ДП «Медичні закупівлі України» оголошує конкурс на посаду Спеціаліст по роботі з персоналом.

Ми трансформуємо систему медичних закупівель в Україні. Давайте робити це разом.

Очікувані результати роботи:

1. Відсутність зауважень та штрафів від контролюючих органів щодо кадрового діловодства (ключова зона відповідальності). 

2. Задоволений внутрішній клієнт (співробітник) рівнем наданих послуг по роботі з персоналом. 

Чим потрібно буде займатися (Обсяг робіт, задачі):

1. Забезпечити кадрове діловодство в повному обсязі відповідно до КЗпП України (до 100 співробітників, одна юридична особа) - 50% об’єму роботи

• Розробка політик та процедур в сфері кадрового адміністрування. 

• Формування і ведення особових карток П-2 та особових справ;

• Складання наказів з особового складу (оформлення прийому, переведення, звільнення працівників, заохочення та нагородження тощо);

• Формування звіту в ДФС на новоприйнятих працівників.

• Підготовка документів на оформлення зарплатних карток співробітників, забезпечення своєчасного отримання зарплатних карт та документів

• Підготовка графіку щорічних відпусток та контроль за його виконанням. Оформлення та ведення обліку всіх видів відпусток (щорічні, без збереження з/п, соціальні, додаткові).

• Облік трудових книжок, внесення до трудових книжок записи про призначення, переміщення співробітників на посадах і в підрозділах; підрахунок трудового стажу (для оплати лікарняних листів).

• Військовий облік.

• Ведення архіву особових справ, підготовка документів для архівації після закінчення встановлених строків поточного зберігання.

• Ведення кадрової звітності до державних органів. Взаємодія з державними установами (центр зайнятості, фонд соціального страхування, фонд інвалідів, статистичне управління та інші).

• Облік робочого часу (прийом від керівників табелів обліку робочого часу, перевірка табелів, консолідація). Надання в бухгалтерію сукупних даних для розрахунку заробітної плати.

• Облік інвалідів, підтримання квоти інвалідів.

• Оформлення та видача довідок з місця роботи на вимогу працівників.

• Заповнення листків непрацездатності (лікарняних).

• Внесення всіх даних в систему кадрового обліку

• Формування та внесення змін до штатного розкладу.

• Актуалізація посадових інструкцій, положень про відділи.

• Формування відповідей на запити контролюючих органів.

• Консультування працівників компанії з питань трудового законодавства.

2. Активна участь в проектах відділу по роботі з персоналом (вчасно закриті вакансії, onboarding новачків; оцінка перформансу та інше).

• Пошук та підбір персоналу (розміщення вакансій, первинна комунікація, тестування, перевірка ділової репутації з попередніх місць роботи) , моніторинг ринку праці, 

• Супровід нових співробітників в період адаптації 

• Організація опитування персоналу.

Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги)

1. Профільний досвід роботи в кадровому адмініструванні не менше +3  років (з чисельність від  100 співробітників). 

2. Досвід проходження перевірок. 

3. Володіння ПК на високому рівні, досвідчений користувач: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint (створення та оформлення презентацій). 

4. Впевнений користувач кадрових програмам;

5. Вільне володіння державною мовою та англійською мовами не нижче рівня Intermediate (B1)

6. Досвід роботи або участь в комплексній автоматизації процесів діловодства на підприємстві та досвід роботи в державних компаніях - перевага

7. Повна вища освіта  за напрямом підготовки управління персоналом, економіка праці або правознавство та підвищення кваліфікації за профільним напрямком

  Ви впоратися з цією роботою, якщо ви (вимоги до професійних компетенцій): 

• маєте практичне знання КЗпП України, кадрового діловодства. 

• ви людина організована, пунктуальна, педатничка, скрупульозна,  маєте виключну увагу до деталей,  цінуєте порядок в документах;  

• відповідальна та самостійна, самоорганізована людина,  у вас все записано,  не потрібно нагадувати;

• стресостійка, вмієте  працювати в режимі багатозадачності  з великим об’ємом інформації

• швидка, проактивна та ініціативна, 

• любите спілкуватися з людьми і  вмієте  працювати в команді;

 Для нас важливе співпадіння  за цінностями (наші етичні принципи роботи):

• Цінуємо відповідальність, високу працездатність, ефективність, продуктивність та результативність, для вас має значення своєчасно та якісно виконана робота. 

• Готовність постійно вчитися (в тому числі в неробочий час), підвищувати свою професійну компетентність;

• Порядність, гідність, нульова толерантність до корупції

• Високий рівень мотивації та активна громадянська позиція. Мотивація бути причетним до масштабних змін в медичних закупівлях України.

Ми пропонуємо (умови працевлаштування)

• Навчання та розвиток. Можливості для кар’єрного та професійного зростання. Курси англійської мови в офісі, та профільне зовнішнє навчання;

• Драйвова атмосфера та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів;

• Прогресивну та професійну команду однодумців, мрійників і практиків, які кидають виклик старій радянській системі й масовості.

• Дружній молодий професійний колектив та відсутність бюрократії. 

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України,  всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна, посадовий оклад 24 600 грн); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки)

• Офіс в центрі (м. Хрещатик / Майдан Незалежності); в офісі завжди є кава і чай для наших співробітників, а також кухня для зручності;

 Резюме та мотиваційний лист надсилайте на [email protected]  з темою «Спеціаліст по роботі з персоналом».

Ми справді чекаємо від вас надихаючі мотиваційні листи, адже прагнемо зрозуміти: чому саме ви і чому саме ми.

Державне підприємство «Медичні закупівлі України» (ДП МЗУ) було створено у 2018 році, як закупівельна організація в сфері охорони здоров’я. Наша мета - забезпечити прозорі та ефективні закупівлі якісних лікарських засобів та медичних виробів. Ми хочемо стати центром закупівельної експертизи у медичній сфері. 

У 2020 ми вперше здійснюємо закупівлі за 14 з 38 державних програм централізованих закупівель ліків та медичних виробів МОЗ. Ми залучені до закупівлі засобів індивідуального захисту та обладнання, що використовуються для протидії COVID-19. Наш закупівельний бюджет у 2020 році сягає 14,8 млрд. грн. На закупівлях у Prozorro ми вже демонструємо значну економію держкоштів. Ми маємо in-house рішення, які сприяють ефективним та успішним процедурам.  

Окрім централізованих закупівель ДП МЗУ розвиває електронний каталог медичних товарів Prozorro Market. Такий онлайн магазин дозволяє державним замовникам зручно, без бюрократичного навантаження, купувати ліки та медичні вироби, а постачальникам - відкривати для себе нові ринки збуту. 

ДП МЗУ сьогодні - це дружня, вмотивована та професійна команда. Ми прагнемо стати надійним партнером для пацієнтів, лікарів, постачальників та платників податків. Якщо Ви поділяєте наші цінності - приєднуйтесь до нас.

Слідкуйте за нами: Facebook (www.facebook.com/uamedpro/), Telegram (t.me/medpro_ukraine), LinkedIn (www.linkedin.com/company/state-enterprise-medical-procurement-of-ukraine/?viewAsMember=true), сайт (medpro.health/?utm_source=personalmails&utm_medium=email&utm_campaign=signature).