МГО «Соціальні ініціативи з охорони праці та здоров’я» оголошує конкурс на посаду Асистента – офіс-менеджера організації.

Обов’язки асистента

- ведення документації, забезпечення оранізаційно - документального супроводу діяльності організації, зокрема ведення ділової кореспонденції;

- переклад текстів з (на) англійську;

- забезпечення вчасної обробки вхідної та вихідної кореспонденці, її доставки за призначенням;

- розміщення контенту на сайті організації та у соціальних мережах;

- участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах; ведення протоколів та складання необхідних документів за результатами зустрічей, переговорів;

- підтримка постійних контактів із регіональними координаторами та партнерами програми (у телефонному та електронному режимі);

- підготовка прес - релізів, анонсів заходів для розміщення на веб - сторінці оршанізації, в системі професійних електронних мереж;

- участь у підгтовці програмних звітів;

- допомога у складанні тендерних оголошень;

- здійснення короткочасних службових відряджень за вказівкою керівника проекту для вирішення окремих питаннях;

- виконання інших обов’язків і доручень керівника проекту в рамках своєї компетенції;

Вимоги до кандидатів

- вища освіта ( від бакалаврату);

-досвід роботи асистентом, офіс - менеджером ( в громадській організації або в системі державних установ) - від 1 року;

- вільне володіння українскою мовою; 

- володіння англійською мовою ( не нижче Intermediate);

- знання офісного пакету Microsoft, вільне володіння комп’ютером та оргтехнікою;

-додаткова перевага - досвід роботи в проектах міжнародної технічної допомоги

Просимо надсилати Ваші резюме на електронну пошту [email protected] з поміткою “асистент проекту” або на тел.: (044) 285-08-45; 285-08-20