Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» шукає компанію для впровадження сервісу електронного обміну документами, що мають юридичну значимість за рахунок накладання електронного підпису (ЕЦП/КЕП).

Опис очікуваних послуг/вимоги до електронного сервісу:

• Можливість обміну документами за допомогою електронного сервісу;
• Інтеграція сервісу з обліковою системою 1С 8.3 УТП
• Можливість одночасної роботи в програмі декількох користувачів;
• Можливість створення власного шаблону документів;
• Налаштування маршрутів погодження документів (сценарії документів);
• Перегляд, погодження/відхилення документів, наявність модулю внутрішнього узгодження;
• Наявність структури підпорядкованості документу;
• Наявність фільтрів для пошуку, сортування та переміщення документів;
• Наявність хмарного архіву для зберігання документів та періодичного відвантаження документів на сервер Організації. Наявність у сервіса регулярного резервного копіювання (бекапів) даних, які здійснюють шифрування інформації за протоколом SSL для встановлення зашифрованого з’єднання з сервером.

Наявність мобільного додатку буде додатковою перевагою.

Оцінювання пропозицій відбуватиметься за такими критеріями:

• Тривалість зберігання документів у хмарному архіві.
• Кількість активних зовнішніх користувачів сервісу (юридичні особи, ФОП).
• Інтеграція сервісу з обліковою системою 1С 8.3 УТП.
• Вартість послуг (включаючи вартість 1000 транзакцій протягом року та вартість послуг впровадження програмного забезпечення, включаючи виїзд спеціаліста для первинного навчання користувачів).

Повний пакет документів повинен містити скан-копії:

• Заповненої заявки на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням: http://bit.ly/38dL88B.
• Цінову пропозицію відповідно до вищезазначених вимог.

Для юридичної особи прохання додати наступні скан-копії:

• Довідку про реєстрацію платника податків.
• Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.

Для фізичної особи прохання додати наступні скан-копії:

• Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру.

УВАГА!!!

Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» є виконавцем проекту Міжнародної технічної допомоги (далі МТД) «Прозорість енергетичного сектору» , який реалізується за підтримки уряду США через Агенство з міжнародного розвитку (USAID), та  зареєстрований в Директораті координації міжнародної технічної допомоги Секретаріату Кабінету Міністрів України від 18.03.2020 р. № 4333. ,  відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом США про гуманітарне та техніко-економічне співробітництво від 7 травня 1992 р.

В рамках проектів МТД товари, роботи і послуги, що поставляються виконавцю проекту і оплачувані за рахунок МТД, відвантажуються (виконуються, постачаються) постачальниками такому виконавцю без нарахування ПДВ (див. п.197.11 ПКУ, Лист ДФСУ від 16.01.2016 р N 765/6 / 99-99-19-03-02-15 , Лист ГУ ДФС у м. Києві від 30.08.2016 № 19408/10/26-15-12-05-11).

Подаючи пропозицію на проведення заходу, Учасник конкурсного відбору, що є платником ПДВ, погоджується на включення в Договір типового положення про звільнення від ПДВ відповідно до Постанови КМУ від 15 лютого 2002 р. N 153 ( 153-2002- п ) «Про створення єдиної системи залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги», вартість таких товарів, робіт і послуг звільняється від податку на додану вартість. та з урахуванням роз’яснень, що містяться у Листі ДПС України № 4526/0/71-12/12-1017 від 27 вересня 2012 р. «Щодо інформаційних довідок».

Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати послуг (ціни повинні бути представлені в гривнях без ПДВ), до 23:59 20 жовтня 2020 року за адресою: [email protected].

Контактна інформація:

Чорниш Віктор,

Провідний менеджер з постачання

Громадської організації «ДІКСІ ГРУП»

Вул. Інститутська 18А, оф.3

м. Київ, 01021

Тел./Факс: (+38 044) 253 66 94

E-mail: [email protected]