Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» в рамках грантового проєкту «СИЛА (Єднання через спільні дії молоді)», що реалізується за підтримки IREX в Україні, оголошує відкритий тендер на закупівлю експертних послуги з проведення фасилітованої сесії та розробки і написання проекту обласної програми / плану заходів з інтеграції ВПО

Дата оголошення про тендер: 18 травня 2021 року

Термін подання тендерних пропозицій:  28 травня 2021 року

 ТЕНДЕРНА-ПРОПОЗИЦІЯ

Обсяг завдань для екстерта_ки:

1. Проаналізувати місцеві політики та нормативно-правові акти в сфері інтеграції ВПО з фокусом на молодь;
2. Взяти участь у круглому столі стосовно питань інтеграції ВПО на рівні області,  організованому Проектом;
3. Провести фасилітовану сесію з експертами (представниками Ради ВПО, профільних департаментів, громадських організацій) та визначити  критерії інтеграції ВПО, цілі та завдання регіональних планів дій щодо інтеграції ВПО з акцентом на молодь з-поміж ВПО.
4. Розробити проект обласної програми / плану заходів з інтеграції ВПО на обласному рівні з фокусом на потреби молоді з числа ВПО (Далі за текстом - Документ).
5. Презентувати напрацювання у вигляді  оформленого документу на обласному рівні, зібрати зворотній зв’язок та доопрацювати документ;
6. Презентувати фіналізований Документ, на круглому столі організованому Проектом;
7. Підготувати звітності за результатами проведеного заходу протягом 5 робочих днів.

Географія:

Необхідно розробити по 1 документу та провести по 1 фасилітованій сесії в 5 областях: Харківській, Луганській, Донецькій, Дніпропетровській, Запорізькій. 

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1. Вища освіта; 
2. Вільне володіння українською мовою;
3. Релевантний досвід роботи;
4. Досвід підготовки звітів.

Терміни виконання завдання:

1. Загальний термін залученості до виконання  технічного завдання - липень-серпень 2021 року.
2. Розробка та погодження із БФ ССС не пізніше, ніж 07 червня 2021 року програму, інструменти заходу, друковані матеріали. 
3. Проведення онлайн стратегічної сесії протягом червня 2021 року
4. Узагальнення даних, підготовка та передача Замовнику заповненого пакету звітності за проведення фасилітованої сесії. Пакет звітності складається зі звіту після тренінгу, списку реєстрації учасниць/ків, 3-5 фото з тренінгу, відповідей на вхідну та вихідну анкету оцінки рівня знань та відповідей на анкету зворотного зв’язку у формах, розроблених БФ СССт Див. форму звіту після тренінгу у Додатку 1 - протягом 3 днів після проведення заход.
5. Узагальнення даних, підготовка та передача Замовнику розробленого документу – до 15 липня 2021 року.
6. Фіналізація рекомендацій та передача замовнику розробленого документу - до 01 серпня 2021 року.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

Обов’язкова реєстрація фізичною особою-підприємцем з відповідними КВЕДами.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Резюме.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;
3. Прийнятна вартість послуг.

Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected]  до 28 травня 2021 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 28 травня 2021 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги: експертні послуги з проведення фасилітованої сесії та розробки і написання проекту обласної програми / плану заходів з інтеграції ВПО” за проєктом «СИЛА (Єднання через спільні дії молоді)», на адресу: [email protected].

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 29 травня 2021 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника. 

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  

Додаткові застереження:

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Директор

БО «БФ «ССС»

Гамільтон Дермот