•  

Органограми: як покращити роботу та описати структуру організації

Одним із важливих компонентів ефективного управління громадською організацією є створення чіткої та зрозумілої структури, де всі працівники знають не лише свої завдання, але й функції колег. У цьому допоможе створення органограми, яка пояснить взаємозв’язки всередині організації.

Органограма – це графічне зображення внутрішньої структури організації. Її використання дозволяє зобразити формальну ієрархію організації та розподіл функцій і завдань, що, в свою чергу, дасть змогу визначити, де ці функції дублюються і де є прогалини в роботі. Ефективна структура полегшує управління, роз'яснює відносини, ролі та обов'язки всередині організації.

Органограма допоможе:

  • покращити зв'язок між відділами та командами;
  • заощадити час, прояснивши функції всередині колективу, що особливо корисно для нових членів команди;
  • продемонструвати донорам і партнерам, що неурядова організація структурована відповідно до мети її діяльності й може забезпечити якісний результат.

При створенні органограми не забувайте, що вона має ілюструвати:

  • функції відділів і підрозділів
  • функції та позиції працівників
  •  відносини та зв'язки всередині організації

Переглядаючи структуру організації, можна визначити, які саме людські ресурси доступні і як вони можуть бути ефективно розподілені.

Як створити органогаму для своєї організації?

Спочатку виберіть тип організаційної діаграми, яка вам потрібна. Найпоширенішими є два види: ієрархічні та крос-функціональні (за обов'язками).

Ієрархічна організаційна схема показує структуру зверху вниз, починаючи з керівника, від якого починаються наступні розгалуження.

Крос-функціональна органограма, натомість, зосереджується навколо поділу організації на команди, які працюють над вирішенням окремих питань. Вона використовується для складніших організаційних структур. Наприклад, у НУО координатор може працювати в декількох проектах одночасно та звітувати різним менеджерам.

Крос-функціональна органограма з лінійною структурою. Джерело.

Створити органограму можна за допомогою наступних програм:

  • MS Visio
  • MS OFFICE
  • Google Slides
  • MS PowerPoint та багато інших

Звісно, органограма не вирішить усіх проблем у формуванні структури організації, однак допоможе у їх послідовному подоланні.

Контакти

Share
Чи вважаєте цей матеріал корисним + Так 1  - Нi  

Коментарі

  •   Пiдписатися на новi

Мої активи

Нові можливості з ГУРТом!



 

Щоб розмістити свою новину, відкоментувати чи скопіювати потрібний текст, зареєструйтеся та на портал.