих громадських ініціатив на національному рівні.

Pact прагне заручитися послугами некомерційної організації чи бізнесу, щоб організувати зони громадських ініціатив «GROWMADA» в рамках популярних українських фестивалів.

Цілі договору:

• Підвищення рівня обізнаності громадян про громадські ініціативи та залучення цільової аудиторії до їх діяльності;
• Створення можливості для об’єднання між громадськими активістами;
• Заохочення до створення нових ініціатив та місцевих коаліцій.

Завдання:

• Організувати 5 зон громадських ініціативв рамках популярних українських фестивалів, список яких схвалено Pact;
• Налагодити ефективну комунікацію з менеджментом фестивалів, щоб мати найбільш відвідувані місця на їх території;
• Залучити місцеві та національні громадські організації до участі в зонах громадських ініціатив «GROWMADA»;
• Забезпечити творчий підхід в розробці концепції презентації своєї активності кожної громадської ініціативи;
• Надати представникам громадських ініціатив можливість представити свою діяльність в рамках 20-хвилинної публічної презентації;
• Забезпечити поселення та відшкодування транспортних витрат для  всіх представників громадських ініціатив з інших міст, а також надати трансфер до місць проведення фестивалів;
• Забезпечити популяризацію проекту через соціальні мережі.

Очікувані результати:

• Успішно організовано 5 зон  громадських ініціатив в рамках популярних українських фестивалів, затверджених Pact;
• Підписано  відповідні меморандуми з адміністраціями  фестивалів;
• Збільшено  кількість  громадян, обізнаних  про місцеві громадські ініціативи;
• Збільшено  кількість  громадян, які позитивно оцінюють громадські ініціативи;
• Збільшено  кількість  громадян, задіяних у громадських коаліціях та заходах;
• Зміцнено  зв’язки і взаємодію  між місцевими громадськими ініціативами;
• Організовано зони  громадських ініціатив як  зручний майданчик для вільного спілкування і нетворкінгу.

Кінцевий термін подання пропозицій - 23 березня 2018 року, 18:00 год. Будь ласка, надсилайте,  пропозиції на адресу:  [email protected]  з темою повідомлення:  “RFP for GROWMADA”.

Пропозиції мають містити:

• Технічний опис із запропонованою методологією, очікуваними термінами виконання та попереднім досвідом організації – заявника.
• Цінову пропозицію ( бюджет з конкретними сумами). 

Критеріївідповідності:

• Заявки можуть подаватися як неприбутковими,  так і комерційними  організаціями;
• Організаціям - заявникам необхідно мати переконливий досвід успішної організації фестивальних заходів.

Критерії оцінювання пропозицій:

• Якість пропозиції,  відповідність цілям ЗНП  (максимум 40 балів);
• Досвід адміністрування та комунікацій громадських заходів (максимум 25 балів);
• Попередній досвід співпраці з громадськими  ініціативами (максимум 10 балів);
• Обгрунтованість та відповідність цінової пропозиції (максимум 25 балів)

Важлива інформація:

• пропозиції повинні подаватися українською або англійською мовою;
• заявникам буде повідомлено про статус розгляду іх пропозиції письмово електронною поштою;
• рішення конкурсної комісії є остаточним і не підлягає перегляду;
• подані пропозиції не можуть бути повернені або розглянуті повторно.

Питання:

Питання  та уточнення щодо цього ЗНП  надсилайте, будь ласка, на електронну адресу  [email protected]   не пізніше 12 березня  2018 р. з темою  повідомлення  “Questions re: RFP for GROWMADA””. Відповіді на отримані запитання будуть надіслані до 15 березня 2018 р.  Для забезпечення справедливості та прозорості процесу відбору Pact  не може надавати попередню оцінку  пропозицій заявників. Всі питання та відповіді, а також інші важливі повідомлення під час відбору будуть надіслані всім, хто подав питання,  та розміщені на сторінці USAID/ENGAGE у  Facebook https://www.facebook.com/usaidengage/