Фонду Ріната Ахметова «Розвиток України» в м. Київ потрібен Керівник відділу управління грантами. Конкурс триває до 13 лютого 2011 року.

Загальний опис:

• Особа, що обіймає цю посаду, має бути акуратною, добре організованою, додержуватися суворої фінансової дисципліни та мати добре розвинуті аналітичні навички.
• Він/вона повинен мати глибокі знання систем фінансового обліку, включаючи практичний досвід їх впровадження та використання (в ідеалі).
• Крім того, він/вона повинен мати відмінні навички комунікації та надавати підтримку партнерським організаціям в поліпшенні їх фінансових та адміністративних систем.
• Наявність певного досвіду проведення тренінгів є корисним надбанням для цієї посади.
• Цей співробітник бути з високою мірою персональної відповідальності, здатний виносити, пропонувати або знаходити розумні ефективні рішення (у тому числі в умовах високої міри невизначеності) і нести відповідальність за їх реалізацію;
• Головнім мотивом роботі працівника має бути прагнення принести користь країні і людям, які в ній живуть, вміти ставити інтереси організації вище власних інтересів.

Основні професійні знання, уміння, навики:

1. Економічна освіта;
2. Досвід керування командою;
3. Оперативність і відповідальність;
4. Уміння самостійне розставляти пріоритети і контролювати терміни виконання завдань;
5. Уміння працювати в команді;
6. Знання професійних комп’ютерних програм на рівні користувача;
7. Досвід ділового спілкування;

Загальні обов’язки:

• Керування відділом з керування організаціями, що отримали гранд від Фонду, а саме контроль з надання технічної підтримки організаціям-партнерам (суб-реціпієнтам) Благодійного фонду “Розвиток України» в усіх сферах фінансового менеджменту.
• Забезпечення належного обліку фондів, що виділяються суб-рецепієнтам Фонду.
• Тісна взаємодія з бухгалтерським відділом Фонду для впровадження донорських обмежень та забезпечення їх дотримання в партнерських організаціях.

Основні обов’язки: 

1. Контролювати надання технічної підтримки суб-реціпієнтам Фонду в широкому спектрі фінансових та організаційних питань. 

2. Впровадження ефективних систем фінансового контролю суб-реціпієнтів Фонду:

• Спільно з Відділом управління грантами розробляти бюджети та форми звітності, які відображають програмні цілі та включають обмеження, встановлені донором.
• Управляти процесом підписання грантових угод та організовувати досьє суб-реціпієнтів із додержанням вимог щодо форми та змісту.
• Надавати спеціальні рекомендації персоналу програм та проектів з питань, що пов’язані з фінансовим контролем.
• Обробляти телеграфні перекази траншів.
• Забезпечувати подання суб-реціпієнтами щоквартальних фінансових звітів у встановленому форматі та у встановлені терміни.
• Вести базу даних (в форматі Excel) подання звітності.
• Вести бухгалтерські рахунки, документи та інші підтверджуючі документи, що пов’язані з суб-грантовими угодами, відповідно до національних стандартів бухгалтерського обліку.
• Підтримувати зв’язок з призначеними зовнішніми аудиторами, що працюють з суб-реціпієнтами;
• Проводити аналіз висновків зовнішніх аудиторів щодо фінансової звітності організацій-партнерів Фонду та включати їх в звіти донорам.

3. Підтримка Відділу управління грантами у впровадженні ефективних проектних заходів:

• Надавати допомогу Відділу управління грантами та партнерським організаціям (суб-реціпієнтам) в аналізі заходів та підготовці планів та бюджетів на наступний період.
• Готувати грантові угоди та додатки до них для суб-реціпієнтів та управляти процесом їх підписання.
• Надавати спеціальні рекомендації програмному персоналу компоненту.
• Проводити тренінг (за необхідністю) програмного персоналу з питань фінансової звітності.
• Забезпечувати взаємозв’язок між Фінансовим відділом та Відділом управління грантами Фонду.

Мотиваційний пакет:

• Зарахування в штат Фонду;
• Страховка після 3 місяців роботи;
• Безлімітний мобільний зв’язок;

Порядок участі в конкурсі:

Резюме необхідно надсилати до 13 лютого 2011 року на e-mail: [email protected], Катерина Осадчук – менеджер з персоналу, www.fdu.org.ua