Громадська організація «Центр громадянських ініціатив «Донбас» в рамках грантового проєкту «Smart місто у малих громадах Донеччини» (Грантова угода №RPP/2021/09/101/ЕС), в межах Програми розвитку ООН із відновлення та розбудови миру та урядів Данії, Швейцарії та Швеції оголошує відкритий конкурс на послуги реклами на YouTube, Facebook, Instagram рамках проєкту «Smart місто в малих громадах Донеччини».

Дата оголошення про конкурс: 28.09.2021 р.

Термін подання конкурсних пропозицій: до 11.10.2021 р. включно. 

Предметом закупівлі є надання послуг реклами на YouTube, Facebook, Instagram. 

Строк надання послуги: з 01.11.2021-30.11.2021

Послуги  повинні  відповідати наступним вимогам:

на YouTube:

1. Створення рекламного кабінету YouTube: налаштування безпеки, підв’язка систем оплати;

2. Створення рекламного кабінету під показ реклами на YouTube;

3. Створення об’яв під рекламу (запуск вивантажених відео);

4. Аналітика за показниками;

5. Тести і висновок оптимальної ціни показу ролика;

6. Звіт.

на Facebook, Instagram:

1. Налаштування рекламного кабінету;

2. Підв’язка системи оплати;

3. Тестування різних цілей / аудиторії / креативів (Оголошень);

4. Налаштування ретаргета і детальної реклами в разі потреби;

5. Аналітика за показниками і виведення кращої мети;

6. Звіт.

Закупівля здійснюється в рамках проєкту без ПДВ.

Вимоги до постачальника товарів – учасника конкурсу:

До участі у конкурсі запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України; мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі; заявлений товар має бути у наявності на складі у вказаній кількості; постачальник має можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною нижче адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна, тощо)

Учасник конкурсу надає організатору наступні документи (склад цінової пропозиції):

• код ЄДРПОУ для перевірки стану реєстрації, уповноваженої особи, стану податкової реєстрації та відсутності у реєстрі боржників;

• цінова пропозиція, заповнена за зразком (додається);

• рахунок-фактура;

• зразок договору надання послуг;

• інші документи, якщо вважає за необхідне та може бути корисним для розгляду.

Істотні критерії (умови) відбору конкурсних пропозицій:

1. відповідність учасника кваліфікаційним вимогам конкурсного оголошення;

2. відповідність поданих документів умовам конкурсного оголошення;

3. якість опису послуги та відповідність очікуванням організатора;

4. строк надання послуг: протягом 30 днів, з 01.11.2021 до 30.11.2021 від дати підписання Договору;

5. прийнятна ціна, умови оплати та гарантійний термін. 

Запитання щодо конкурсу можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 09.10.2021 року включно.

Оплата послуг здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі. Рішення щодо визначення переможця конкурсу прийматиметься згідно з вимогами чинного законодавства України та Політики закупівель Донора. Переможцем стане постачальник, пропозиція якого відповідає інструкціям у конкурсному оголошенні, технічним специфікаціям і є найвигіднішою для замовника з погляду вартості та гарантії.

Конкурсні процедури та вимоги до надсилання конкурсної пропозиції:

До участі у відборі конкурсних пропозицій допускаються конкурсні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення.

Конкурсні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників конкурсу, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару, але не менше 60 (шістдесяти) днів з дати розкриття пропозицій.

Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію та відповіді на питання щодо конкурсу за ел. адресою [email protected] , або за телефоном 050 645 4936 (менеджер проєкту Кожухова Людмила) до КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ДЛЯ ЗАПИТАНЬ, 08.10.2021 до 18:00

Конкурсні документи (пропозиції) повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності) та мають бути надіслані 

•  в електронному вигляді (у форматі PDF) на електронні адреси  ГО «Центр громадянських ініціатив «Донбас»:  [email protected]  та  [email protected] та [email protected]  із темою листа «Відкритий конкурс грантова угода № RPP/2021/09/101/ЕС ” не пізніше 11.10.2021 до 23.59, 

Всі конкурсні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 11.10.2021 розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця конкурсу, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у конкурсній документації

Результати конкурсу будуть повідомлені організатором переможцю конкурсу шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж п’яти робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. Дата засідання конкурсу комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 14.10.2021

Додаткові застереження:

Учасник цієї загальної процедури (відкритого конкурсу) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор конкурсу залишає за собою право вимагати від учасника конкурсу додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього конкурсного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого конкурсу) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому конкурсі) за цим оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор конкурсу може відхилити його конкурсну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор конкурсу не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контакти: 

Зацікавлені сторони можуть отримати додаткову інформацію за телефонами:

 050 645 4936 Кожухова Людмила, 0509790129 Баша Інна

ЗРАЗОК КОНКУРСНОЇ ФОРМИ

ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ

м. _____                                                                                 «____» ________дата______ року

_________________________(повне найменування постачальника)_______________________,  (ідентифікаційний номер ХХХХХХХХХХ, ХХХХ,адреса: __________________________________), надає свою пропозицію ГО «ЦеГрІн «Донбас»» щодо участі у КОНКУРСІ, що проводиться Організацією на _____(найменування товарів/послуг)___________________________, згідно з вимогами, висунутими ГО «ЦеГрІн «Донбас»» згідно конкурсного оголошення № 28.1/09 про проведення відкритого конкурсу на надання послуг з реклами від 28.09.2021 року.

Вивчивши конкурсні вимоги Громадської організації «Центр громадянських ініціатив «Донбас», (повне найменування постачальника) _______________________ цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги/виконати роботи/поставити товари «ГО «ЦеГрІн «Донбас» відповідно до наступних умов:

1. Найменування послуг/робіт/товарів: ____________________.

2. Якість послуг/робіт/товарів відповідатиме: ________________________.

3. Ціна послуг (грн., з/без ПДВ): ____________________.

4. Строк надання послуг/виконання робіт/поставки товару: __________________.

5. Загальна вартість, з/без ПДВ: _________________.

6. Опис/характеристика послуг/робіт/товарів: _______________________.

7. Умови оплати: ___________________.

8. Умови, які необхідно виконати організації для отримання послуг/робіт/товарів: _____________________.

9. Податковий статус постачальника: _________________________

10. КВЕД:______________________

 До цієї Пропозиції додається:

1. Оригінал рахунку-фактури №_________ від _____________ року

2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;

3. Копія документу, що підтверджує податковий статус

4. Зразок Договору надання послуг

ПІБ уповноваженої особи __________________ (підпис та печатка)