Громадська організація «Ініціативний центр сприяння активності та розвитку громадського почину «Єднання» (скорочено ІСАР «Єднання») оголошує тендер на пошук аудиторської компанії для проведення аудиту ІСАР «Єднання» за період з 1 січня 2013 року по 31 грудня 2014 року.

Аудит має бути проведений у відповідності до міжнародних стандартів аудиту, встановлених Міжнародною федерацією бухгалтерів (IFAC), та Технічним завданням, яке додається до оголошення незалежним і кваліфікованим аудитором (Certified Public Accountant/Authorised Public Accountant).

Для участі у тендері зацікавлені організації мають подати наступні документи:

1. Лист зацікавленості, в якому зазначені назва організації, адреса, контактна інформація (телефон, факс, e-mail, адреса WEB-сайту), прізвище, ім’я та по-батькові контактної особи. Лист має бути підписаний та пропечатаний печаткою організації.;   

2.  Свідоцтво/виписку про реєстрацію аудиторської компанії; Сертифікат на право займатись аудиторською діяльністю;

3. Комерційну пропозицію в гривнях та контакти відповідальної особи яка уповноважена відповідати на запитання щодо тендерної пропозиції.

4. Документи, які підтверджуються досвід роботи компанії з неприбутковими організаціями та досвід аудитів у відповідності до завдань Технічного завдання (включаючи копії сертифікатів, які підтверджують кваліфікацію аудиторів), та план проведення аудиту.

Документи мають бути надіслані на адресу електронної пошти ІСАР «Єднання» [email protected]. В темі листа має бути позначено: CS_A_2013 та вказана коротка назва організації, яка подає на тендер.  

Термін подання пропозицій на тендер 26 вересня 2014 року, 23.59 за Київським часом. Заявки, подані пізніше, розглядатися не будуть.

Рішення тендерної комісії ІСАР «Єднання» буде оголошено 30 вересня 2014 року. Усі організації, які надали тендерні  пропозиції у зазначені терміни, будуть повідомлені про прийняті рішення.

Аудит має початися не пізніше 2 жовтня 2014 року. Результати аудиту мають бути представлені ІСАР «Єднання» не пізніше 5 листопада 2014 року.

Питання щодо тендеру направляйте, будь ласка, на адресу електронної пошти [email protected].

ToR for annual audit in a Core supported organisation

I. Introduction

Non-governmental organization “Ednannia: Initiative Centre to Support Social Action” (herein after, Ednannia) wishes to engage the services of an audit firm for the purpose of auditing the Ednannia for the period from January 01, 2013 to December 31, 2013. The audit shall be carried out in accordance with international audit standards issued by International Organization Federation of Accountants (IFAC). The audit shall be carried out by an external, independent and qualified auditor (Certified Public Accountant/Authorized Public Accountant).

II. Objectives and scope of audit

• to provide an audit opinion on whether the Ednannia’s financial statements, specifically, Balance Sheet, Statement of Expenditure, Statement of Cash Flows, present fairly, in all material respects, the financial position of the Organisation as of 31 December 2013 and its change in net assets for the year then ended
• on the above basis to summarise the findings on the Ednannia’s internal control issues and assess control risk and identify significant deficiencies, including material weaknesses, to the extent of the auditing procedures necessary for expressing the opinion on the financial statements
• to evaluate the compliance of the organisation with national tax laws and regulations
• to evaluate compliance with obligations in the Agreement between Sida and the Ednannia, specifically, Articles Repayment, Audit, Procurement, Anti-Corruption. For this purpose the auditor should be provided with a copy of the Agreement
• to state which measures have been taken as a result of previous audits and whether measures taken have been adequate to deal with reported shortcomings.

 III. The Reporting of the Auditor

The Auditor should submit a Management Letter to the Ednannia: Initiative Centre to Support Social Action upon completion of the audit, which contains the auditor’s opinion and findings. The list of findings is not limited by the scope of work and the auditor is free to address further issues. The reporting shall contain details regarding used audit methodology and the scope of the audit. The auditor shall make recommendations to address any weaknesses identified. The recommendations should be presented in priority.

 The reporting shall contain an assurance that the audit was performed in accordance with IFAC international standards and by a qualified auditor.

 The reporting shall contain the responsible auditor’s signature, title and the name of the audit firm.

 The reporting shall not exceed 20 pages, be written in English and be presented to the Embassy of Sweden in Ukraine in one hard cope and one digital for onward transmission to Sida.