Інститут лідерства та управління Українського католицького університету (ІЛУ УКУ) шукає менеджерів у команду. Долучайся до тих, хто зміцнює громадянське суспільство шляхом навчання та розвитку лідерів і лідерок громадського сектору та їхніх команд.

Інститут — єдиний в Україні провадить магістерську програму з управління неприбутковими організаціями. ІЛУ визнаний найкращим освітнім провайдером для громадського сектору на Форумі організаційного розвитку громадянського суспільства. Експерти Інституту розробляють і проводять індивідуальні навчальні програми для посилення спроможності спільнот та організацій.

Координатор(-ка) магістерської програми з управління неприбутковими організаціями 

Основні завдання та обов’язки:

• Забезпечення впровадження ділової та фінансової документації освітньої програми (договори зі студентами про навчання та практику; фінансові документи, пов’язані з приплатами життєдіяльності програми).
• Розробка документації, необхідної для організації сесій (списки та профайли студентів, надання інформації про викладачів відповідно до навчального плану).
• Реєстрація здачі іспитів і заліків у період екзаменаційної сесії.
• Контроль оформлення навчальної документації (атестаційних, екзаменаційних і залікових відомостей (листів).
• Бронювання аудиторій для проведення навчальних занять.
• Координація необхідного переміщення студентів і викладачів.
• Організація та координація проведення навчальної практики студентів.
• Контроль за своєчасним виконанням студентами завдань і доручень, створення профілю студента та навчальної групи.
• Координація CMS платформи магістерської програми (чинні та нові курси).
• Пошук міжнародних партнерів та налагодження контактів для навчального компонента програми.

Досвід роботи та основні навички:

• Освіта повна вища.
• Досвід роботи не менше 2 років у сфері організації та координації освітніх програм буде перевагою.
• Досвід роботи у сфері вищої освіти або громадського сектору.
• Знання принципів та порядку розробки навчально-програмної документації.
• Вміння розв’язувати проблеми та адмініструвати процеси.
• Вміння налагоджувати нові контакти та вести переговори.
• Готовність брати на себе відповідальність за підготовку та реалізацію освітньої програми.
• Досконале володіння українською діловою мовою.
• Високий рівень володіння англійською мовою (В2 і вище).
• Впевнене користування ПК (Word, Excell, Power Point, Internet).

Особисті якості:

• володіння високими комунікативними та управлінськими навичками;
• вміння самостійно планувати свою діяльність;
• бути позитивно налаштованим та орієнтованим на результат,
• проактивним, ініціативним та самомотивованим;
• уміти працювати в команді та в режимі мультизадачності;
• бути готовим до гнучкого графіка;
• бути відданим християнським цінностям і місії УКУ.

Ми пропонуємо:

• Комфортні умови праці.
• Можливість співпраці з багатьма цікавими людьми.
• Набуття досвіду координації освітньою програмою від початку до кінця.
• Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії.
• Зайнятість – повна: з понеділка по п’ятницю з 9.00 – 18.00 (готовність до гнучкого графіка)

Менеджер(-ка) фінансової діяльності 

Основні завдання та обов’язки:

• Допомога у формуванні та погодженні статей проєктів бюджетів грантів;
• Формування проміжних і кінцевих звітів по проєктах, формування звітності для грантодавців, на вимогу керівника, за потреби.
• Контроль фінансових потоків ІЛУ і повнота їхнього відображення у базі УКУ (в основному контроль надходжень від пожертв по різних напрямках).
• Підготовка договорів, актів, рахунків для оплати контрагентам.
• Робота в 1С УКУ, контроль за своєчасністю здійснення оплат, надання усіх необхідних фінансових документів бухгалтерії УКУ.
• Координування бюджетного процесу ІЛУ.
• Ведення внутрішнього фінансового обліку (відповідно до структури й статей ІЛУ)
• Забезпечення повноти документообміну між контрагентами.
• Ведення протоколу робочих зустрічей і створення їх в Zoom.
• Забезпечення життєдіяльності офісу.
• Ведення інвентаризаційного обліку техніки ІЛУ.
• Відстеження і контроль пожертв по особистому кабінеті

Досвід роботи та основні навички:

• Освіта вища.
• Досвід роботи у фінансовій сфері та розуміння функціонування фінансових процесів буде перевагою.
• Досвід роботи з програмою 1С.
• Навички складання і ведення звітності.
• Досконале володіння українською діловою мовою
• Добрий рівень володіння англійською мовою (Intermediate)
• Впевнене користування ПК (Word, Excell, Internet)

Особисті якості:

• відповідальність та надійність
• клієнтоорієнтованість, комунікабельність, ініціативність,
• критичне та аналітичне мислення
• увага до деталей, орієнтація на результат
• здатність працювати в команді
• бути відданим християнським цінностям і місії УКУ;

Ми пропонуємо:

• Комфортні умови праці.
• Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії.
• Можливість професійного та кар’єрного росту.
• Зайнятість – часткова: 20 год/тиждень, графік роботи обговорюється на співбесіді.

Керівник(-ця) проєктів та програм

Ідеальний керівник має досвід роботи в освітній сфері, здатен мислити творчо та креативно, шукаючи нові цікаві методи організації освітніх управлінських програм Інституту, і готовий впевнено брати на себе відповідальність за їх підготовку та реалізацію.

Основні завдання та обов’язки:

• Формування та втілення стратегії розвитку управлінських програм.
• Співпраця з уже наявними партнерами та налагодження контактів з потенційними (в рамках напрямку).
• Опис навчальних пропозицій ІЛУ та пошук нових замовників.
• Формування бюджету управлінських програм.
• Організація та координація проведення управлінських програм та подій (залучення викладачів/доповідачів, узгодження теми зустрічей, організація проживання та доїзду, реєстрація учасників).
• Налагодження контактів з потенційними викладачами в Україні та за кордоном.
• Залучення інших працівників ІЛУ до планування напрямку у разі необхідності.
• Координація поширення інформації про відкриту подію чи захід серед цільової аудиторії.

Досвід роботи та основні навички:

• Освіта повна вища.
• Досвід роботи не менше 2-ох років у сфері організації та координації освітніх програм буде перевагою.
• Досвід роботи у сфері вищої освіти (бажано).
• Знання принципів та порядку розробки навчально-програмної документації.
• Досвід організації проведення освітніх подій, заходів, тренінгів.
• Вміння розв’язувати проблеми та адмініструвати процеси.
• Вміння налагоджувати нові контакти та вести переговори.
• Досконале володіння українською діловою мовою та високий рівень володіння англійською мовою.
• Впевнене користування ПК (Word, Excell, Power Point, Internet).

Особисті якості:

• володіння управлінськими навичками, планування та оцінки;
• мати творче та аналітичне мислення;
• бути позитивно налаштованим та орієнтованим на результат,
• проактивним, ініціативним та самомотивованим;
• вміти працювати в команді та в режимі мультизадачності;
• бути відданим християнським цінностям і місії УКУ;
• бути готовим до частих відряджень.

Ми пропонуємо:

• Комфортні умови праці.
• Можливість співпраці з багатьма цікавими людьми.
• Розвиток своїх навичок у сфері організації освітнього процесу.
• Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії.
• Зайнятість – повна: з понеділка по п’ятницю з 9:00 по 18:00.

Якщо зацікавила одна із вакансій і твій досвід та кваліфікація відповідають вимогам, надсилайте своє резюме до 20 вересня 2021 року на  [email protected], ми чекаємо на тебе.

Розгляд резюме відбудеться після завершення строку їх приймання.