БФ “Право на захист” (Фонд) – провідна правозахисна громадська організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем, пов’язаних з міграцією, її причинами та наслідками – шукає кандидата на посаду Асистента/ки відділу закупівель.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Ведення загальної системи обліку основних засобів у Фонді;

• Правильне і своєчасне відображення надходження, вибуття й переміщення основних засобів (ОЗ);

• Перевірка наявності та збереженням ОЗ у місцях експлуатації;

• Відправлення / прийняття ОЗ у/від регіонів через поштових агентів (Нова Пошта, тощо);

• Організація та проведення інвентаризації ОЗ та інших активів (складських запасів);

• Підтвердження доцільності ремонту, а також контроль за раціональним використанням коштів, виділених з цією метою;

• Виявлення засобів, які не використовуються; ініціація списання відповідно до процедур та політик Фонду;

• Контроль за ефективністю використання, пошуки резервів підвищення ефективності роботи машин, обладнання та ін.;

• Оперативне забезпечення керівництва Фонду  інформацією про наявність та стан основних засобів через автоматизацію обліково-обчислювальних робіт на базі сучасних засобів обчислювальної техніки;

• Будь-яка інша відповідальність, яка вважається необхідною та /або делегована керівником для забезпечення рівня обслуговування, що вимагається у Фонді;

• Розуміти та забезпечити дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта у сфері  бух. обліку, економічна, бізнесу або державного управління або іншій суміжній сфері;

• Мінімум один (1) рік відповідного досвіду роботи на аналогічній посаді;

• Попередній досвід роботи з міжнародними чи місцевими неурядовими організаціями буде перевагою;

• Здатність встановлювати та підтримувати ефективні робочі відносини з персоналом, донорами, партнерами та іншими учасниками, які можуть бути залучені до загальної реалізації проекту;

• Чесність при виконанні покладених обов’язків;

• Увага до деталей і здатність працювати з мінімальним контролем у стислі терміни;

• Досвід роботи з комп’ютером та пакетами офісних програм (1С, MS Word, Excel та ін.) та знання автоматизованих систем закупівель, досвід роботи з веб-системами управління;

• Вільне володіння українською та англійською мовами письмово і усно.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до кінця грудня 2023 року з можливістю продовження строку договору, що залежатиме від фінансування та особистих результатів;

• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• Наставництво;

• Повага до балансу між роботою та особистим життям.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВОК

Надішліть резюме на адресу [email protected], зазначивши у назві листа «Адміністративний асистент (основні засоби)». Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були обрані для співбесіди. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Для отримання додаткової інформації про організацію відвідайте наш веб-сайт http://www.r2p.org.ua.

Заявки приймаються до 10 лютого 2023 року. Якщо відповідного кандидата буде визначено раніше, Фонд залишає за собою право прийняти на роботу достроково.