Всеукраїнська асоціація органів місцевого самоврядування „Асоціація міст України”, в рамках спільного проекту з Федерацією канадських муніципалітетів «Місцевий економічний розвиток міст України», який здійснюється за фінансової підтримки Уряду Канади, наданої через Канадське агентство міжнародного розвитку та Федерацію канадських муніципалітетів, для організації та проведення Всеукраїнського форуму з питань гендерної рівності оголошує прийом заявок від:

• готелів,
• фізичних осіб –підприємців,
• підприємств та організацій, що займаються наданням місць для тимчасового, переважно короткотермінового, проживання у готелях, забезпечують харчуванням, та надають в оренду конференц-зали для проведення заходів.

Пропозиції можуть бути надані окремо на проживання, харчування та надання приміщень для засідань.

Дата проведення заходу 17-18 листопада 2011 року (заїзд учасників 17 листопада, виїзд 18 листопада), можемо розглянути варіанти проведення 16-17 листопада або 15-16 листопада Місце проживання учасників готелі м. Київ

Місце проведення конференції: м. Київ

Мінімальні вимоги до учасників тендеру

• Поселення: можливість одночасного поселення 90 осіб в готелі протягом 1 доби з 17 по 18 листопада 2011 року;
• Харчування: можливість забезпечити проведення мінімум 2 перерв на каву та 2 посилених перерв на каву для 120 учасників 17-18 листопада 2011 року
• Конференц-зали, розміщені в одній будівлі (з необхідним обладнанням, зокрема звукова та проекційна апаратура): 17 листопада 2011 року 1 зал – для 120 осіб, 3 зали – для 40 осіб

18 листопада 2011 року 1 зал для 120 осіб 3 зали для 40 осіб

Додаткові умови, що можуть впливати на прийняття рішення Комісією з питань закупівель:

• якість номерів, 
• можливість двомісного поселення більшості учасників,
• надання знижок на проживання, харчування, оренду;
• наявність залів для проведення Форуму в готелі проживання учасників.

Для участі у тендері претенденти мають до 17:00 23 серпня 2011 року подати в АМУ заявку на участь у тендері електронною поштою: [email protected], або на номер факсу: 044 486-28-78.

Заявки подаються у довільній формі, при цьому мають містити наступну інформацію:

1. Назва організації, відповідальної особи та контактної інформації (адреса, телефон, факс, електронна пошта);
2. 2. Вартість надання послуг на забезпечення проживання, харчування, оренди залів та обладнання;
3. 3. Інформація про загальну кількість номерів у готелі та їх категорій (одномісний номер, двомісний номер), конференц-залів, меню перерв на каву;
4. Опис попереднього досвіду надання подібних послуг із зазначенням замовників.

Критерії відбору:  Заявка може одержати максимум 500 балів, з яких: 1. Вартість 300 балів 2. Надання якісних номерів в готелі, прийнятне меню, презентабельність залів 100 балів 3. Інформація про попередній досвід поселення, харчування великих делегацій 100 балів

Про результати відбору учасникам тендеру буде повідомлено після 29 серпня 2011 року. Тендер відкритий: технічне завдання розміщується на веб-сторінці Асоціації.

Контактна особа: Пономаренко Олександр Петрович, тел. 044 486 30 70 [email protected].