Український незалежний центр політичних досліджень оголошує конкурс на посаду офіс-адміністратора.
Основні обов’язки на посаді:
1) Забезпечення документообігу організації (прийом та реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, контроль за своєчасним надходженням рахунків, угод, квитанцій, а також доставка документів до організацій-партнерів та державних установ, контроль за надходженням первинної документації для фінансового відділу);
2) Співпраця з постачальниками товарів та послуг (своєчасне замовлення канцелярських та господарських товарів, води, необхідного обладнання, таксі та ін.);
3) координація зустрічей співробітників організації (ведення розкладу зустрічей, підготовка до зустрічей та заходів в офісі організації та допомога під час їх проведення);
4) Відправка кореспонденції (взаємодія з кур’єрськими та поштовими службами);
5) Виконання функцій постійного секретаря Загальних зборів УНЦПД, Ради УНЦПД, Зборів Правління УНЦПД;
6) Виконання доручень керівництва організації;
Вимоги до кандидата
Вища освіта;
Здатність концентруватися на декількох задачах одночасно;
Знання англійської мови (рівень не нижче Intermediate).
Умови роботи:
Пн-Пт, субота, неділя – вихідний
Розмір оплати праці визначається за результатами співбесіди.
Для участі в конкурсі до 31 жовтня 2016 р. (включно) просимо подати:
1. Резюме;
2. Мотиваційний лист, в якому описати свій досвід роботи, компетенції та бажаний розмір оплати праці.
Зацікавлених осіб просимо надіслати резюме та мотиваційний лист (українською мовою) на адресу електронної пошти [email protected] (з назвою теми «Вакансія: офіс-адміністратор»).
Контактна особа: Тетяна Волошина
Інформація про Організацію:
Український незалежний центр політичних досліджень (УНЦПД) - неурядовий позапартійний неприбутковий аналітичний центр, місія якого – сприяння незворотності демократичних перетворень.
Основні сфери діяльності: розвиток громадянського суспільства, утвердження права доступу громадян до виборних посад, підтримка політичної конкуренції, демократична організація системи влади, протидія дискримінації, європейська інтеграція.
Коментарі