ГО «Моніторів Національно превентивного механізму «Україна без тортур»» оголошує конкурс на  постачальника  послуг логістики та організації публічних заходів по всій Україні, на період: жовтень 2017 р. - лютий 2018 р. Дедлайн - 15 вересня 2017 р.

ГО «Моніторів Національно превентивного механізму «Україна без тортур»» оголошує конкурс на  постачальника  послуг логістики та організації публічних заходів по всій Україні, на період: жовтень 2017 р. - лютий 2018 р.

До участі у тендері запрошуються конференц-сервісні організації та ФОП, які мають досвід логістичної діяльності в Україні.

Кінцевий термін подання пропозицій     15.09.2017

Оголошення результатів конкурсу          18.09.2017

Від постачальника послуг логістики очікується:

• Надання конференц-сервісу по всій території України: організація та проведення конференцій, ділових заходів, тренінгів тощо.
• Бронювання готелів по всій території України та розселення учасників заходів.
• Надання послуг технічного забезпечення публічних заходів: оренда (екранів, фліпчартів, мультимедійних проекторів, принтерів, ноутбуків тощо); систем звукопосилення  (радіо, мікрофони, колонки, тощо);
• Організація харчування учасників публічних заходів (фуршети, кава-паузи, сніданки, обіди, вечері).
• Закріплення за організацією постійного менеджера з супроводу.
• Відшкодування проїзду учасникам заходів.

Заплановані заходи на даний період.

1.     Робочі зустрічі

• місяць проведення: жовтень-листопад 2017 р.                      
• кількість заходів: 6 заходів у різних містах України.
• міста: Київ, Львів, Київ, Полтава, Одеса, Маріуполь.
• тривалість: один день.
• кількість учасників: 21 особа.
• організувати: відшкодуванняпроїзду, харчування триразове з двома кава-перервами; конференц-зал.

 2.     Робочі зустрічі

• місяць проведення: жовтень та лютий 2017р.                      
• кількість заходів: 2.
• міста: Львів, Хмельницький
• тривалість: по 3 дні у кожному місті
• кількість учасників: 21 особа.
• організувати: відшкодуванняпроїзду учасників; харчування: день 1. вечеря; день 2. сніданок, вечеря, сухпайок; день 3. сніданок та обід. Проживання учасників у тризірковому готелі, дві ночі.

 3.     Робочі зустрічі

• місяць проведення: грудень 2017р.                      
• кількість заходів: 2 заходи в різних містах України.
• міста: Київ, Вінниця.
• тривалість: по 2 доби у кожному місті.
• кількість учасників: 23 особи.
• організувати: відшкодуванняпроїзду учасників; харчування триразове з двома кава-перервами; проживання учасників у тризірковому готелі, одна ніч; конференц-зал два дні.

Умовою тендеру є надання детального бюджету за кожним із наведених пунктів.

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій – 18:00 год.,           15 вересня 2017 року.

Оголошення результатів тендеру – 18 вересня 2017 року.

Тендерна пропозиція має бути подана на офіційному бланку учасника тендеру з печаткою і підписом уповноваженої особи (у сканованому вигляді). Тендерні пропозиції, що не відповідають цим вимогам, розглянуто не буде.

Тендерні пропозиції потрібно надсилати на електронну адресу [email protected]

У рядку «Тема» електронного повідомлення потрібно зазначити «Тендерна пропозиція».

Усі запитання щодо тендеру слід надсилати в письмовій формі на адресу [email protected]

Після отримання тендерних пропозицій і під час їх розгляду представники організації можуть контактувати з заявниками для отримання роз`яснень або уточнень, які будуть потрібні для адекватної оцінки пропозицій.