Міжнародна фундація виборчих систем (IFES Україна) буде реалізовувати двомісячну інформаційно-просвітницьку кампанію через поєднання цифрових медіа та зовнішньої реклами. Дедлайн - 20 червня 2019 року.

IFES Україна шукає постачальника послуг, який розробить рекламну кампанію та буде відповідати за цифрові медіа у реалізації інформаційно-просвітницької ініціативи задля сприяння участі виборців в парламентських виборах 2019 року. Постачальник послуг повинен бути неупередженим і аполітичним.

Цільова аудиторія медіа кампанії включає виборців віком 18-35 років, в основному – молодих людей, що голосують вперше (включаючи студентів), мобільні групи громадян (включаючи внутрішньо переміщені особи, трудові мігранти), етнічні меншини, жінки та люди з інвалідністю.

Цільова аудиторія рекламної кампанії включає молодих людей, що голосують вперше (включаючи студентів), усіх виборців на день голосування, а також мобільні групи громадян (включаючи внутрішньо переміщених осіб та трудових мігрантів).

Період проведення кампанії: з 26 червня 2019 року по 31 серпня 2019 року.

ОБСЯГ РОБІТ:

Креативний дизайн:

• Адаптувати єдиний креативний стиль зовнішньої реклами для інформаційно-просвітницької кампанії напередодні парламентських виборів (стиль був попередньо розроблений для президентських виборів і буде представлений IFES для його адаптації);
• Розробити варіанти креативних рішень для  білбордів з інформацією про вибори, освітніми та мобілізаційними повідомленнями, а також візуалізацією для кожної цільової групи, включаючи:

1. Молоді люди, що голосують вперше;
2. Усі виборці на день голосування;
3. Мобільні групи громадян, включно з внутрішньо переміщеними особами та трудовими мігрантами.

• Провести експрес-тестування адаптованого єдиного креативного стилю, освітніх повідомлень для різних цільових груп, а також зразків візуалізації для інформаційно-просвітницької кампанії.

 Цифрові та соціальні медіа:

• Створити та розмістити рекламу у пошуковій системі Google (для охоплення попиту та інтересу);
• Створити і розмістити текстову та графічну рекламу Google на сторінках інформаційно-просвітницької кампанії у соціальних медіа та на її рекламних роликах;
• Створити і розмістити соціальну рекламу у Facebook, YouTube, Instagram і Twitter (з метою ініціювати діалог і розповсюдити освітні повідомлення);
• Створити і розмістити рекламні банери HI та Std, адаптовані для перегляду зі стаціонарних комп’ютерів і мобільних пристроїв (для підвищення обізнаності та обміну позитивними історіями);
• Створити і розмістити мінімум 5 відеороликів для реклами через Outstream, Facebook і YouTube (для підвищення обізнаності та обміну позитивними історіями);
• Спільне з IFES управління сторінками кампанії у соціальних медіа, включаючи написання одного посту в день у період з 26 червня по 31 липня 2019 року, а також 2 постів на тиждень у період з 1 серпня по 31 серпня 2019 року;
• Копірайтинг та створення плану розміщення контенту на сторінках кампанії у соціальних медіа.

 Аналіз зворотного зв’язку:

• Відстеження бесід, що стосуються тематики інформаційно-просвітницької кампанії, конкретних тем, ключових слів та фраз;

• Аналіз контенту та тенденцій навколо цих бесід шляхом моніторингу соціальних мереж;
• Збір інформації з цих бесід відносно напрямків інформаційно-просвітницької кампанії з метою покращення комунікації та донесення інформації до цільових аудиторій;
• Використання інформації для створення контенту для кожної цільової аудиторії;
• Пошук трендів для контенту, увага до вразливих моментів та пошук відповідних фраз для кампанії;
• Розкриття інформації отриманої з  соціальних даних з метою використання стратегій кампанії на наступних виборах;
• Використання здобутих знань для прийняття стратегічних рішень, що базуються на фактичних даних відносно шляхів подальшого розгортання кампанії;
• Генерування нових ідей, розробка більш змістовної та впливової кампанії для наступного виборчого циклу.

 Моніторинг:

Моніторинг та відстеження показників успішності інформаційно-просвітницької кампанії, а саме:

• Рекламні показники та взаємодія з аудиторією;
• Перегляди відеореклами;
• Вподобання соціальної реклами / кількість фоловерів;
• Частота реклами;
• Охоплена аудиторія;
• Щотижневі та щомісячні звіти про діяльність у соціальних медіа. 

ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ РОБОТИ:

-         Адаптований до парламентських виборів єдиний креативний стиль інформаційно-просвітницької кампанії;

-         Мінімум три варіанти креативних рішень (включно з повідомленнями та візуалізацією) для кожної цільової групи: а) молоді люди, що голосують вперше; б) усі виборці на день голосування; в) мобільні групи громадян, включно з внутрішньо переміщеними особами та трудовими мігрантами;

-         Звіт з рекомендаціями за результатами експрес-тестувань адаптованого єдиного креативного стилю, індивідуальних повідомлень для різних цільових груп, а також зразків візуалізації для інформаційно-просвітницької кампанії;

-         План розміщення контенту, затверджений IFES;

-         Щотижневі та щомісячні звіти з моніторингу, що передбачають:

• кількість рекламних показів та взаємодія з аудиторією;
• кількість опублікованих відео та їх переглядів;
• кількість вподобань /фоловерів;
• частота опублікованих оголошень;
• кількість залученої аудиторії;
• рекомендації з новими ідеями для майбутніх інформаційно-просвітницьких кампаній. 

ВИМОГИ ДО ПОТЕНЦІЙНИХ ПІДРЯДНИКІВ:

-         Мінімум 3 роки досвіду роботи в Україні, досвід роботи з міжнародними організаціями є плюсом;

-         Можливість виконання роботи в обмежені часові строки та з дотриманням дедлайнів;

-         Знання у сфері виборів та просвіти виборців є перевагою;

-         Вміння надавати творчі візуальні рішення для різних цільових аудиторій;

-         Наявність різноманітного і переконливого портфоліо.

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ ЩОДО НАДАННЯ ПОСЛУГ ПОВИННА МІСТИТИ НАСТУПНЕ:

• Ім’я контактної особи, адреса електронної пошти та номер телефону для полегшення зв’язку між IFES та потенційним підрядником.

• Короткий опис компанії, включаючи:

1. Повне юридичне ім’я та адреса юридичної особи або фізичної особи-підприємця, від імені якої відправлена пропозиція і з якою буде укладатись договір на надання послуг;
2. Свідоцтво реєстрації, свідоцтво платника податків, банківські реквізити;
3. Повне ім’я законного представника (президента або керуючого директора) постачальника (не застосовується для фізичних осіб);
4. Рік початку бізнесу;

• Докази досвіду роботи з міжнародними організаціями та / або проектами міжнародної технічної допомоги. Будь ласка, вкажіть щонайменше 3х попередніх клієнтів із зазначенням повної контактної інформації  (ім’я контактної особи, посада, e-mail та номер телефону);

• Технічна пропозиція, що повинна включати:

1. Методологія використання соціальних мереж та цифрових медіа для залучення 5 млн індивідуальних IP адрес на різних платформах;
2. Перелік інструментів моніторингу та отримання зворотного зв’язку;
3. Пояснення механізмів того, як інформаційно-просвітницька кампанія досягне визначених цільових аудиторій;

• Цінова пропозиція, що повинна включати:

1. ціна за адаптацію єдиного креативного стилю, розробку креативних рішень та їх експрес тестування;
2. ціна за проведення медіа кампанії із залучення 5 млн індивідуальних IP адрес на різних платформах;

• Принаймні 3 приклади ведення рекламних кампаній в соціальних та цифрових медіа;

• Принаймні 3 приклади створених креативних стилів.

Компанія повинна надіслати повну тендерну пропозицію Катерині Маховій на адресу ([email protected])  з обов’язковою копією на Максима Паламарчука ([email protected])  до 20 червня 2019 року. Тема електронного листа повинна містити назву «Тендерна пропозиція_ Рекламна та медіа кампанія». Усі пропозиції можуть бути надані українською або англійською мовою.

IFES залишає за собою право укласти контракт з одним або кількома учасниками конкурсу. IFES звільняється від податку на додану вартість (ПДВ) в рамках проектів, що фінансуються USAID.