Державні конкурси організують Центральні та місцеві органи публічної влади (ЦОВВ) відповідно до постанови Кабінету Міністрів України № 1049 від 12 жовтня 2011 року. Раніше вони проводилися у паперовому вигляді, відповідно і учасники, і організатори стикалися з низкою проблем:
Відсутня загальна інформація по всіх конкурсах в Україні, які організовує держава для ГО. Учасникам доводилося шукали її на сайтах різних відомств;
Застосовувались різні механізми проведення конкурсів, форми подачі документів та звітності;
Документи учасники привозили особисто або відправляли поштою. Одна програма складається від двох до п’яти примірників, що містить понад 50 аркушів. Виникали проблеми із часом подання, отриманням, тощо.
Щоб презентувати проєкт треба було приїхати.Деякі організації не мають ресурсів для цього і втрачають можливості;
У організаторів обмежений людський ресурс для опрацювання конкурсної документації і налаштування процесів;
Громадськість не мала довіри до державних конкурсів через низьку прозорість процесів та визначення переможців.
Портал «е-Конкурси» призначений підвищити ефективність та прозорість організації державних конкурсів, спростити процедуру подачі документів та ведення звітності, а також залучити громадян для визначення переможця конкурсу.
Держава витрачає близько 100 млн грн на рік на проведення конкурсів важливих для суспільства проєктів, в яких приймають участь 500 громадських організацій з 22-ох областей країни. Передбачається, що онлайн-система допоможе залучити ще більше учасників та підвищити громадську активність загалом.
Платформа «е-Конкурси» побудована на базі сучасних технологій порталу Дія — зручних і людяних, який також розробила і розвиває команда Kitsoft. За допомогою BPMN-технології опису процесів та гнучких налаштувань ми автоматизували всі етапи проведення конкурсу — від подачі заявки до звітності. Це зменшує вплив чиновників, підвищує прозорість розподілу державних коштів.
Онлайн-система включає декілька частин:
Публічний портал — доступний для всіх. Це єдине місце, де буде зібрана вся інформація про державні конкурси. Для зручності пошуку їх можна фільтрувати за тематикою, регіонами, сферами. Портал буде відтворювати загальну статистику: кількість поданих заяв, учасників, географію конкурсів тощо. А також він є точкою входу до персональних кабінетів.
Електронний кабінет користувача — тут організатори можуть налаштувати умови конкурсу, а учасники — подати заяви, звітність та інше.
Електронний кабінет адміністратора — тут можна керувати рівнями доступів для модераторів системи для безпеки проведення конкурсів.
Платформу презентували 13 вересня 2021 та одразу запустили перші конкурси: Конкурс проектів молодіжних та дитячих громадських організацій від Міністерства молоді та спорту України та Конкурс з визначення проектів національно-патріотичного виховання від Міністерства молоді та спорту.
Це вже не перша практика в Україні, коли для розподілу грошей держава використовує автоматизовані системи. Раніше ми запустили онлайн-конкурси Державного фонду регіонального розвитку, який розподіляє мільярди гривень на підтримку проєктів в регіонах. Розроблена нами електронна платформа для проведення конкурсів допомагає фондам швидко автоматизувати процеси, знизити ризики фальсифікації і підвищити довіру до організації. — Олександр Єфремов, СEO Kitsoft
Електронні конкурси розроблені спільно з Міністерством молоді та спорту України, Міністерством у справах ветеранів України, Міністерством соціальної політики України, Фондом соціального захисту людей з інвалідністю, Програмою EGAP, що впроваджується Фондом Східна Європа за підтримки Швейцарії, та Українським незалежним центром політичних досліджень.
Коментарі