Конкурс на посаду «Офіс-менеджер/ка».

ГО «Інноваційні соціальні рішення», імплементаційний партнер фонду ООН у галузі народонаселення, оголошує конкурс на посаду «Офіс-менеджер/ка».

Вимоги до кандидата:

• - Володіння українською мовою та англійською мовою на рівні Upper-Intermediate і вище; вміння вести ділову переписку та ділове спілкування;
• - Досвідчений користувач PC, знання Excel/Google таблиць на достатньому рівні;
• - Вміння працювати з великим обсягом інформації;
• - Розвинені навички комунікації та бажання розвиватись, проактивна позиція;
• - Уважність до деталей та здатність працювати в умовах високого темпу роботи;
• - Комунікативні та організаційні навички;
• - Прагнення до ідеальності та перфекціонізму.

Функціональні обов’язки Офіс-менеджер/ки:

• - Виконувати задачі на рецепції: приймати відвідувачів, відповідати на дзвінки та корпоративні листи, забезпечувати коректний документообіг по компанії та з партнерами;
• - Здійснювати закупівлю офісного та IT приладдя, продуктів, необхідних для забезпечення комфортної роботи в офісі, подарунків для колег та партнерів тощо;
• - Слідкувати за чистотою та порядком в офісі;
• - Організовувати ремонт та коректне обслуговування офісного та IT обладнання;
• - Співпрацювати та вести переговори з постачальниками послуг, що пов’язані з офісом та його забезпеченням: з бізнес-центром, компаніями з ремонту офісів та техніки, клініговою компанією, кур’єрськими службами тощо;
• - Планувати та організовувати корпоративні заходи та зустрічі на території офіса чи поза ним разом.

Ми пропонуємо:

• - випробувальний термін – 2 місяці;
• - 8 годинний робочий день, 24 дні оплачуваної відпустки на рік, оплачувані лікарняні;
• - офіційне працевлаштування;
• - дружню команду, що надихає та підтримає.

Якщо Ви відповідаєте всім зазначеним вимогам, а також готові стати частиною крутої та мотивованої команди, з нетерпінням чекаємо на Ваше резюме: [email protected]

 До резюме також просимо додати мотиваційний лист із зазначенням очікуваного гонорару.