•  

Посилення організаційної спроможності через електронні інструменти: рецепт успіху ГО «ПАРР»

Громадська організація «Подільська агенція регіонального розвитку» заснована в грудні 2006 року за ініціативи чотирьох громадських організацій Вінницького регіону. З тих пір організація пройшла складний та цікавий шлях, змінювалася та розвивалася, помилялася та рухалася вперед. Сьогодні ГО «ПАРР» - одна з найбільш дієвих та впливових організацій регіону, що бере активну участь у формуванні середовища, в якому діє та продукує зміни, важливі для суспільства.

Що ми робимо сьогодні (напрямки діяльності організації):

  • Розвиток громад/Належне врядування;
  • Регіональна аналітика;      
  • Організаційний розвиток;
  • Освітньо-інформаційний напрямок;
  • Соціальне підприємництво та КСВ;

Що є нашим економічним двигуном?

  • Навички впровадження практичних інструментів (від теорії до практики);
  • Територіальне позиціонування (знання території та її кон’юнктури);
  • Якісна комунікація з різними групами та на різних рівнях;
  • Комплексні проектні рішення;
  • Мережування основних гравців навколо обраних тем;
  • Якісні продукти організації.

Що нам приносить задоволення?

  • Командна взаємодія, взаєморозуміння;
  • Запит на напрацьовані продукти навіть після закінчення проектів;
  • Зміни, які відбувається в системі;
  • Активізація соціального середовища.

Одним із найпотужніших напрямків діяльності організації є розвиток електронного урядування та електронної демократії. З 2012 року на базі організації діє Муніципально-громадський центр електронного урядування, основна мета якого – сприяння ефективнішому використанню електронних інструментів в органах місцевого самоврядування та інститутах громадянського суспільства України. Пропагуючи впровадження та використання інформаційно-комунікаційних технологій, організація і сама постійно працює в цьому напрямку, намагаючись використовувати ті можливості, які надають сучасні технології.

Абсолютно всі проекти, заходи, що реалізуються ГО «ПАРР» останніми роками, передбачають широке застосування різноманітних електронних інструментів. Не став винятком і проект “Посилення спроможності громадянського суспільства у розвитку публічного е-урядування на рівні органів місцевого самоврядування”.

Цей проект містив у собі певні виклики, адже передбачав використання інструментів, які були важливими для досягнення цілей, але новими для організації, зокрема, проведення серії скайп-конференцій, організація он-лайн вебінарів, формування презентаційних матеріалів шляхом створення інфографіки тощо. І хоча на перших етапах, в процесі застосування інструментів, ми зіштовхнулися з певними труднощами, в результаті отримали надзвичайно цінний досвід використання ІКТ, що стали невід’ємною складовою повсякденної діяльності організації.

Серед інструментів, що використовувалися в рамках зазначеного проекту хотілось би виділити:

- проведення скайп-конференцій – надзвичайно зручний інструмент, що застосовувався для проведення он-лайн зустрічей в ході написання документів. Дозволив зекономити час та кошти (не було потреби організовувати приїзд учасників, їх проживання, харчування), проте до нього необхідно було звикнути – на початковому етапі існує певний психологічний бар’єр, потрібно призвичаїтися до такого спілкування, окрім того, виникає потреба в якісному Інтернет-зв’язку в усіх учасників он-лайн зустрічі. Ще одна перевага використання скайпу – можливість залучення до участі у заходах  вітчизняних та зарубіжних фахівців, що з тієї чи іншої причини не можуть бути присутніми особисто;

-  організація он-лайн вебінарів – дає можливість охопити надзвичайно широку аудиторію користувачів, не витрачаючи зайвих ресурсів. Під час використання цього каналу комунікації важливо обрати дійсно якісний ресурс, забезпечити високу якість зв’язку, врахувати особливості подачі матеріалу – краще сприймається інформація, що супроводжується візуалізацією через схеми, малюнки, інші зображення, що будуть добре відображатися на екранах моніторів; сама інформація, безумовно, має бути цікавою, динамічною, відповідати темі вебінару;

-  візуалізація інформації через створення презентаційних матеріалів, інфографіки дає змогу подати дані в зручному та цікавому вигляді, сприяє кращому їх сприйняттю та засвоєнню. Такі інструменти потребують певних знань і навиків, але інформацію про особливості роботи з ними досить легко знайти в мережі Інтернет;

-  ще один спосіб подачі інформації, що застосовується організацією, – формування електронного бюлетеню (програма Microsoft Publisher) – електронного дайджесту, що дозволяє акумулювати та поширити інформацію в рамках певної теми (наприклад, електронний бюлетень «Електронна демократія в Україні»);

-  веб-сайт – один із основних електронних інструментів організації, що активно використовується для поширення інформації про реалізовані та заплановані заходи. Якісний дизайн, логічна структура, постійне наповнення цікавою та актуальною інформацією – ось запоруки успішного сайту;

-  використання соціальних мереж (Facebook, Twitter) стало невід’ємною складовою інформаційної політики ГО «ПАРР», дозволяє донести необхідну інформацію про заплановані заходи та події, що вже відбулися, до широкого кола користувачів, сприяє формуванню образу динамічної, сучасної, дієвої організації;

-  бітрікс24 – надзвичайно зручний ресурс, що допомагає ефективно планувати діяльність та відслідковувати своєчасність виконання завдань, щоправда, потребує часу для подолання певного психологічного опору та вироблення відповідної звички – працівники можуть сприйняти впровадження такого інструменту як засіб для їх додаткового контролю, проте правильно організована робота швидко доводить, що він необхідний, в першу чергу, для полегшення реалізації завдань самих працівників;

-  різноманітні google-інструменти також активно використовуються працівниками організації, зокрема:

  • google-пошта – інструмент комунікації як в середині організації, так і з різноманітними стейкхолдерами;
  • google-диск – дозволяє зберігати необхідні документи в хмарі без ризику їх втратити в разі несправності комп’ютерної техніки; цікава та корисна функція – спільний доступ до документу, що дуже зручно коли над ним дистанційно працює група людей – дозволяє редагувати документ в режимі он-лайн з можливістю переглянути всі коментарі та попередні правки;
  • google-форма – цей інструмент не відразу почав користуватися популярністю серед працівників організації, лише згодом він став незамінним при проведенні опитувань та з метою реєстрації учасників заходів.

Використання зазначених ІКТ не лише стало запорукою успішного виконання зазначеного проекту, але й сприяло визнанню його результативності та впливу на міжнародному рівні – в жовтні 2013 року на ІІІ Конгресі Ініціатив Східної Європи в Любліні ГО «ПАРР» отримала нагороду за кращий транскордонний проект 2013 року в категорії «Належне врядування».

***

Рецепт успіху бере участь у конкурсі «ІКТ для підвищення ефективності ОГС», що оголосив Ресурсний центр ГУРТ. Ваші коментарі під цим матеріалом, додані до 11 грудня 2016 року включно, допоможуть його авторам перемогти.

Контакти

Чи вважаєте цей матеріал корисним? + Так 4  - Нi  

Коментарі

Естер Андріяко   50 днів тому   #  

Хоч я теж учасник (для громадських колег), але щиро підтримую УСІХ інших і кажу усім вам, що ВИ - МОЛОДЦІ! Так тримати!

  •   Пiдписатися на новi
Сергій Проценко   47 днів тому   #  

ГО "ПАРР" є дійсно однією з впливових громадськіх організацій нашого регіону, а для нашої ГО "Центр Поділля-Соціум" й прикладом в питаннях використання сучасних інформаційних технологій.

  •   Пiдписатися на новi
  •   Пiдписатися на новi

Мої активи

Нові можливості з ГУРТом!



 

Щоб розмістити свою новину, відкоментувати чи скопіювати потрібний текст, зареєструйтеся та на портал.