Проект міжнародної технічної допомоги

«ПРОГРАМА USAID З АГРАРНОГО І СІЛЬСЬКОГО РОЗВИТКУ (АГРО)»

Посадова інструкція

Бухгалтер

Загальна інформація:

Програма USAID з аграрного і сільського розвитку (АГРО) є семирічним проектом міжнародної технічної допомоги, що впроваджується компанією «Кімонікс Інтернешнл Інк.» у рамках Договору про співпрацю з Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) починаючи з 15 листопада 2019 р.

Метою Програми є прискорення економічного розвитку сільських громад України, що потребують найбільшої підтримки, шляхом покращення управління в сільськогосподарському секторі, що сприятиме розвитку більш продуктивних, сучасних та прибуткових мікро-, малих та середніх сільськогосподарських підприємств (ММСП), які успішно інтегруватимуться в конкурентні українські та міжнародні ринки.

Цілі програми співпадають із трьома елементами ринкової системи: ланцюги доданої вартості, функції підтримки, нормативно-правова база.

З метою забезпечення швидкого реагування на продовольчу кризу, що розгортається в Україні та світі, АГРО працює задля відновлення сільськогосподарського сектору, зокрема його модернізації, підвищення ефективності та диверсифікації, що в свою чергу сприятиме довгостроковому економічному відновленню України та покращенню глобальної продовольчої безпеки.

Кімонікс-АГРО працює над втіленням започаткованої USAID Ініціативи на підтримку стійкості агросектору (Agriculture Resilience Initiative) – AGRI-Україна, яка допоможе Україні зберегти бл. 1,5 млн. т зерна в рамках більш широких зусиль USAID зі збереження темпів виробництва та експорту зерна з України до інших країн світу.

Діяльність АГРО ґрунтується на концептуальному підході, що передбачає розвиток ринкової системи (https://beamexchange.org).

У вересні 2022 року кошторисна вартість проекту збільшена до 120 000 000 дол. США, строк реалізації – продовжено до 13.11.2026, на сьогоднішній день у Проекті працює 56 українських штатних працівників. 

Мета роботи

Для досягнення загальних цілей «АГРО», на Бухгалтера покладається відповідальність за проходження процедур звільнення від сплати ПДВ, звірку розрахунків з постачальниками товарів і послуг, угоди з короткостроковими консультантами, роботу із касою, бухгалтерський, в т.ч. зарплатний документообіг. Бухгалтер забезпечує відповідність фінансових і операційних систем стандартним практикам бухгалтерського обліку і відповідній політиці, процедурам і правилам компанії «Кімонікс» і USAID.

Основні обов’язки та зобов’язання (основні функції):

Посадові обов’язки Бухгалтера включатимуть такі основні обов’язки та зобов’язання:

Готує такі документи, пов'язані зі звільненням від сплати ПДВ:

•  звіти про операції, здійснені Програмою зі звільненням від ПДВ, до USAID та місцевого податкового органу

•  пакети документів для звільнення від сплати ПДВ

•  супровідні документи згідно з положеннями урядів США і України

•  Відповідає за повноту і точність бухгалтерського обліку – пов'язані з ним супровідні документи, зокрема, рахунки-фактури постачальників товарів і послуг, контракти, видаткові накладні, акти приймання і передачі робіт і послуг; регулярні (не рідше, ніж один раз впродовж календарного року) звірки розрахунків з постачальниками товарів і послуг

•  Забезпечує точність і правильність обліку операцій

•  Відповідає за повноту і точність супровідних документів, пов'язаних з бухгалтерським обліком

•  Здійснює прозорі й зрозумілі для аудиту бухгалтерські записи згідно з політикою компанії «Кімонікс»

•  Встановлює контакти з Дирекцією «Інпредкадри» ДП Генеральна дирекція з обслуговування іноземних представництв (ГДІП) і банком. Вирішує організаційні питання в роботі Програми (процедури найму персоналу, обслуговування персональних банківських рахунків працівників тощо).

•  Здійснює кадровий облік місцевих працівників (довгострокових і короткострокових). Координує з ГДІП кадрові питання, включаючи прийняття на роботу, звільнення з роботи, відпустки та лікарняні.

•  Збір табелів обліку робочого часу і заяв на відпустку від усіх працівників, перевірка і подання директору/заступнику директора. Введення даних з табелів до файлу Обліку часу.

•  Відповідає за перевірку табелів короткострокових консультантів, розрахунки платежів за виконану роботу для подання в ГДІП і підготовку всіх необхідних супровідних документів для здійснення оплати короткостроковим консультантам.

•  Взаємодія з банками та іншими офіційними установами у разі необхідності.

•  Здійснює електронні банківські платежі через систему клієнт-банк або інтернет-банкінг.

•  Розповсюджує настанови щодо використання і дотримання облікової політики та процедур USAID / «Кімонікс» серед працівників Програми «АГРО»; здійснює комунікацію між Штаб-квартирою компанії «Кімонікс» і працівниками Програми щодо специфіки застосування відповідних політик і процедур.

• Застосовує знання відповідних законів і нормативних актів України і США для планування фінансової діяльності. Відстежує останні зміни в українському законодавстві про працю, оподаткування та бухгалтерський облік.

Веде касові розрахунки:

•  Здійснює готівкові касові виплати

•  Веде реєстр касових операцій

•  Поповнює касу у разі необхідності

•  Приймає кошти в касу Програми для забезпечення потреб діяльності офісу Програми

•  Перевіряє наявність готівкових коштів в касі 

•  Здійснює і відстежує авансові виплати на відрядження

•  Виконує будь-які інші фінансові завдання, поставлені головним бухгалтером / директором з фінансових і адміністративних питань / заступником директора / директором проекту або призначеною ним / нею особою, або самостійно, які відповідають його / її кваліфікації, цьому Обсягу робіт та загальним вимогам Програми «АГРО».

•  Упорядковує комплексну систему бухгалтерської документації, що пройшла аудиторську перевірку. Збирає відсутні (якщо такі є) підтверджуючі документи: оригінали рахунків постачальників товарів та послуг, контракти, товарні накладні, акти прийому робіт.

•  Супроводжує та відслідковує оновлення системи зберігання та архівування всієї фінансової, договірної та кадрової документації, включно зі скануванням документів. 

•  Вводить інформацію з табелів робочого часу у Файл обрахунку робочого часу. Забезпечує підписання зарплатних відомостей персоналом та підшиває їх до відповідних транзакцій із виплати заробітної плати.

•  Допомагає Головному бухгалтеру / Заступнику головного бухгалтера та співробітникам Програми у забезпеченні щоденної діяльності Регіонального офісу, включно із підготовкою фінансових та кадрових документів.

•  Проводить відшкодування витрат учасникам заходів, якщо це необхідно (збирає підтверджуючі документи, готує та перевіряє фінансову документацію та процедури відшкодування витрат).

•  Працює в програмі Microsoft Teams для виконання поставлених завдань та співпраці з персоналом програми;

•  За вказівкою - бере участь у зборі та аналізі даних моніторингу і оцінки (MEL);

•  На вимогу - готує розділи звітів, планів, історій успіху і подібних документів;

•  Бере участь у регулярних обговореннях «АГРО» на тему Співпраці, Навчання та Адаптації (CLA);

•  Дотримується принципів ділової етики компанії «Кімонікс»; 

•  На вимогу – виконує інші відповідні завдання.

Умови і терміни роботи та підпорядкування:

Для залучення на цю посаду передбачається укладення річного трудового договору з можливою щорічною пролонгацією до завершення строку впровадження Проекту (13 листопада 2026 р.) - в залежності від завдань, що включатимуться до наступних Річних планів робіт Проекту.

Бухгалтер працює у складі фінансово-адміністративного департаменту під безпосереднім керівництвом та підпорядковується Керівникові фінансово-адміністративного департаменту або призначеній ним/нею особі, або іншій(им) призначеній(им) Керівником проекту особі(ам).

Визначене місце роботи: Київський офіс Проекту (м. Київ, Україна, за необхідності – віддалена робота).

Працівник/Працівниця періодично їздитиме у відрядження в інші регіони України.

Необхідні навички та професійна кваліфікація:

Працівник/Працівниця повинен(-нна) бути здатним(-ною) задовільно виконувати всі основні обов'язки, зобов'язання та покладені на нього/неї відповідальності. Перелічені нижче кваліфікаційні вимоги відображають знання, вміння та/або здатності, необхідні для виконання основних обов'язків.

•  Мінімум 2 (два) роки досвіду роботи бухгалтером з аналогічними функціями, обов’язками та відповідальністю, бажано у фінансованому USAID або іншим донором у проекті МТД

•  Ступінь магістра (або еквівалентна) за спеціальністю бухгалтерський облік, фінанси або економіка

•  Підтверджена здатність працювати професійно, конструктивно, в команді, вчасно виконувати поставлені задачі, ефективно комунікувати, співпрацювати з різноманітними партнерами, долати складнощі роботи

•  Спроможність вести поточну роботу та досягати очікуваних результатів без постійного прямого нагляду

•  Вільне володіння українською мовою;

•  Володіння англійською мовою на рівні, достатньому для виконання професійних обов’язків та розуміння пов’язаної з роботою Програми письмової комунікації (наприклад, електронної пошти);

•  Впевнений користувач програм MS Office 365;

•  Успішний досвід роботи у багатонаціональних і багатомовних колективах під тиском та в умовах стислих термінів. 

Принципи ділової етики

Кандидат повинен дотримуватись принципів ділової етики «Кімонікс Інтернешнл». Успішний кандидат погоджується виконувати свої обов’язки сумлінно, в повному обсязі та відповідно до своїх здібностей, дотримуватись місцевого законодавства та звичаїв, діяти у відповідності до принципів ділової етики «Кімонікс Інтернешнл» та прийнятих в Україні стандартів. З принципами ділової етики Кімонікс Інтернешнл» можна ознайомитись у місцевому офісі Компанії. Якщо кандидат зіткнеться із питаннями чи проблемами етичного характеру, такими як конфлікт інтересів, хабарництво або відкати, подарунки, плагіат і т.д., він може проконсультуватися з Керівником Проекту «АГРО» за електронною адресою [email protected].

Порядок подання резюме

Просимо надсилати резюме та супровідний лист на електронну адресу [email protected] не пізніше 3 квітня 2023 р. з поміткою Accountant та Вашим прізвищем у темі листа. Будь-ласка, жодних запитів за телефоном, ми зв’яжемося тільки з фіналістами.

Компанія «Кімонікс» - роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам та не дискримінує за ознаками раси, кольору шкіри, віросповідання, статі, національності, політичних переконань, сексуальної орієнтації, гендерної ідентифікації, сімейного статусу, інвалідності, генетичної інформації, віку, членства в професійних організаціях, або за іншими факторами, що не входять до переліку необхідних навичок та професійної кваліфікації.