Конкурс на посаду секретаря ВГО Комітет виборців України

В команду ВГО Комітету виборців України розшукується секретар-референт. Дедлайн - 20 серпня 2017 р.

Вимоги до посади:

Освіта:

  • повна вища освіта;

Необхідні навички:

  • впевнений користувач ПК;
  • робота з офісною технікою;
  • англійська мова –середній рівень

Обов’язки:

  • Приймає кореспонденцію, яка надходить на розгляд ВГО КВУ чи її працівників, передає її працівникам для використання в процесі роботи або підготовки відповідей, веде реєстр вхідної та вихідної документації.
  • Веде діловодство, виконує різні операції із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації для підготовки і прийняття рішень.
  • Приймає документи і особисті заяви на підпис Генерального директора.
  • Готує документи і матеріали, необхідні для роботи Генеральному директору.
  • Організовує проведення телефонних переговорів Генерального директора, записує за його відсутності одержану інформацію і доводить до його відома її зміст, передає і приймає інформацію за допомогою приймально-переговорних пристроїв (телефакс, телекс, і т. ін.), а також телефонограми, своєчасно доводить до відома Генерального директора інформацію, одержану каналами зв’язку.
  • Стежить за своєчасним розглядом і поданням виконавцями документів, що надходять для виконання, перевіряє правильність оформлення підготовлених проектів документів, що передаються Генеральному директору на підпис, забезпечує їх якісне редагування.
  • За дорученням Генерального директора складає листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам листів.
  • Виконує роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить Генеральний директор (збирає необхідні матеріали, повідомляє учасників про час і місце проведення, порядок денний, проводить реєстрацію), веде і оформляє протоколи засідань і нарад.
  • Здійснює контроль за виконанням працівниками ВГО КВУ виданих наказів та розпоряджень, а також за додержанням термінів виконання вказівок і доручень Генерального директора, що взяті на контроль.
  • Друкує за вказівками працівників ВГО КВУ службові матеріали, необхідні для їх роботи.
  • Організовує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників ВГО КВУ.
  • Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання і в установлені терміни здає до архіву.
  • Копіює документи на ксероксі.
  • Проходить атестацію, переатестацію працівників ВГО КВУ.
  • Проходить навчання працівників та посадових осіб ВГО КВУ з питань етики, запобігання і протидії корупції.

Резюме надсилати до 20 серпня 2017 року за адресою: secretar@cvu.kiev.ua (в копії: nata@cvu.kiev.ua); ТЕМА ПОВІДОМЛЕННЯ: СЕКРЕТАР-РЕФЕРЕНТ

Контакти

Чи вважаєте цей матеріал корисним? + Так 0  - Нi  

Коментарі

  •   Пiдписатися на новi

Мої активи

Нові можливості з ГУРТом!



 

Щоб розмістити свою новину, відкоментувати чи скопіювати потрібний текст, зареєструйтеся та на портал.