ГО «Агенція «Спільні Зусилля» шукає в команду вмотивованого, цілеспрямованого та відповідального секретаря-діловода, який розділяє наші цінності та спроможний бути незамінним асистентом голові правління організації. Дедлайн - 31 травня 2017 р.

Ми не шукаємо секретаря, який носитиме каву – ми шукаємо Донну для Харві! J

Основні обов’язки асистента:

• ведення робочого календаря голови правління Агенції;
• організація його робочого дня;
• планування відряджень (візова підтримка, бронювання квитків, організація зустрічей);
• зустріч гостей;
• контроль руху документів до підпису;
• обробка вхідної/вихідної кореспонденції та телефонних дзвінків;
• ведення ділової переписки;
• ведення протоколів зустрічей;
• виконання усних та письмових перекладів;
• пошук та аналіз необхідної інформації;
• розробка презентацій та інших візуальних матеріалів;
• виконання робочих доручень спрямованих на виконання місії Агенції.

Основні вимоги до кандидата на посаду асистента:

• повна вища освіта;
• володіння англійською мовою на рівні Advanced;
• володіння польською мовою буде перевагою;
• володіння MS Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) – обов’язково;
• володіння ColorDraw, Microsoft Project або їх аналогами буде перевагою;
• володіння соціальними мережами та навички SMM буде перевагою;
• аналітичні та організаторські навички;
• відмінні навички ділового листування;
• вміння працювати з інформацією та розробляти презентації;
• здатність швидко орієнтуватися по ситуації, самоорганізованість, грамотність, відповідальність, уважність до деталей, акуратність, комунікабельність, дисциплінованість, системне мислення, готовність до динамічної та напруженої роботи;
• досвід роботи асистентом керівника або досвід проектної діяльності чи фахівцем протокольного відділу від 2 років;
• досвід діяльності у громадському секторі буде перевагою.

Умови роботи:

Діяльність передбачає повну зайнятість та ненормований робочий день, оскільки Агенція має проекти та заходи в тому числі у вечірній час та вихідні дні.

Робота передбачає виконання асистентом своїх обов’язків як дистанційно так і безпосередньо в офісі.

Мінімальна тривалість контракту – 8 місяців. Випробувальний термін – 1 місяць.

Основне місце роботи – місто Київ.

Заробітна плата – договірна, з можливістю зростання та преміювання.

Агенція “Спільні Зусилля” є неприбутковою громадською організацією, легалізованою у 2015 р. Наша місія – сприяти формуванню новою управлінської культури в містах, що ґрунтуватиметься на плідній взаємодії влади, бізнесу та громади на принципах win-win.

Наші цінності: win-win партнерство, розвиток та орієнтація на результат.

До портфелю поточних активностей Агенції входять наступні проекти: Школа Мерів, Міжнародний Конгрес Мерів, City Progress Index, створення Агенцій місцевого розвитку.

В майбутньому організація має на меті запустити ще ряд проектів: Клуб Випускників Школи Мерів, Школу проектних менеджерів для Агенцій місцевого розвитку, Фонд підтримки місцевого розвитку та Аналітичний центр.

Резюме, дві рекомендації та мотиваційний лист українською мовою просимо надіслати на адресу [email protected] до 31 травня 2017 року (включно) з темою листа “Асистент голови правління”.

Ми сконтактуємо  із тими учасниками конкурсу, які будуть відібрані для проходження співбесіди.