Тендерні пропозиції приймаються в роздрукованому вигляді особисто або поштою за адресою: Громадська організація «Асоціація сімейних лікарів міста Києва» Кафедра сімейної медицини та амбулаторно поліклінічної допомоги вул. Саксаганського 100 (3 поверх), м. Київ, 01032  з поміткою «Тендер RESPECT«.

 Кінцевий термін для подачі заявок – 09.03.2015р., до 16.00 год.

За додатковою інформацією звертатися до координатора тренінгової діяльності Асоціації сімейних лікарів міста Києва Легкоступ Людмили  за тел: 0672320309 або [email protected]

Громадська організація «Асоціація сімейних лікарів міста Києва» працює в напрямі розвитку сімейної медицини в Україні, бере активну участь у розробці та реалізації регіональних та національних програм з сімейної медицини і сприяє їх впровадженню у діяльність закладів охорони здоров’я.

 Метою тендеру є вибір постачальника послуг з організації проведення заходів. Технічне завдання для учасників тендера наводимо нижче.

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

Організація проведення  п’яти п’ятиденних тренінгів з тематичного удосконалення «Ведення пацієнта з ВІЛ-інфекцією/СНІДом сімейним лікарем» для сімейних лікарі в м. Києва, Київської області та організація проведення заключної конференції в м. Києві

Організація проведення  п’яти п’ятиденних тренінгів

Опис послуг, час та місце проведення:

Житомир 23 – 27 березня 2015

• Оренда зали 5 днів з 9:00 до 18:00 в готелі типу Reikartz Житомир
• харчування учасників тренінгу з розрахунку 34 особи (10 кава-пауз,  5 обідів, 4 вечері, вода газована/негазована 100 пляшок по 0,33);
• одномісне стандартне проживання 4 осіб 5 діб в готелі типу Reikartz Житомир
• компенсація проїзду учасників 34 особи

Чернігів 20 – 24квітня 2015

• Оренда зали 5 днів з 9:00 до 18:00 в готелі типу Парк Готель Чернігів
• харчування учасників тренінгу з розрахунку 24 особи (10 кава-пауз,  5 обідів, 4 вечері, вода газована/негазована 50 пляшок по 0,33);
• одномісне стандартне проживання 4 осіб 5 діб в готелі типу Парк Готель Чернігів
• компенсація проїзду учасників 24 особи

Черкаси 11 – 15 травня 2015

• Оренда зали 5 днів з 9:00 до 18:00 в санаторії  “Сосновий Бір”, Черкаси
• харчування учасників тренінгу з розрахунку 24 особи (10 кава-пауз,  5 обідів, 4 вечері, вода газована/негазована 50 пляшок по 0,33);
• двохмісне стандартне проживання 24 осіб 5 діб в санаторії  “Сосновий Бір”, Черкаси
• компенсація проїзду учасників 24 особи

Київ 25 – 29 травня 2015

• Оренда зали 5 днів з 9:00 до 18:00 в готелі типу «ІБІС»
• харчування учасників тренінгу з розрахунку 14 осіб (10 кава-пауз,  5 обідів, 4 вечері, вода газована/негазована 50 пляшок по 0,33);

Бровари 8 – 12 червня

• Оренда зали 5 днів з 9:00 до 18:00 
• харчування учасників тренінгу з розрахунку 24 особи (10 кава-пауз,  5 обідів, 4 вечері, вода газована/негазована 50 пляшок по 0,33);
•  компенсація проїзду учасників 24 особи

Організація проведення заключної конференції

Київ 25 червня

• Оренда зали 1 день на 100осіб
• харчування учасників конференції з розрахунку 100 осіб (2 кава-паузи,  1 обід (фуршет), вода газована/негазована 100 пляшок по 0,33);
• двохмісне стандартне проживання 26 осіб 1 доба
•  компенсація проїзду учасників 26 особи

Додатково до організації тренінгів та конференції:

• Організувати доставку канцтоварів та друкованих матеріалів на місце проведення заходів
• Інші послуги замовлені Замовником додатково.

 Вимоги до кваліфікаційних характеристик учасників тендеру:

• Юридична особа чи фізична особа-підприємець
• Наявність досвіду роботи в сфері надання послуг з матеріально-технічного забезпечення різноманітних заходів
• Наявність власних ресурсів, необхідних для забезпечення проведення заходу (управлінський та обслуговуючий персонал, транспортні та технічні засоби, тощо)

Перелік документів, які мають бути надані:

• Свідоцтво про державну реєстрацію (копія)
• Витяг з єдиного державного реєстру підприємств, організацій та установ
• Заява про згоду включення персональних даних до бази персональних даних
• Перелік основних видів послуг, що надаються учасником тендеру, із зазначенням їх стандартної вартості
• Будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисним у прийнятті рішення

Для фінансового звітування за проведені заходи виконавець повинен надавати копії первинної документації про розрахунок з третіми сторонами, а саме: рахунок-фактура від готелів/баз; платіжне доручення; акт надання робіт між готелем/базою та контрагентом; рахунок та /або видаткова накладна на закупівлю канцелярських товарів; прас-листи на харчування (кава-паузи, обіди), якщо організація відбувалась контрагентом; прас-лист на технічне та транспортне забезпечення (техніка була надана в оренду контрагентом, тренінг відбувався за містом); оригінали проїзних документів учасників (квитки).

Даний перелік не є вичерпним, вимоги до первинної документації можуть змінюватись залежно від специфіки заходів.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасника торгів

• Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто або поштою (кур’єрською).
• Всі копії будь-яких документів, що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою та підписом уповноваженої особи. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність).
• Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
• Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
• Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 10 місяців з дати підписання договору. Якщо строк не зазначений, він вважатиметься 10 місяців.
• Тендерна пропозиція має бути отримана Асоціацією у конверті форматом А4, який на лініях склеювання має бути промаркований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із вмістом конверту до настання дати розкриття Асоціацією тендерних пропозицій. Якщо конверт, що містить тендерну пропозицію, не оформлений, не запечатаний та не промаркований належний чином, то в такому разі такий конверт не приймається.
•  У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то конверт з такою тендерною пропозицією не розкривається і повертається Асоціацією на адресу відправника.
•  До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення.

ТЕНДЕРНІ ПРОПОЗИЦІЇ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЗА АДРЕСОЮ:

Громадська організація «Асоціація сімейних лікарів міста Києва» Кафедра сімейної медицини та амбулаторно поліклінічної допомоги вул. Саксаганського 100 (3 поверх), м. Київ, 01032 з поміткою “Тендер RESPECT”

 Приймання пропозицій, які подаються учасниками особисто, здійснюється з 09 год. 30 хв. до 16 год. 00 хв. за київським часом.

КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПРИЙМАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ВІД УЧАСНИКІВ ТОРГІВ:

Кінцевий термін для подачі заявок – 09.03.2015р., до 16.00 год. за київським часом.

РОЗКРИТТЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ УЧАСНИКІВ ТОРГІВ ВІДБУДЕТЬСЯ:

«10» березня 2015 року, о 14:00 за київським часом за адресою: Україна, вул. Саксаганського 100 (3 поверх), м. Київ, 01032

До участі у процедурі розкриття тендерних пропозицій запрошуються всі учасники, які подали тендерні пропозиції, або їх уповноважені представники (при собі мати документи, що посвідчують повноваження та особу). Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття тендерних пропозицій не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді тендерної пропозиції.

Найбільш економічно вигідна тендерна пропозиція визначається Комітетом із затвердження закупівлі Асоціації серед тендерних пропозицій, які відповідають умовам цього Оголошення та умовам Тендерної пропозиції, згідно критеріїв оцінки, які зазначені у тендерній пропозиції.

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться протягом 10 (десяти) робочих днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 3 (три) робочих дні. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 (п’яти) робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надсилання відповідних повідомлень учасникам тендеру поштою або електронною поштою. Переможцю процедури закупівлі упродовж 5 (п’яти) робочих днів, з моменту визначення його переможцем, буде надіслане електронною поштою письмове повідомлення про акцепт його пропозиції.