Благодійна організація «Всеукраїнська мережа людей, які живуть з ВІЛ/СНІД» (далі Мережа) оголошує конкурс на заміщення вакантної посади старшого фахівця відділу закупівель.

Основні обов’язки кандидата:

1. Планування процесу закупівель, координація процесу планування на рівні центрального офісу Мережі.
2. Проведення дослідження ринку.
3. Підготовка запитів на закупівлю та погодження запитів на закупівлю підготовлених іншими відділами. Допомога замовникам закупівлі у підготовці запиту на закупівлю.
4. Закупівля товарів, робіт та послуг у відповідності до процедур Мережі і донорів, в тому числі на тендерній основі. Підготовка тендерної документації, та інших документів, які стосуються процесу закупівель.
5. Організація зустрічей, комітетів які є необхідними для процесу закупівлі.
6. Систематизація та збереження закупівельної документації. Ведення реєстрів із закупівель. Ведення документації, яка є предметом аудиторської перевірки відповідно до стандартів Мережі та донорів.
7. Організація та проведення навчання співробітників офісу, які задіяні у процеси закупівель, навчання партнерів Мережі.
8. Розробка та покращення існуючих закупівельних процесів Мережі. За необхідності, зміна закупівельних процедур, погодження зміни процедур із донорами.
9. Впровадження системи електронного документообігу із закупівель.
10. Під час відсутності керівника відділу закупівель виконує обов’язки керівника відділу закупівель із питань немедичних закупівель.

Старшого фахівця відділу закупівель буде прийнято на конкурсній основі та на підставі відповідності наступним вимогам:

Освіта: повна вища (у галузі менеджменту, економічна та ін.).

Бажано: наявність сертифікатів щодо проходження навчання у сфері закупівель (тренінги, семінари, тощо).

Досвід роботи: не менше 2 років досвіду роботи на аналогічних посадах

Навички:

1. Досвідчений користувач MS Office ( Word, Excel, Power Point тощо).
2. Вміння працювати в умовах багатозадачності.
3. Вміння працювати з великим обсягом інформації
4. Високий рівень відповідальності та самоорганзації.

Знання мов:

• вільне володіння українською/російською/англійською мовами (усно/письмово).

Загальні вимоги для роботи у Мережі:

• Навички комунікації у зрозумілий та ефективний спосіб
• Результативність роботи
• Уміння працювати у команді
• Підтримка та розвиток партнерства з іншими організаціями
• Підтримка та промотування місії, цілі та задач Мережі

Додаткова інформація:

При рівних результатах відбору кандидатів перевага надається людям, які живуть з ВІЛ.

Співробітники Мережі мають право на оплачувану відпустку відповідно до чинного законодавства, користуються додатковими пільгами встановленими в Організації та медичним страхуванням (після проходження випробувального терміну).

Кінцевий термін подання резюме: 16.11.2018 року

Як подавати заявки:

Будь ласка, надішліть своє резюме та мотиваційний лист українською та англійською мовами на ел. адресу: [email protected]  до 16 листопада 2018 року.

В рядку «тема» повинно бути зазначено: «Ref: назва посади та ваше прізвище».

За результатами відбору резюме успішні кандидати будуть запрошені до участі у співбесіді. У зв’язку з великою кількістю заявок, ми будемо контактувати лише з кандидатами, запрошеними на співбесіду.

Благодійна організація «Всеукраїнська мережа людей, які живуть з ВІЛ/СНІД» залишає за собою право повторно розмістити оголошення про вакансію, скасувати конкурс на заміщення вакансії.

Контактні особи: Ковнір Наталія, Качанова Юлія тел.467-75-67 .