В команду ВГО Комітету виборців України розшукується секретар-референт. Дедлайн - 20 серпня 2017 р.

Вимоги до посади:

Освіта:

• повна вища освіта;

Необхідні навички:

• впевнений користувач ПК;
• робота з офісною технікою;
• англійська мова –середній рівень

Обов’язки:

• Приймає кореспонденцію, яка надходить на розгляд ВГО КВУ чи її працівників, передає її працівникам для використання в процесі роботи або підготовки відповідей, веде реєстр вхідної та вихідної документації.
• Веде діловодство, виконує різні операції із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації для підготовки і прийняття рішень.
• Приймає документи і особисті заяви на підпис Генерального директора.
• Готує документи і матеріали, необхідні для роботи Генеральному директору.
• Організовує проведення телефонних переговорів Генерального директора, записує за його відсутності одержану інформацію і доводить до його відома її зміст, передає і приймає інформацію за допомогою приймально-переговорних пристроїв (телефакс, телекс, і т. ін.), а також телефонограми, своєчасно доводить до відома Генерального директора інформацію, одержану каналами зв’язку.
• Стежить за своєчасним розглядом і поданням виконавцями документів, що надходять для виконання, перевіряє правильність оформлення підготовлених проектів документів, що передаються Генеральному директору на підпис, забезпечує їх якісне редагування.
• За дорученням Генерального директора складає листи, запити, інші документи, готує відповіді авторам листів.
• Виконує роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить Генеральний директор (збирає необхідні матеріали, повідомляє учасників про час і місце проведення, порядок денний, проводить реєстрацію), веде і оформляє протоколи засідань і нарад.
• Здійснює контроль за виконанням працівниками ВГО КВУ виданих наказів та розпоряджень, а також за додержанням термінів виконання вказівок і доручень Генерального директора, що взяті на контроль.
• Друкує за вказівками працівників ВГО КВУ службові матеріали, необхідні для їх роботи.
• Організовує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників ВГО КВУ.
• Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання і в установлені терміни здає до архіву.
• Копіює документи на ксероксі.
• Проходить атестацію, переатестацію працівників ВГО КВУ.
• Проходить навчання працівників та посадових осіб ВГО КВУ з питань етики, запобігання і протидії корупції.

Резюме надсилати до 20 серпня 2017 року за адресою: [email protected] (в копії: [email protected]); ТЕМА ПОВІДОМЛЕННЯ: СЕКРЕТАР-РЕФЕРЕНТ