Конкурс на проведення організації заходу

        Благодійна   організація   «Благодійний   фонд   «Посмішка  ЮА» оголошує конкурс на закупівлю послуги з організації заходу в рамках проекту «Допомога вразливим верствам населення в рамках підготовки до зими 2023-2024».

Дата оголошення конкурсу:  17 лютого  2024 р.

Місце проведення: м. Дніпро.
                                
Термін подання пропозицій: 5 (п’ять) календарних днів з дня наступного за днем оголошення конкурсу, до 22 лютого 2024 року включно.

Всі конкурсні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 години  22 лютого 2023 року, розгляду не підлягатимуть.

Додатки: Додаток 1.

Вимоги до  Учасників: До участі у конкурсі запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України; має досвід роботи у відповідній сфері, має відповідні КВЕД, має необхідні сертифікати, ліцензії на виконання вищезазначеної послуги, має можливість надати послуги у вказаний в договорі строк та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір про надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт, тощо).

Конкурсні пропозиції повинні мати наступну інформацію:

1) комерційну пропозицію (калькуляція), яка повинна відповідати вимогам викладених у Додатку 1 до запиту;  

2) комерційна пропозиція має бути оформлена українською мовою та скріплена підписом та печаткою;

3) реєстраційні документи:

копію паспорта за реєстрацією ФОП або керівника підприємства - сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено місце реєстрації;

виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи;

статут або інший установчий документ компанії (остання редакція);

документ, що підтверджує право підпису;

для платників ПДВ: копія довідки чи свідоцтва платника ПДВ, копія витягу з реєстру платників ПДВ;

для платників єдиного податку: копія довідки чи свідоцтва платника єдиного податку, копія витягу з реєстру платників єдиного податку

довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;

4) постачальник має бути зареєстрований на підконтрольній території України, з терміном реєстрації не менш 2 (двох) років;

5) довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції, визначених частинами 1 та 2 ст. 17 Закону «Про публічні закупівлі»:

вчинення злочинів, скоєних з корисливих мотивів;

вчинення економічних злочинів (антиконкурентних дій);

вчинення корупційних порушень;

вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми;

заборгованість у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);

порушення справ про банкрутство;

наявність інших обставин для відмови в участі у процедурі закупівлі;
7) референс-лист;

8) постачальник має надати не менше одного рекомендаційного листа, щодо виконання подібних послуг.

Якщо до конкурсної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані реєстраційні документи, то така пропозиція не буде розглянута.

Оплата товару здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі на р/р постачальника.

   Перевагу буде надано постачальнику, який запропонує найкраще співвідношення ціни та якості послуг, умов оплати (при рівних умовах перевагу буде надано постачальнику, який запропонує оплату послуги - по 100% післяплаті).

Форма подання конкурсної пропозиції:

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Конкурс на проведення організації заходу» на електронну адресу: 

[email protected]

У разі запитань звертатися до спеціаліста із закупівель Тімонін Юрій, контактний телефон: +38-066-811-61-21.

       Додаток №1.         

                                              

   Для успішного проведення тренінгу у м. Дніпро, для польового персоналу БО “БФ “Посмішка ЮА” та субпартнерів Донецької та Запорізької області, Вам потрібно включити наступні складові в організацію заходу.

Кількість заходів:

Проведення 1 (одного) заходу в період з 29.02.2024 по 03.03.2024 р.

Заїзд учасників до міста проведення заходу у м. Дніпро:

-        29.02.2024р., поселення в другій половині доби 18 (вісімнадцять) осіб, учасники прибувають з м. Слов’янськ;

-        01.03.2024р., ранкове поселення  у кількості 17 (сімнадцять) осіб, , учасники прибувають з м. Запоріжжя.

Виїзд всіх учасників з міста проведення заходу з м. Дніпро - 03.03.2024 – ранковий виїзд.

Вимоги до проживання  учасників та місця проведення заходу:
   Забезпечити проживання учасників тренінгу в комфортабельному готелі, розміщення одномісне.

Харчування:

-        29.02.2024р. – вечеря для 18 (вісімнадцять) осіб, учасники прибувають з м. Слов’янськ;

-        01.03.2024 та 02.03.2024 р.р. 35 (тридцять п’ять) осіб, три разове харчування: сніданок, обід, вечеря;

-        03.03.2024 р. – сніданок для 35 (тридцять п’ять) осіб.

Вимоги до транспортування учасників заходу:
   Забезпечити проїзд учасників заходу автомобільним транспортом:
1)  у кількості 17 (сімнадцять) чоловік, - з м. Запоріжжя до міста проведення заходу у м. Дніпро, та проїзд учасників заходу у кількості 17 (сімнадцять) чоловік з міста проведення заходу у м. Дніпро до м. Запоріжжя.

2) у кількості 18 (вісімнадцять) чоловік, - з м. Слов’янськ, Донецька обл. до міста проведення заходу у м. Дніпро, та проїзд учасників заходу у кількості 18 (вісімнадцять) чоловік з міста проведення заходу у м. Дніпро до м. Слов’янськ, Донецька обл.

Проведення заходу.

Перший день 01.03.2024 р.:
- Оренда конференц-залу для проведення тренінгу, обладнаний необхідною технікою для презентацій та ділових зустрічей (ноутбук, проектор, екран для проектора, фліпчарт);
- Організація 3 (троьх) кава-пауз для учасників заходу з напоями та закусками.

Матеріали для тренінгу:
- Забезпечити необхідні навчальні матеріали для учасників, такі як:

1. Стікери різнокольорові (10 уп.)
2. Скотч малярний (3 шт.)
3. Скрепки металеві (2 уп.)
4. Олівці різнокольорові або пастель (3 уп.)
5. Ножиці (6 шт.)
6. Кольоровий папір (офісний А4) (1 уп.)
7. Папір офісний (А4) (пів упаковки)
8. Клей олівець (3 штуки)
9. Маркери (3 уп.)
10. Папір для фліпчарту (2 уп.)
11. Блокнот 35 шт.
12. Ручка кулькова 35 шт.

Другий день 02.03.2024 р.: 

- Оренда конференц-залу для проведення тренінгу, обладнаний необхідною технікою для презентацій та ділових зустрічей (ноутбук, проектор, екран для проектора, фліпчарт);
- Організація 3 (троьх) кава-пауз для учасників заходу з напоями та закусками.

Забезпечення комфорту:
- Подбати про комфорт учасників, - забезпечивши зручні меблі, наявність води та інших засобів для зручності під час проживання, відпочинку та навчання.

Логістика:
- Призначити відповідальну особу, або команду для організації та координації всіх аспектів заходу, включаючи проїзд, реєстрацію учасників, розміщення, харчування та розклад тренінгу - протягом всього періоду заходу.

Забезпечення комунікації:
- Забезпечити зв’язок між учасниками та організаторами заходу, включаючи інформацію про розклад та важливі оголошення.

Забезпечення всіх цих складових допоможе зробити захід успішним та продуктивним для учасників.