Український інститут шукає програмного координатора для забезпечення адміністративного та логістичного супроводу міжнародних подій і проектів Українського інституту (без секторальної спеціалізації). Дедлайн - 19 серпня 2019 року.

Більше можливостей для працевлаштування у розділі «Вакансії».

Ваші обов’язки

У підпорядкуванні заступнику начальника програмного відділу та у взаємодії зі старшими та програмними менеджерами:

• Організаційний і логістичний супровід подій і проектів Українського інституту.

• Забезпечення документального супроводу проектів (допомога в розробці положень, кошторисів, договорів, службових записок, технічних завдань, вихідних листів тощо).

• Допомога у підготовці звітності по проекту, складання внутрішньої документації проектів у повному обсязі.

• Менеджмент баз контактів та інших баз даних, переклад документів.

• Участь у підготовці і проведенні закупівель (розробка технічного завдання, здійснення моніторингу цін тощо), пошук та координація підрядників.

 Що ми очікуємо від вас?

• Досвід роботи з проектною і діловою документацією.

• Досвід участі в організації подій і реалізації проектів.

• Відповідальність і самоорганізація, уважність до деталей, стресостійкість, готовність до інтенсивної роботи.

• Вміння працювати з офісними програмами, хмарними сервісами.

• Володіння українською (вільне) та англійською мовою (щонайменше на рівні В2).

• Готовність працювати в державному секторі.

• Здатність ефективно працювати і комунікувати в команді.

 Що ми пропонуємо?

• Участь у розбудові нової культурної дипломатії України.

• Багато викликів та стрімкий професійний розвиток. Буде важко, але надзвичайно цікаво!

• Колектив професіоналів, які люблять свою справу.

• Гідні умови праці.

 Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте своє резюме та короткий мотиваційний лист на адресу: [email protected] (до 19 серпня 2019 року) з назвою вакансії у темі листа.