Благодійна організація «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез»оголошує конкурс на закупівлю послуг незалежного зовнішнього аудиту щодо проведення перевірки та підтвердження достовірності фінансової звітності Організації за період з 1 січня 2020 по 31 грудня 2020 року. Аудит має бути проведено у відповідності до Технічного завдання.

До участі запрошуються аудиторські компанії, які мають досвід проведення аудиту фінансової звітності неприбуткових організацій, які фінансується міжнародними та відчизняними донорськими організаціями.

Перевага надаватиметься:

• аудиторським компаніям, співробітники яких мають досвід проведення аудиту неприбуткових організацій.

Дата оголошення про тендер: 05 березня 2021 року

Термін подання тендерних пропозицій: 12 березня 2021 року

Правила участі у конкурсі:

Вимоги до кваліфікації підрядника:

1.1. Підрядником для проведення аудиту може бути особа, що відповідає таким критеріям:

• Аудиторська компанія (аудитор), внесена в реєстр аудиторських фірм та аудиторів, які мають право надавати аудиторські послуги.

• Аудитор, який буде проводити аудиторську перевірку (фізична особа–підприємець чи співробітник компанії), повинен мати свідоцтво аудитора (серія А), видане Аудиторською палатою України.

• Аудитор, який буде проводити аудиторську перевірку (фізична особа–підприємець чи співробітник компанії), повинен мати досвід співпраці з організаціями неприбуткового сектору.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Лист зацікавленості, що містить: назву організації, поштову адресу, телефон, адресу ел.пошти, ім’я та прізвище контактної особи. Лист має також включати заповнення щодо розуміння завдання аудиту, масштаб аудиту, розмежування відповідальності між керівним персоналом Організації та зовнішнім аудитом, кваліфікації аудиторів компанії. Лист зобов’язання подається за підписом керівника аудиторської компанії.

2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;

3. Копія документу, що підтверджує податковий статус;

4. Копія Свідоцтва Аудиторської палати України про внесення аудиторської фірми до Реєстру суб’єктів аудиторської діяльності;

5. Комерційна пропозиція, що включає загальну вартість послуг;

6. Документи, які підтверджують досвід роботи аудиторської компанії з неприбутковими організаціями.

7. Рекомендації (якщо є).

Критерії оцінки тендерних пропозицій:

Максимальна кількість балів за всіма критеріями - 100 балів:

Критерій 1 “Кваліфікація аудиторів та визнання компанії” - максимум 35 балів

Критерій 2 “Досвіл роботи з неприбутковими організаціями” - максимум 35 балів

Критерій 3 “Вартість послуг” - максимум 30 балів

Тендерні пропозиції, які не відповідають вимогам технічного завдання до розгляду не приймаються

Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж шістдесяти (60) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою:  osaukh@stabilizationsupportservices.org до 10.03.2021 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 12.03.2021 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті тендер на проведення фінансового аудиту діяльності Організації”  на адресу: [email protected].

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00-00  13.03.2021 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника. 

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.  

Додаткові застереження:

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Директор

БО «БФ «ССС»

Гамільтон Дермот