№

Опис \ виконання

1

Загальна інформація:

Реалізація проекту «Мобільний хаб»

2

Мета та предмет закупів:

ЛОТ 1 – сухі пайки (репорт-пакети) 1800 шт

3

Термін подачі пропозиції:

До 30.10.2023 включно до 18.00 год.

4

Перелік предмету закупівлі:

Додаток № 1 до запрошення для заповнення учасником торгів 

5

Умови та терміни доставки:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України; мають досвід роботи у відповідній сфері, мають відповідні КВЕД для здійснення торгівлі; постачальник має можливість здійснити доставку зазначених товарів у вказаний термін, у вказаній кількості та має можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна, сертифікаті якості,тощо).

Поставка  товарів здійснюється за рахунок Постачальника.

Обов’язковою умовою участі у тендері є:

 - надання заповненого тендерного запрошення;

 - надання зразкового набору (надсилається новой поштою на адресу: Дніпро, відділення 60, БФ Помагаєм, 0666104686), який Організатор детально вивчає на тендерній комісії. Наданий зразок Учаснику не повертається.

У тому випадку, якщо товар, який було поставлено Постачальником, буде відрізнятися від зразків, Організатор має право провести експертизу за кошти Постачальника. Якщо буде доведено, що поставлений товар дійсно не є таким, яким будо заявлено, то Організатор має право розірвати договір співпраці.

 Обов’язковою умовою участі у тендері є надання зразків та сертифікатів якості на всі найменування товару.

БЕЗ НАДАНИХ ЗРАЗКІВ,СЕРТИФІКАТІВ ЯКОСТІ, УСТАНОВИХ ДОКУМЕНТІВ ТА ПОВНОГО ЗРАЗКОВОГО НАБОРУ УЧАСНИК НЕ ДОПУСКАЄТЬСЯ ДО ТЕНДЕРНОЇ КОМІСІЇ.

Постачальник зобов’язується поставляти товари в цілісній упаковці. У випадку, коли упаковка товару буде пошкоджена з вини Постачальника (при пакуванні, транспортуванні, тощо), Організатор має право не приймати такий товар

частково або усю поставку. Організатор може прийняти такий товар за умови, що Постачальник зобов’язується замінити неякісний/пошкоджений  товар протягом 5-ти робочих днів.

Поставка товарів відбувається за адресою: м. Дніпро, вул. Малиновського 114

Поставка товарів відбувається у строк 5 робочих днів з дати підписання договору.

Замовник залишає за собою право змінити адресу постачання товарів, кількість, об’єм, кол-во найменувань наборів, як в бік збільшення, так і в бік зменшення.

6

Відхилення пропозиції:

Оцінювання тендерних пропозицій буде проводитись Тендерною комісією, відповідно до мети, предмету та умов тендеру.

Організатор тендеру має право відмінити тендер у цілому без надання роз’яснень учасникам.

Організатор може відхилити будь-яку пропозицію, яка не відповідає умовам Запиту пропозицій.

Надсилаючи документи для участі у загальній процедурі  за цим тендерним запрошенням Учасник підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що Організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Організатор не зобов’язаний приймати пропозицію за найнижчою ціною або будь-яку пропозицію і залишає за собою право прийняти будь-яку пропозицію повністю або частково, а також відмовитися від будь-якої пропозиції або всіх пропозицій без пояснення причин, а також укласти договір на будь-яких або інших умовах. В результаті оцінки тендерних пропозицій Тендерною комісією буде рекомендовано переможця тендеру. Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

7

Супроводжувальні документи поставки:

- договір (у специфікаціях до договору будуть прописані строки поставки товару на склад Покупця. В разі порушення  виконання строків поставки Постачальник повинен сплатити Покупцю пеню, розмір якої буде прописано у договорі);

 - копія свідоцтва про державну реєстрацію, якщо постачальником являється фізична особа-підприємець;

-  копія документу про статус платника податків, якщо постачальником являється фізична особа-підприємець;

- оригінал рахунку; 

- оригінал видаткової накладної

8

Гарантія якості:

Виконавець гарантує якість товару та відповідну заміну товару у період 14 днів відповідно до законодавства України. Товари мають бути якісними, в не пошкодженій упаковці. Усі найменування, які беруть участь у тендері, повинні мати товарний вид.

Термін придатності товарів, що входять до набору має бути не менше 50% від загального терміну придатності продукції!

9

Умови та спосіб оплати, порядок ціноутворення:

-  на підставі укладеного договору по безготівковому рахунку та виставленому рахунку Покупець сплачує  50% вартості товару Постачальнику шляхом попередньої оплати,  і   50% вартості товару Покупець сплачує Постачальнику протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту отримання товару.

10

Порядок подання  пропозиції:

- надіслати заповнений Додаток №1, відсканований, з підписом/печаткою керівника;

-  копія свідоцтва про державну реєстрацію, якщо постачальником являється фізична особа-підприємець;

-   копія документу про статус платника податків, якщо постачальником являється фізична особа-підприємець;

- надати сертифікати якості на товар (назва сертифіката якості повинна відповідати назві товару, до якого він додається і має бути написана українською мовою);

- надати зразки згідно вимог Організатора.

11

Умови участі:

Виконавець, зацікавлений у наданні послуг повинен бути суб’єктом   підприємницької діяльності та володіти необхідними ліцензіями та дозволами для здійснення відповідної діяльності, мати досвід роботи у сфері постачання товарів в різні регіони України. 

Товари та бренди у пропозиції учасників не мають бути виробництва країни-агресора - Російська Федерація та Республіки Білорусь.

12

Гарантія поставки та ціни:

Постачальник зобов’язаний мати товари на складі (весь перелік товарів) у кількості не менше 50% на момент укладання угоди.

Запропонована ціна на товар є дійсна протягом 30 днів.   

13

Місце та термін надання  цінових пропозицій:

Цінові пропозиції приймаються до 30.10.2023 р до 18.00 год.

Неповні пропозиції (без відповідей по кожному з пунктів у Додатку №1, сертифікатів якості, зразків) та пропозиції, надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть. 

Цінові пропозиції надсилати на e-mail: [email protected]

Контактна особа для уточнення інформації щодо підготовки тендерної пропозиції – 0666104686 Борова Марина

14

Предмет пропозиції Учасника:

Очікується, що команда Організатора буде їздити до різних областей України, тому шукається можливість швидко, зручно та різноманітно  нагодувати гарячою (розігрітою) їжею команду Фонду.

Учасник тендеру перелічує у  Додатку №1 усі види сухих пайків, які він може запропонувати на вибір Організатора (каші та  картоплю з м’ясом, овочі з м’ясом, борщі та супи, тощо).

Очікується, що репорт-пакет повинен містити безполуменевий нагрівач, за допомогою якого  розігрівається їжа. Якщо репорт пакет не містить безполуменевого нагрівача, то Учасник додатково пропонує пакет-розігрівач їжі самонагрівний безполуменевий для сухого пайка та вказує кількість нагрівальних елементів, які входять до цього пакета-розігрівача.

Учасник обов’язково надає Організатору зразок сухого пайка  (репорт-пакет (якщо безполуменевий нагрівач вже є в самому пакеті) або репорт-пакет з пакетом-розігрівачем).

Для зразка надаються:

-гречана каша з яловичиною (можна з додаванням овочів);

-картопля з м’ясом курки (можна з додаванням овочів);

-борщ з м’ясом;

-суп з м’ясом.

15

Критерії вибору виконавця:

• відповідність вартості запропонованого набору Постачальника оголошеній вартості  у тендерному запрошені Організатора;
• відповідність товару запиту тендерного запрошення;
• органолептична оцінка (оцінка запаху, кольору, зовнішнього виду, смаку);
• наданий повний пакет документів організації;
• згода на указані у тендерному запрошені умови оплати;
• умови доставки;
• термін доставки.

16

Додаткова інформація:

Замовник залишає за собою право вести переговори щодо умов замовлення (термін, ціна,  тощо) з Виконавцем. Організатор не несе відповідальності за неможливість контакту з учасником, якщо будь-яка інформація про учасника  повідомлена неправильно. Учасник несе особисту відповідальність за достовірність наданої ним інформації.

У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення умов запиту, та/або питань, не врегульованих умовами запиту, остаточне рішення приймається Організатором. Рішення Організатора є остаточним та оскарженню не підлягає.

17

Контактна інформація

 Борова Марина   +380666104686

e-mail:  [email protected]