Благодійний фонд Ріната Ахметова «Розвиток України» оголошує конкурс на посаду керівника адміністративного відділу в Києві.

Загальний опис: Особа, що обіймає цю посаду, повинна бути добре організованою, здатною мислити логічно, повсякчас зберігати тактовність та розсудливість. Цей співробітник повинен мати досвід роботи адміністративного керівника, бути з високою мірою персональної відповідальності, здатний виносити, пропонувати або знаходити розумні ефективні рішення (у тому числі в умовах високої міри невизначеності) і нести відповідальність за їх реалізацію. Мати гарні комунікативні навички, спроможна дати рекомендації в межах своєї компетенції, бути чесною та відкритою. Головним мотивом роботи працівника має бути прагнення принести користь країні та людям, які в ній живуть, вміти ставити інтереси організації вище власних інтересів.

Основні професійні знання, уміння, навики: 

1. Вища освіта;
2. Досвід керування командою;
3. Оперативність і відповідальність;
4. Уміння самостійно розставляти пріоритети і контролювати терміни виконання завдань;
5. Уміння працювати в команді;
6. Досвід ділового спілкування;
7. Досвід роботи керівника адміністративного відділу не менш ніж 3 роки.
8. Знання основ бюджетування, законодавства та діловодства.

Загальні обов’язки: Керівник адміністративного відділу визначає, планує, веде та координує роботу адміністративного відділу відповідно до потреб Фонду.

Обов’язки: 

1. Забезпечує раціональну організацію роботи адміністративного відділу та повну координацію всіх аспектів адміністративної діяльності Фонду, щоб гарантувати ефективне і гладке функціонування всіх відділів Фонду;
2. Брати участь в формуванні бюджету Фонду на адміністративні потреби, проводити моніторинг витрат та формувати квартальні звіти з витрат для Фінансово-адміністративного департаменту;
3. Створювати, розвивати та оновлювати Політики та Процедури, що стосуються адміністративних аспектів діяльності;
4. Аналізувати та контролювати договірні послуги з адміністративних питань Фонду, а саме: підписання договорів та їх своєчасне продовження; належну і своєчасну оплату договірних послуг; збір фінансових документів на послуги та товари згідно вимог Фонду та Українського законодавства; управляти історією договірних відношень для того, щоб надати відповідний та своєчасний звіт для аудиту з адміністративних питань;
5. Пропонувати відповідні адміністративні і фінансові рішення, щоб оптимізувати роботу адміністративного відділу для покращення результатів всього Фонду;
6. Оцінка відповідності роботи адміністративного відділу потребам керівництва та співробітників Фонду;
7. Управління ефективною роботою співробітниками адміністративного відділу, організація їх роботи, мотивація та контроль;
8. Виконання інших обґрунтованих відповідних завдань, поставлених Директором фінансово-операційного департаменту, які необхідні для досягнення стратегічних цілей.

Мотиваційний пакет:

• Зарахування в штат Фонду;
• Конкурентна заробітна платня;
• Страховка після 3 місяців роботи;
• Безлімітная мобільний зв’язок;
• Можливість професійного зростання в умовах найбільшого благодійного фонду України.

Резюме необхідно надсилати до 6 грудня 2010 року на e-mail: [email protected] Катерина Осадчук – менеджер з персоналу, www.fdu.org.ua